分析乡镇卫生院档案管理现状与新形式下发展路径

吴清飞

摘 要：乡镇卫生院的档案是乡镇卫生院工作的见证，也是乡镇卫生院的历史。随着现代医疗水平的不断发展，乡镇卫生院的医疗水平也在逐渐提高，但是对于档案资料的管理工作却没有跟上时代的步伐，档案管理人员的思想还比较落后，档案管理的能力也比较低，档案管理的制度也相对欠缺，档案管理的设施也不是很完善，因此造成了档案管理工作的效率低下。

关键词：档案管理;乡镇卫生院;发展路径;新形势

乡镇卫生院档案管理工作，对于乡镇卫生院的发展具有推动作用，因此需要档案管理人员加强对档案管理工作的重视，细化档案管理的流程，严格按照相关规定对卫生院的档案进行管理，随着时代的发展，不断地在档案管理工作中应用新的信息技术手段，提升档案管理工作的有效性，还要根据档案管理的需要，完善档案管理的软件及硬件设施，使档案管理工作能够更加规范有序的进行。

一、档案管理的现状分析

（一）档案管理观念落后。在日常的乡镇卫生院档案管理工作中，普遍存在档案管理人员对档案管理工作不重视的现象。由于乡镇卫生院的特殊职能，以及乡镇卫生院工作人员的工作特性，导致乡镇卫生院的工作人员，从思想上比较侧重于对专业技能的提升，大部分精力也都放在自身技能的提升以及病例的研究等方面，对于档案管理工作没有做到同样重视，对档案管理的工作要求也相对较低，乡镇卫生院的管理者，普遍认为只有提高医务工作者的专业知识技能，才能提高乡镇卫生院的整体水平，促进乡镇卫生院的健康发展，实际上档案管理工作，同样对乡镇卫生院的发展起到促进作用，由于档案管理人员对档案管理工作的疏忽，造成档案管理混乱，档案管理中存在不按照要求分类，或者是分类完成以后不及时归档的现象，非常不利于日后对档案进行调取和查阅，而且工作人员普遍认为档案管理工作没有晋升的空间，发展前景不好，造成档案管理工作人员流动性大，最终导致乡镇卫生院档案管理工作效率低[1]。

（二）档案管理方式落后。在档案管理工作开展的过程中，因为缺少健全的档案管理的制度对档案管理工作进行细化，造成实际的档案管理工作比较混乱，对于档案没有进行科学合理的分类，对于重要的档案资料也没有进行特殊标记，档案的存放也比较混乱，没有对档案资料进行职能区分，所有的档案资料混乱的堆积在一起，非常不利于后期对档案资料的调阅查看，降低了档案的利用率，档案的管理工作失去了其意义。而且目前大多数乡镇卫生院采用的依然是传统的手工档案收集管理工作，这样不仅管理起来比较麻烦，而且管理过程中还比较容易造成管理资料的损坏和丢失。

（三）档案管理人员素质偏低。因为乡镇卫生院的管理者普遍认为档案管理工作，就是将书面的材料整理好放到档案盒里，然后在放到档案柜中，对于档案管理工作没有正确的认识，因此对档案管理工作也不够重视，在档案管理过程中，也没有安排专门的工作者进行档案管理工作，档案管理工作多由卫生院内部的医护人员兼职在做，而医务工作者因为身兼数职，所以无法抽出过多的精力去进行档案管理工作，也不会抽时间去提升自身的档案管理能力，而且卫生院组织的培训多为治病护理类的，涉及到档案管理的培训比较少，造成档案管理人员的思想观念落后，档案管理工作无法跟上时代的步伐。

（四）档案管理设施落后。由于乡镇卫生院的特殊职能，所以乡镇卫生院的房间多用于医疗器械以及医疗设备的存放，而存放档案的房间相对较少也较小，但是随着卫生院的不断发展壮大，需要存放的档案资料也越来越多，造成档案存放空间不足，为了腾出更多的存放空间，只能将以前的档案资料转移到地下室或者是直接销毁。档案管理的硬件设施无法满足档案管理的需要，长此以往，非常影响档案资料的收集和管理工作。而且档案管理人员在档案管理工作中，没有结合现代信息技术进行档案管理的意识，造成档案管理的方法落后[2]。

二、档案管理新形势下发展路径分析

（一）转变档案管理的观念。要想改善乡镇卫生院档案管理的现状，首先要转变档案管理的观念，要从根本上认识到档案管理的重要性，明白档案管理对整个卫生院的发展起到的推动作用。需要乡镇卫生院的管理层，对乡镇卫生院各部门人员进行档案管理重要性的培训，只有每一位员工都认识到档案管理的重要性，才能在档案管理工作中，更好的配合档案管理工作人员进行档案管理工作，及时的按照要求为档案管理工作者提供相应的档案资料，作为档案管理人员，也要提高自身对档案管理工作的认识，及时进行档案收集，并将收集好的档案资料及时进行分类归档[3]。

（二）改善档案管理的方式。任何工作的有序进行都离不开完善的规章制度来进行约束，只有通过建立健全的规章制度，对档案管理的工作进行细化，明确各档案管理人员需要承担的责任，才能推动档案管理工作更健康有序的进行，因此要想改善档案管理工作的现状，还需要建立健全的档案管理制度，改变传统的档案管理方式，引进科学的档案管理方法。档案管理工作的好坏可以纳入员工的绩效考核之中，对于档案管理工作做的好的可以给予相应的奖励，鼓励其更好地进行档案管理工作，对于没有按照规章制度进行档案管理的工作人员，给予相应的批评，并逐步规范其档案管理的工作。

（三）提升档案管理人员的素质。档案管理工作作为乡镇卫生院工作的一部分，因此需要安排专门的工作人员进行档案管理工作，在档案管理人员的安排上，可以从卫生院外部招聘具有相关档案管理经验的人员进行档案管理，在档案管理的过程中，卫生院应该不断的对档案管理人员进行技能培训，保证档案管理人员的工作可以科学有序的进行，不断的引进先进的档案管理思想，促进档案管理工作更加规范化的开展和进行，卫生院的管理人员还可以定期对档案管理工作进行抽查，了解档案管理工作的现状，并根据档案管理的现状，不断的优化档案管理的规章制度，提升档案管理人员的素质，促进档案管理工作的顺利进行[4]。

（四）提升档案管理的设施。乡镇卫生院需要设立专门的档案室进行档案管理。因为档案管理涉及到档案的分类，因此在档案柜的购买上尽量购买分层比较多的档案柜，而且档案的储存是为了便于以后进行查阅，因此在档案柜的购买上，玻璃橱柜更为实用。档案资料作为卫生院珍贵的文字资料，需要长时间的进行保存，因此在保存的过程中还要做好防虫和防潮工作，避免虫蛀和潮湿造成档案资料损坏，影响档案资料的使用价值。而且现代社会，是信息科技社会，档案管理人员也可以将重点的档案资料进行扫描以后，存放到电脑之中，这样不仅可以长久存放，而且还便于调阅。档案管理人员要不断更新自己的档案管理能力，利用现代化的科技手段，对档案资料进行管理。

三、结束语

综上所述，要想改善乡镇卫生院的档案管理工作现状，首先要转变卫生院工作人员以及档案管理工作人员的思想，还要不断的完善和优化档案管理制度，不断地细化档案管理的工作，对档案管理人员的职责进行明确，通过技能培训等手段提升档案管理人员的专业素养，不断的完善档案管理的硬件设施，通过对现代信息技术的运用，使档案管理工作更加的科学高效。

参考文献

[1] 周仲贵. 新农村建设形势下如何做好乡镇卫生院档案管理[J]. 农民致富之友， 2019， 596（3）：226-226.

[2] 陳金福. 新形势下的乡镇卫生院财务管理的创新途径分析[J]. 辽宁经济， 2018，（7）：72-73.

[3] 李新愿. 乡镇卫生院档案管理的现状及改进措施[J]. 医药界， 2018， （19）：156-156.

[4] 刘东. 新农村建设形势下卫生院档案管理工作探讨[J]. 新农村（黑龙江）， 2018， （3）：124-124.