贫困山区审计档案管理的方法探究

文勇

摘 要：审计档案作为审计部门的专业档案，本身具有很大作用的保存价值和促进经济社会发展的功能，科学高效管理审计档案也能促进审计事业发展。审计档案与其他档案相比，既具有共性，又具有个性。因此，在很多审计档案管理人员在实际的工作中都是不断参照文书档案的管理理念和方法进行管理。在新时代中，随着信息技术的不断发展，审计档案管理的模式以及方法也随之发生转变，以此来实现更有效的审计档案管理效果。因此，本文主要对贫困山区的审计档案管理中文件材料的收集整理进行深入分析，着重分析阐述了审计档案管理的方法。

关键词：审计档案;管理;内容;方法

审计档案是内部审计机构、国家审计机关在开展审计活动中，形成的具备保存价值的历史记录。所以说审计档案管理工作是非常重要的，通过审计档案管理工作不仅可以让我国事业单位更好发展还可以更有效落实审计档案管理在事业单位中的重要作用。而且审计档案作为事业单位中档案的重要组成部门，需要让审计档案管理人员在工作中不断注重审计档案内容的完整性和真实性，同时需要审计档案管理人员掌握好完善的管理方法，让其可以通过适合审计档案管理的方式进行开展工作，这样不仅可以满足更多审计档案管理人员的需要还可以让事业单位针对高效的审计档案管理模式进行提升自身。为此，本文结合贫困山区审计档案管理的实际，着力就审计档案管理的内容与方法进行分析。

1审计档案管理中文件材料的收集整理

现阶段为了更好完成审计档案管理工作，就需要让审计档案管理人员明确工作的内容和流程，然后采用适合工作的模式进行开展工作，对整个文献、内容进行整理和梳理，从而保证审计档案管理工作的完整性。对于那些出现损坏的档案，需要进行重复归档，而且在对档案进行审计的过程中需要注重备份，以免出现档案丢失的情况。而且审计档案管理人员还需要在实际的工作中不断通过合理的方式来进行单独整理行政诉讼文件材料，并将其装盒[1]。而且在整体的工作中需要注重材料中的在稿本，并将其更全面的收集，这样才能更迅速完善审计档案管理工作。除此之外审计档案管理人员还需要注重审计档案的整体工作内容，需要在实际的工作中不断明确划分形成文件材料的保管期限。例如：某个事业单位中的审计档案管理工作一般分成几个部分：第一个部分就是财务收支审计、第二个部分就是工程預决算审计、第三个部分就是经济合同管理审计等，而且不同的部分需要不同的工作人员进行管理，进而提高整体的审计档案管理效率。

2审计档案管理的方法

2.1狠抓档案管理人员素质提升。在机关事业单位中，为了更好开展审计档案管理工作，就需要不断完善整体的审计档案管理流程，然后在审计档案管理中找到符合审计人员的工作模式，这样才能全面提高审计档案管理人员的工作积极性，进而有效增强审计档案管理人员的综合能力。而且通过这种新型的工作模式还可以保证审计人员按照相关的条例管理规定进行归档与整理，从而为日后的档案调整、档案更改、档案使用带来便捷。想要做到这一点就需要不断提高审计档案管理人员对自身工作内容的认知度，从而真正提高审计档案管理人员的综合素质。而且为了更好开展审计档案管理工作，需要让审计档案管理人员不断完善整体的审计档案管理制度，同时认识到新型的审计档案管理模式对提升整体工作质量、扩展整体的工作渠道有着非常重要的作用，只有这样才能找到适合审计档案管理的方法，进而满足更多审计档案管理人员的工作需求[2]。

而且很多工作人员在具体的工作中都逐渐意识到想要完善整体的工作效率需要不断找到一种适合审计档案管理的方法，这样就可以充分实现审计档案管理目标，并提高整体的审计档案管理积极性，让更多的审计档案管理人员可以逐渐认识到审计档案管理的重要意义，以此来实现审计档案管理的目标。而且从整体的工作中来看，很多工作人员都逐渐认识到审计档案管理对于我国事业单位发展的重要性，因此事业单位在聘任审计档案管理人员的过程中不仅需要从审计档案管理人员的自身素质、工作能力上进行选择还需要注重审计档案管理人员的整体情况，需要聘任大量的高能力、高素质的人才，才能更好开展审计档案管理工作，进而更有效推动视野单位内部的经济发展[3]。在整体的发展中，审计档案管理人员还需要在工作中做到对自己的工作内容有全新的认知，了解自己的工作渠道以及工作技巧，而且审计档案管理人员还需要充分了解审计文件材料的收集、整理原则及管理要求，针对这些来建立健全完善的审计档案工作制度，在建立制度的过程中需要通过比较先进的技术来增强审计档案管理的信息化发展，这样才能全面提高整体的工作水平，进而更有效完善审计档案管理制度，让事业单位可以在日后更高效的提升自己，并更迅速的发展。

2.2健全审计档案管理制度。制度通常是审计档案管理行为以及档案完整性的重要保障。因此现阶段为了更好保证审计档案管理的客观性、公正性以及完整性，就需要不断开展适合审计档案管理工作的内容，对所有的内容都进行仔细查验，在查验中找到合理的工作方法，从而对内容进行分类归总，方便后续管理。但是在传统的审计档案管理中还存在很多没有解决好的问题，例如：审计档案管理人员并没有认识到自身工作的重要性、审计档案管理人员没有一定的工作能力、审计档案管理人员对自己的工作内容没有明确的认知等，这些问题的出现不仅会影响审计档案管理工作的开展还会影响视野单位的发展。因此现阶段为了更好解决这些问题就需要找到一种适合审计档案管理人员的工作方式，同时在工作中为了更有效的规避审计风险同时保证审计质量，就需要让审计档案管理人员规范审计档案管理制度，同时完善基础设施建设，这样才能让更多的工作人员都可以逐渐提高自身的工作能力，进而提升审计档案的管理水平[4]。

除此之外，审计档案管理人员需要认识到审计管理是审计档案管理中的重要环节，因此在整体的审计档案管理活动中需要将其逐渐形成一种记录模式，现阶段审计档案管理人员比较常用的记录模式就是将审计档案管理内容通过各种文字、图表等不同形式表现出来，然后按照一定的规范对这些内容进行整理，这样的一个过程就是内部审计档案。所以想要完成审计档案管理工作需要不断加强审计档案管理人员对自己工作内容以及工作方法的认知度，然后在工作中需要让领导人不断注重并加强整体流程的监管，这样才能保证整体流程的顺利进行，进而更有效提高审计档案管理人员对内部审计档案的认识，这样才可以更迅速促进内部审计质量控制，进而确保内部审计工作的有效开展。

3结语

综上所述，随着时代的不断发展，现阶段越来越多的工作人员都逐渐对审计档案管理有全新的认识，只有这样才能提高整体的审计档案管理效率，进而满足更多审计档案管理人员的工作需要。而且我国很多的机关企事业单位对我国发展有着非常重要的推动作用，因此需要审计档案管理人员不仅需要全面提高自身的工作能力还需要找到传统审计档案管理中存在的一些问题，并通过一些新型的方式来解决问题，这样才能让审计档案管理人员在日后更好进行工作，进而完善整体的审计档案管理制度。

参考文献

[1] 陈云亮，罗俊杰.审计档案管理现状、存在问题以及对策研究——以湖北大峪口化工有限责任公司审计档案为例[J].办公室业务.2020（02）：68-69

[2] 邱文锋.紧盯“关键少数” 压实档案安全责任——丽水市开展领导干部档案工作离任审计的若干体会[J].浙江档案.2018（05）：59-60

[3] 董琪，吴周平，杨涛.江西省审计厅组织党员参观由中国政协文史馆、江西省政协办公厅联合举办的《红旗飘飘——中国共产党党旗诞生历程珍贵档案展》，接受爱国主义和革命传统教育[J].审计与理财.2017（08）：65

[4] 蒋尧明.政府审计思想史研究的一部力作——评朱灵通著的《民主法治视角下的民国政府审计思想研究》[J].审计与理财.2016（09）：10-11