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全面预算管理在财务内控应用中存在的问题及解决方案

2020-08-16王玉倬

西部论丛 2020年5期
关键词:全面预算管理解决方案

王玉倬

摘 要:我国良好的市场经济形势促进了各个行业的发展和进步,要保障企业健康、和谐发展,企业管理者就要加强对全面预算管理重要性的关注度,利用提高全面预算管理在企业财务管理中的应用效果,更好的促进企业的持续发展。全面预算管理属于一种实用性较强的管理工具,能够从不同方面、各个角度来完善企业财务管理体系,提高企业财务管理效果。

关键词:全面预算管理;财务内控应用;存在的问题;解决方案

全面预算管理属于现代企业管理体制的重要组成之一,对企业的财务管理水平、企业持续发展都产生重要影响,也因此得到企业管理者的高度关注。有效的管理模式对提高企业收益、规避风险等有重要意义,全面预算管理能够将企业在发展中遇到的问题归纳总结,优化企业资源配置,控制好企业经营成本,有效降低企业经营的风险,促进企业实现战略目标,对提高企业在市场中的竞争力有重要意义。本文针对全面预算管理在财务内控中存在的问题,制定合理的解决方案。

一、全面预算管理在企业财务内控中存在的问题

(一)缺乏预算管理意识,对其了解度不足

分析目前企业财务内控的实际情况,一些企业对全面预算管理的了解不顾充分,存在以下的问题:第一,只重视全面预算管理的预算效果,忽略了更加重要的管理作用,对全面预算管理的理解为财务预算,是在财务部门下发了预算指标后,其他部门负责执行就算完成工作了。还有些企业认为,全面预算管理是财务部门管理的各项费用,针对成本进行控制的工作。由于这些对全面预算管理不够充分的理解,导致全面预算管理的真正职能无法发挥出来[1]。第二,全面预算管理的意识较陈旧,一些企业还会将企业中的业务部门规划作为全面预算的工作内容,缺乏了企业全局观念和意识,导致全面预算管理的科学性受到影响,从而无法规避风险,不利于企业提高自身经济收益。

(二)全面预算管理手段比较落后

缺乏对全面预算管理手段的正确认知,很多企业的全面预算管理都是财务部门负责完成的。企业管理者缺乏对全面预算管理的了解,编制人员缺乏学习的积极性,专业技术不过关,实际工作基本是在财务人员完成销售、生产、技术等部门工作计划整合后,“闭门造车”式完成预算编制的任务。预算编制过程中没有充分考虑到市场环境、企业特点等因素的影响,企业内部缺乏合理的沟通交流,预算编制与实际情况是存在差距的,业务部门无法认同预算的现状,从而影响了预算执行的效果。同时,大部分企业都是通过人工手段来实施全面预算编制工作,采用以往的数据作为基础,编制简单的增量预算法[2]。

(三)全面预算管理信息化管理水平较差

企业全面预算管理在我国的发展起步比较晚,因此很多企业对其了解度不够准确,因此对全面预算管理的应用投入也比较少。很多企业缺乏完善的全面预算管理系统,采用人工手段处理问题,因此导致预算管理的流程无法按照规范开展,工作效率较差,还会影响全面预算管理的准确度,无法及时的将信息反馈回来因此不能及时的构建风险预警机制。

二、企业财务内控加强全面预算管理的对策

(一)加强对全面预算管理的认识,构建正确的全面预算管理理念

由于缺乏对全面预算管理的了解,也没有认识到其对企业发展造成的重要影响,导致全面预算管理工作流于表面。要提高工作人员对全面预算管理的认可,第一,要加强在企业内部的宣传和意识贯彻,工作人员要充分了解全面预算管理在企业发展中发挥的作用,积极参与全面预算管理的培训,让工作人员都能在管理系统中明确自身的责任,有利于调动工作人员的工作积极性,推动全面预算管理在企业中的应用和落实[3]。第二,企业管理层要转变思维模式,认识到全面预算管理在市场、销售、生产等各个环节的应用,同时还涉及到协调、执行、考核、监督等之鞥呢,促进企业各部门之间的团结合作,保证全面预算管理的工作完整性。

(二)优化编制手段

编制手段的优化原则就是一切从企业实际出发,预算编制不能仅仅依靠财务部门,企业其他部门也要参与到全面预算管理中,组织内部信息沟通流畅,保障财务人员能够收集到更多、更加全面的信息,避免财务与业务脱节情况的发生。与此同时,编制预算过程中,还要根据企业各部门的实际业务情况,选择最佳的管理手段。企业要根据现状,根据业务重要性等针对成本费用支出进行有效评估,然后根据企业发展的目标,针对各项支出贡献度进行排序,然后采用零基预算法实施编制,然后更好的分配企业资源[4]。

(三)构建完善的全面预算管理的考核机制

哪怕是最合理的全面预算,缺乏有效的监督管理,也无法发挥积极的作用。作为企业,必须根据自身发展情况,根据不同预算制定监督和管理机制,保证全面预算工作的顺利开展,真正做到生产经营管理的各个环节都能有法可依、有制度可循。企业还要充分利用内部审计手段,针对全面预算的预算编制、执行情况、时候考核结果等进行有效监督管理,不断完善全面预算管理的监督措施。

三、小结

全面预算管理的作用优势在很多企业都有极大的体现,但是受到各种因素的影响,全面预算管理在企业应用中还存在很多的问题,需要制定更加完善的对策。企业管理人员、工作人员等都要加强对全面预算管理的了解和重视度,积极应对全面预算管理在应用中存在的问题,制定合理的应对方案,对提高企业经济收益有重要意义。

参考文献

[1] 王一君.全面预算管理在制造企业财务内控中的应用[J].理财(经论),2020,(5):53-54.

[2] 沈剑英.全面预算管理在制造企業财务内控中的应用分析[J].财经界,2020,(16):179-180.

[3] 何晨.试论全面预算管理的企业财务内控体系构建[J].经济研究导刊,2020,(4):78-79.

[4] 郭云飞.制造业企业基于财务内控下的全面预算管理优化策略[J].当代会计,2020,(4):100-102.

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