工程建设项目档案创新管理措施研究

陈玲

摘 要：本文通过对工程建设项目档案管理工作进行详细介绍，结合当前实际的档案工作情况，对档案工作创新的重要作用进行深入分析，探讨科学的档案管理创新策略，推动档案工作水平的提升，充分发挥档案资源价值，为项目建设和管理活动提供有效支持。

关键词：工程建设项目;档案管理;创新措施

1、引言

随着社会的发展，工程建设规模不断提升，档案管理作为项目建设管理中的重要环节，对提升项目建设质量和管理水平起到积极作用。但是在实际的档案工作中，存在着许多问题和不足，制约着档案管理效果的提升，需要管理部门提升创新意识，推动管理模式的科学优化，实现档案管理水平的科学提升。

2、工程建设项目档案管理创新的建议

工程建设项目档案管理工作的高效开展对推动项目建设的高效推进和建设质量的提升起到积极作用。而传统的管理模式已经不能适应项目建设的实际情况，需要管理部门对档案工作进行科学创新，转变传统的管理思想，积极学习和引进先进的管理思想和方式方法，推动档案管理信息化建设，建设完善的管理机制，对管理活动进行科学的规范，实现对管理模式的科学优化，推动档案工作效果的提升。[1]

3、工程建设项目档案管理创新的重要性与必要性

工程建设项目档案管理工作通过对项目建设管理过程中产生的数据信息和文件资料进行全面的收集整理，为项目运行提供可靠的依据，为后期项目使用和维护工作提供有效的凭证，对提升项目管理水平起到关键作用，推动项目建设质量的提升。而行政管理部门通过对项目档案的科学管理，能够充分发挥档案资源价值，为社会管理决策和项目建设提供有效的规范，推动档案管理效果的提升，为城市建设提供有效的支持。项目档案管理涉及到工程建设管理的各个环节，需要对建设过程中产生的数据资料进行全面的收集，为项目建设提供有效支持。[2]但是在当前的项目档案管理中存在着许多问题，制约着档案价值的高效实现。首先是档案管理理念较为传统，管理部门缺乏主动意识，不能结合项目建设实际进行管理工作的针对性开展，不能形成较好的管理效果。其次是缺乏完善的管理机制，对档案收集、整理等关键环节缺乏有效的规范，无法保证档案质量。最后是对档案资源的利用效率较低，对档案资源缺乏科学的分析利用，不能对档案资料进行合理的利用。这就要求档案管理部门提升创新意识，结合档案工作中的实际问题，对管理活动进行科学优化，推动档案管理水平的提升。[3]

4、工程建设项目档案创新管理措施

4.1创新档案管理思路

项目档案管理部门要充分结合档案工作的实际情况，提升创新意识，对档案工作进行科学创新，根据档案工作中的具体问题，坚持以问题为导向，对档案工作流程进行科学的优化，推动管理效果的提升。同时要加强对项目建设管理活动的深入研究，强化管理力度，对资料收集、整理、存储、利用环节进行高效整合，实现管理工作的高效开展。

4.2完善档案管理机制

项目档案涉及到项目建设管理的各个环节，资料内容较为复杂，形式较为丰富，需要管理部门充分结合档案资料的实际情况，对传统的档案管理制度进行科学的优化和创新，使档案工作能够充分适应项目建设的实际情况，结合具体的管理流程制定针对性的管理标准，对管理工作进行科学规范，保证管理制度的高效落实。同时要加强监管力度，创新监督形式，实现对档案工作流程的高效监督，合理利用信息技术手段，对档案资料进行及时的复核比对，保证档案资料真实性。

4.3加强档案信息化建设

信息技术在项目管理活动中的广泛利用，推动项目管理效率的提升，大量的数字化信息随之出现，需要对相关的信息资料进行全面的收集整理。这就要求档案管理部门要推动信息化管理模式的科学建设，实现对档案资料的高效管理，使管理人员能够利用信息设备实现管理活动的高效执行，推动管理效率的提升。要加强信息基础设施建设，优化网络环境，实现管理部门与项目管理工作的高效对接，实现资料数据的实时录入，对档案资料进行实时的更新，提升档案时效性。

4.4优化档案利用环节

档案管理部门要充分结合项目档案工作的實际情况，对档案利用环节进行科学优化，推动档案利用效率的提升。要合理利用信息技术优势，对资料信息进行深入分析和科学整理，对其中的关键内容进行准确提取，对检索机制进行科学优化，能够充分结合使用需求进行资料的准确定位。同时要积极利用网络途径，实现对档案数据库的远程访问，充分满足使用需求，实现对项目档案的高效共享，为项目建设和相关管理决策的制定提供可靠依据。

4.5加强管理队伍建设

档案管理部门要加强自身队伍建设，实现管理水平的提升。要积极完善培训机制，结合档案工作中的实际问题，制定针对性的培训内容，推动其专业素养的提升。同时要加强思想教育，对工作人员的思想行为进行科学的引导和规范，实现思想水平的提升。要制定完善的考核制度，结合具体的岗位工作制定相应的考核标准，对工作成效进行科学评价，对考核结果进行科学利用，与激励政策进行有效结合，推动工作人员工作积极性和责任心的提升，推动档案管理水平和服务质量的优化。

5、结语

工程建设项目档案管理工作对项目建设的高效推进和后期管理维护工作的高效开展具有关键作用，管理部门要充分结合档案工作实际情况，积极转变传统的管理思路，提升主动创新意识，优化管理工作流程，推动管理模式的科学升级。要合理利用信息技术优势，推进档案管理信息化水平的提升，优化档案资源利用环节，为管理决策和项目建设提供可靠参考，推动档案管理质量和服务水平的提升。

参考文献

[1] 严峰， 高华. 工程建设项目档案创新管理的建议措施[J]. 兰台世界， 2019（z1）：200-200.

[2] 刘春雪. 档案"三化"助力建设项目档案跟踪管理[J]. 科技创新导报， 2018（36）：154-155.

[3] 奉芳. 工程建设项目档案管理创新的建议[J]. 办公室业务， 2018（13）：94-95.