事业单位会计信息化建设的有效途径探析

陈艳蓉

摘 要：随着信息化手段向各行各业的渗透，事业单位会计信息化建设也成为一种趋势。本文从事业单位会计信息化建设的重要意义、存在问题和发展途径三个方面进行阐述。

关键词：事业单位;会计;信息化建设;途径

随着信息化时代的到来，信息手段渗透到社会各行各业、各个领域。信息化手段一方面给各项工作的开展提供了极大便利，有效提升了工作效率，另一方面，网络化的数据由于强大的共享性又存在安全性的隐患。会计信息是事业单位重要的財务信息，反映了一个单位的财务状况和运营能力，这是单位的核心信息，会计信息的信息化建设有助于事业单位通过信息化手段提高单位的会计核算质量和数据有效利用，是目前和未来事业单位会计核算的趋势。

一、事业单位会计信息化建设的重要意义

事业单位会计信息化建设有助于提高事业单位会计核算的科学性和准确性，同时可以提高会计信息的质量，从而对单位进行财务分析奠定了基础。

加强事业单位会计信息化建设能有效提高了工作效率。传统的会计纸质化人工核算模式，会计从业人员的工作量相当大，对庞大的原始凭证进行整理，手工编制会计分录、制作记账凭证，手工进行账务处理。数据庞杂且易出错，出错后如果发现不及时，等账务处理不平时回头再查找问题就相当麻烦，所以，在传统会计账务处理模式下，会计人员工作量大，工作效率低。会计电算化实施以后，会计核算通过用友等专业的功能强大的会计核算软件，只要会计人员上报原始会计信息，相关的账务处理就会由系统进行操作，高效、不易出错，极大提高了会计人员的工作效率。

事业单位会计信息化建设有助于加强事业单位内部各部门之间的联系。会计数据是一个单位的重要数据，是对单位财务状况和运营能力的核算，是单位的核心信息。会计信息化建设提高了会计信息的质量，同时，会计数据可以通过信息化平台进行共享，内部单位各个部门都可以通过信息平台获取本部门所需的信息。一个单位的任何信息都不是孤立存在的，最终都体现在会计报表中，例如：人事部门所掌握的人事信息，要在会计信息中的人员工资部分体现，项目部门的项目经费在会计报表中也有对应的项目经费，后勤部门所管理的单位日常支出也体现在会计报表中的公用经费支出项目。所以，会计信息共享可以加强单位内部的统筹协调，有助于单位管理者做出宏观的决策。

事业单位会计信息化建设有利于加强单位接受外部各界的监督和管理。事业单位一般隶属于某个负有行政职能的行政部门，它是作为二级部门存在的，所以，事业单位要接受主管部门的监督。主管部门对二级部门的监督主要体现在人事管理及监督和财务管理及监督两方面。同时，事业单位作为财务独立核算单位，也要接受其他部门的监督，如审计部门、财政部门、人大部门等。除了接受政府部门的监督，还有社会团体及服务对象等社会各界的监督。事业单位处在庞大的监督体系中，如果还依然沿用传统的手工账，可能会存在一帐多做的可能，造成监督上的困难。会计信息化之后，通过会计核算数据库只能产生统一口径的报表，利于全方位监督。

二、我国事业单位会计信息化建设现状

事业单位会计从业人员专业性不足。现阶段由于机构改革，事业单位编制紧缺，所以很多事业单位并没有专职的财会人员，都是办公室或后勤部门人员兼任会计，虽然最新修订《会计法》及《行政事业单位财务会计制度》要求单位会计人员要有相应的会计职称，但事实上很多单位的会计人员并不具备会计资格，他们完全没有相关的知识和工作经验。有的财会人员连最基本的会计分录都不会做，更不要说编制综合性更强的会计报表了。在此基础上建立的事业单位会计信息质量堪忧。

单位对会计信息化建设并不重视。会计信息化建设是当前和未来事业单位财务管理的趋势，但很多事业单位财会人员甚至单位一把手领导对此缺乏足够的重视。从目前的形势看，大多单位只做到了会计电算化，但这只是会计信息化建设中相当小的一部分。单位财会人员及领导并没有意识到会计信息化建设是和单位全盘业务衔接在一起的，它并不只是局限于会计核算部门的业务，它关系到单位财务于业务之间的衔接、关系到本单位于其他部门乃至全社会的相互联系，它是全社会电子商务的一部分，为当地社会的经济发展提供数据支撑。

事业单位内部控制制度与流程不完善，会计信息不共享。事业单位会计信息涵盖事业单位业务的各个方面，事业单位内部部门之间业务独立而统一，相互联系又相互制约，因此，事业单位内部需要建立科学完备的相互制约与相互平衡的控制制度。会计核算部门作为内控制度中的一个环节，需要在内控制度软硬件条件都具备的基础上才能发挥其效用，但当前大多数事业单位内部并没有局域办公网或者有局域办公网但实质上并没有实现办公的信息化，给会计信息化建设造成制约。

三、加强事业单位会计信息化建设的有效途径

思想上充分重视。事业单位的会计从业人员及财务主管要对本单位会计信息化建设现状和未来发展趋势进行深入的调研和探讨，形成内容详实、依据客观、有现实性和前瞻性的调研报告，呈报给单位一把手领导，多请示、多汇报，让领导充分认识到会计信息化建设的重要性，认识到会计信息化建设不仅是提高单位财务管理水平的途径，同样关系到全局业务的发展，是对于本单位长远发展的核心因素。它关系到单位发展的效率、资金使用的效益，同时有助于发挥绩效考评的杠杆作用。对于具体的财务人员而言，不仅要提高认识，同时要提高账务处理和财务管理的专业化，提升自身能力，以更专业化的姿态迎接会计信息化建设时代的到来。

通过制定规范化的制度保障其实施。事业单位领导在充分认识到会计信息化建设的重要性的基础上，在制定单位中长期发展规划和分解年度目标时，要把会计信息化建设作为单位中长期和当年度的重点工作，确定分管领导负责，并抽调专门人员从事这件工作。同时，为了保障这项工作的顺利推进，需要制定规范化的制度确保其顺利实施。在制定制度时，要确定指导思想、遵循的原则、相关法律法规等，要结合当地发展实际和事业单位具体的财务状况和会计信息化程度，制定具体目标、实施步骤等，要具体可行并确保制度的长期性和延续性。保障包括软环境和硬件设施两方面。硬件设施包括架构内网系统的机房、相应的电子设备、会计核算软件等。软环境就相对复杂一些，既要有维护信息安全的信息管理部门，配备专业的信息安全维护人员，以确保数据的安全，还要有专业的能够通过信息化手段进行账务处理的财务人员，同时在制度上确保相关部门对会计信息化建设的配合和支持。

加强管理，采用现代化管理方式推动会计信息化建设。会计信息化建设是建立在现代信息技术高速发展的基础上的，依托高科技手段和强大的数据基础，因此在会计信息的管理上，首先要求既有会计相关资质的专业人员同时又掌握先进的网络技术，能够兼顾专业性和技术性。同时单位要有科学的、完备的、现代化的管理方式，对单位的会计信息化建设做出合理的规划，通过现代信息化手段将财务管理人员从繁重的工作中解放出来，参与到全局的管理层中去。通过先进的数据处理平台保障会计信息化的实施，从而有质量、信息可靠的财务报表，通过对财务报表的有效分析和解读，对单位当前的财政状况和长期的运行进行分析，通过对会计数据的分析对单位的经营活动和日常活动进行总结和调整，促进单位效能的提高和可持续发展。

提高会计人员的综合素质。事业单位会计信息化建设不是靠个人的单打独斗就能够开创一片天地，它是需要全局的统筹和配合、战略性的发展才能完成。前面几条论述了从单位领导到一般工作人员、从外部环境到内部环境、从软件环境到硬件设施等一系列的条件，这都构成了一个链条，为会计信息化建设保驾护航，提供了必要的支持，但这一链条中最终环节也是最关键的环节是从事会计核算工作的会计从业人员，会计从业人员的业务能力和个人素质直接关系到单位的会计核算、财务管理水平，也会长远地影响着单位会计信息化建设的发展方向，因此，会计从业人员的综合素质显得尤为关键。首先，单位的会计人员要具备会计从业的资格，具备账务处理的专业知识和专业技能，能够熟练操作会计账务处理软件，填报和编制各类会计报表;其次，要爱岗敬业，清正廉洁。会计从业人员接触的是单位的资金和经费，有很大的风险性，会计从业人员的品质和法律意识就显得很关键，要对会计人员进行警示教育，时刻筑牢防腐拒变的防线，确保单位和国家的财产安全。

四、结束语

综上所述，事业单位会计信息化建设是事业单位财务科学化、精细化管理的内在要求，事业单位领导和会计从业人员要充分认识到会计信息化建设的重要性，采取多种措施推进本单位会计信息化建设，促进单位各项事业的顺利发展。

参考文献

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[2]罗珊.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及措施分析[J].今日财富，2018（2）.