浅谈信息化背景下机构编制档案管理的创新

李琼

摘 要：对于政府机关来说，文书档案管理是非常重要的，所以作为机构编制档案管理人员需要认识到自身的职责，把握好信息化在机构编制档案管理中的优势，多将其与档案工作进行有机融合，这样才能确保机构编制档案管理工作可以稳步提升。因此，本文主要对信息化背景下机构编制部门文书档案管理工作中存在的问题进行深入分析，探讨当今信息化背景下机构编制部门文书档案管理模式的创新策略。

关键词：机构编制档案;信息化;管理创新;策略

在信息化背景下机构编制档案管理人员都逐渐意识到新型管理模式对于机构编制档案工作的重要性，因此很多工作人员都在机构编制档案管理中引进新型的管理模式，有效提高日常档案管理工作效率。随着信息化技术的普及，对机构编制部门的文书档案管理工作提出了更高的要求，管理的软件化、查询的便捷化等手段已经在部门的档案管理中得到大量运用。但是从目前的贫困山区机构编制部门的文书档案管理工作中来看，还存在很多问题与不足，这些问题的出现不仅会降低机构编制档案工作的效率还会影响机构编制文书档案管理的健康发展。下面，我就立足当今贫困山区机构编制部门文书档案管理工作中存在的问题，探索信息化背景下机构编制部门文书档案管理创新的一些策略。

1目前信息化背景下文书档案管理中存在的问题与不足

1.1机构编制档案管理工作缺乏监督机制。从目前来看，想要更好完成机构编制档案管理工作，就需要让管理人员把握好具体的工作模式以及工作理念，这样才能解决好工作中出现的问题，从而提高工作人员本身的工作效率。但是从实际的工作中来看，很多机构编制档案管理工作中都缺乏一定的监督机制，导致很多工作人员的工作模式还都比较陈旧。在实际的工作中，虽然有部分机关单位开展了文书档案信息化管理工作，但是工作人员并没有注重整体的工作内容，导致工作人员自身的工作效率比较低，也很大程度上降低了文书档案管理工作质量[1]。

1.2文书档案管理工作保密程度较低。对于机构编制档案来说，本身的作用是非常强大的，所以需要提高机构编制档案的保护力度以及保密情况。所以很多工作人员都通过新型的方式对机构编制档案进行管理，这样就可以降低档案流失的风险还可以提高机构编制档案的保密性。但是在进行机构编制档案管理工作中还存在很多问题没有解决，例如：在纸质档案转变成电子档案的过程中出现问题，还有很多网络黑客侵犯电脑系统，给档案造成很大的损坏等。直到目前为止，我国机构编制档案管理工作中的保密程度还比较低，保密风险依然存在，这就需要工作人员不断提高信息技术水平。

2当前创新信息化背景下机构编制档案管理模式的策略

2.1机构编制档案管理人员需要树立信息化管理理念。在机构编制档案管理工作中，为了提高整体的工作效率，不仅需要工作人员逐渐转变传统的工作手段以及工作理念还需要在整体的机构编制档案管理工作中将现代化管理理念渗透其中，这样不仅可以提高整体的工作效率还可以让机构编制档案管理工作在日后朝着更好的方向发展。针对这种情况就需要机构编制档案管理工作人员不断创新自身的工作意识，在工作中树立信息化的管理理念，这样才能让机构编制档案管理工作人员认识到新型工作模式的重要性，给机构编制档案管理工作提供良好、合理的氛围[2]。除此之外，还需要工作人员注重自身工作能力的提升，有效结合文书档案管理需求，将一些新型的管理技术落到实处，这样不仅可以让机构编制档案管理工作更加的流畅还可以通过信息设备提高机构编制档案的保护力度，进而让机构编制档案工作可以顺利开展下去，给机关单位提供最新型、最全面的档案，进而让我国可以更迅速的发展。

2.2机构编制部门要加强档案管理信息平台建设。现阶段，我国已经逐渐走进信息时代，在这个时代中，机构编制档案管理工作与信息技术之家就需要有效结合，这样才能提高整体的工作效率，进而满足更多人的需要。因此在开展机构编制档案管理工作的时候，需要针对机构编制档案实际情况来建设合理的档案管理信息平台，这样就可以让工作人员在此基础上更好的完成自己的工作。而且机构编制档案管理工作人员还可以借助信息数据库的编辑功能，这样不仅可以有效促进文书档案管理软件的开发和建设，还可以将工作人员的工作压力降到最低。而且通过信息平台还可以将机构编制档案管理工作人员的工作方式以及工作内容更加的简单化，不仅给工作人员提供便利也给政府机关人员在查找档案的时候提供方便，而且工作人员还可以借助平台将文书档案在线阅读、信息整合等功能充分体现出来[3]。想要做到这一点需要从几个步骤上进行：第一个步骤就是档案加工系统，这个系统是比较重要的，需要在进行档案管理的基础上不断完善系统的加工以及文件的处理，这样不仅减少工作人员的工作内容还可以降低压力。第二个步骤就是保密系统，工作人员需要加强设计之后的软件应用，并对档案设置相应的权限，从而实现档案信息的共享性目标。因此现阶段就需要不断加强现代化科技在机构编制档案管理中的应用，然后采用更符合时代发展的方式进行完成机构编制档案管理工作，在工作中注重人力、物力的节省。因此，必须要加强现代化技术的应用，从而加强档案保密管理，促进机构编制档案管理工作的科学有效开展。

2.3机构编制部门要构建高素质文书档案管理队伍。现阶段我国已经逐渐进入了信息时代，在这个时代中机构编制档案管理模式也出現了更新的转变，很多机构编制档案管理人员都逐渐转变了传统的管理模式以及管理方法，注重引进新型的管理策略，同时将信息技术引入进来，这样不仅可以从根本上提高整体的工作效率还可以避免出现失误的情况。因此想要更好进行机构编制档案管理工作需要让政府机关人员构建一个完善的管理团队，对工作人员进行培训，不仅要转变工作人员的工作理念还需要加强信息管理软件和相关设备的应用，将信息化操作管理巩固到位。每年组织机构编制部门的档案专职人员到省档案培训机构参加培训至少1次。同时，定期聘请专家对工作人员进行培训，例如：专家讲座、课程再培训等，进而提高工作人员的工作水平，也可以让其更好开展机构编制档案管理工作[4]。因此，在具体的鸡机构编制档案管理工作中，工作人员需要树立正确的工作理念，并在传统机构编制档案管理方法中采用新型的技术，这样不仅可以加强文书档案管理信息平台建设，还可以提高工作人员的自身素养，让工作人员可以在日后更好的进行工作，提高机构编制档案管理人员的自身素养，让机构编制档案管理人员可以在日后更全面的发展。

3结束语

综上所述，从目前来看，越来越多人都逐渐意识到机构编制档案管理工作的重要性。在信息技术背景下机构编制档案管理人员都逐渐转变了传统的工作模式，注重新型技术的引进，通过新型的工作技术来完成整体的机构编制档案管理工作，这样才能提高整体的工作积极性。而且对于机构编制部门来说，需要打造一批高质量、高能力的机构编制档案管理团队，从而促进档案管理工作的顺利进行。

参考文献

[1] 刘永春.改革创新天地广 奋发有为正当时——阳高县做好机构改革中档案管理处置工作的调查与思考[J].兰台内外.2019（25）：22-23.

[2] 吴雁平，刘东斌.将被改写的《档案法》和将被颠覆的档案学理论——基于《最高人民法院关于审理政府信息公开行政案件若干问题的规定》第七条司法实践案例分析[J].档案管理.2019（04）：36-41.

[3] 李艳兰，施玉燕，陈进锋，卜鉴民.机关文档管理中心建立实践与探讨——以苏州市市级机关文档管理中心为例[J].中国档案.2019（06）：60-61.

[4] 王璐.如何做好机构改革期间档案的收集与整理工作——以大庆市机构改革期间档案收集与整理为例[J].黑龙江档案.2019（03）：102.