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“互联网+”时代下管理会计在高校财务管理的应用研究

2020-08-15温振丹

商情 2020年34期
关键词:高等教育管理会计互联网+

温振丹

【摘要】在“互联网+”时代,我国大部分高等院校积极开展财务管理信息化建设。本文关注“互联网+”时代下管理会计在高校财务管理工作中的应用。首先,讨论了高校财务管理工作的现状以及存在的主要问题,指出核算会计管理会计各自的工作重心及转型的迫切需求。接着,分析了高校引入管理会计的必要性和重要意义。在此基础上,提出高校应积极将管理会计引入到当前财务工作中,充分利用移动互联网和人工智能等前沿技术,加强管理会计专业人员队伍建设,加强基于管理会计的信息化系统建设,加强各项财务经费的预算控制,以及责任会计制度的建设和完善,以提升高校财务管理工作水平。

【关键词】互联网+  管理会计  财务管理  责任会计  高等教育

随着我国高等院校办学规模的不断扩大和办学质量的提高,传统的以核算会计为主的高校财务管理工作模式已经无法满足当前我国高校建设和发展的需求。同时,随着计算机技术、互联网技术、大数据和人工智能等现代化信息技术的快速发展,许多财务管理工作逐渐从人工核算操作转为电算化操作。管理会计是财务管理的重要组成部分,被广泛应用于各类企事业单位的经营活动应用中。

在“互联网+”时代,我国大部分高等院校积极开展财务管理信息化建设,并将财务管理信息系统与科研管理、教学管理、后勤管理等众多部门的信息系统进行关联和有机融合,从而形成一套完整的高校信息管理生态系统。广大师生和科研人员也能够通过互联网和移动网络进行各项财务业务的办理和查询,有效优化了高校的财务管理工作流程并提升工作效率。在“互联网+”时代下,如何将管理会计进一步应用到高校财务管理工作中,值得我们深入分析和研究。

一、高校财务管理和管理会计

与企业的财务管理工作职责不同,高校财务管理工作主要负责对本校各个部门以及上下级相关部门的财务业务和相关管理业务进行办理、跟踪和统计分析。同时,通过定期制作相应的统计报表和分析材料,向学校主管部门以及上级领导机构及时汇报该校的相关经济活动、资产状态等财务情况。通过财务管理,能够展示当前高校的财务现况和可能面临的潜在财务风险,从而为学校制定相应的政策提供科学依据,确保高校各项财务工作的正常运行。

与传统的核算会计不同,管理会计是在财务管理的基础上,重点负责预算管理、财务分析、财务预警、内控管理和审计分析等内容。在高校财务管理工作中,管理会计能够利用计算机技术、大数据、云计算、和“互联网+”等现代化信息技术,通过对高校财务业务流程进行整合优化,完成高校的各项财务预算管理制度的制定和跟踪考核,对各项财务报表和财务风险进行分析和评估,从而为高校领导部门的决策提供财务信息和科学依据。

二、高校财务管理工作现状及问题

近些年,随着国家对高等教育事业的日益重视,以及建设“双一流”高校和学科,大部分高校都在学科建设和财务管理等工作中取得显著发展。然而,目前部分高校的财务管理工作还存在一定的不足,特别是在财务管理制度、管理会计转型、管理创新、和管理会计作用发挥等方面存在一些问题。

(1)财务管理制度不够完善

在我国,各个高校在中央政府和各级领导部门的宏观调控和政策指导的基础上,根据自身办学特点、学科建设水平和实际发展需要制定出各种管理制度。然而,有些高校的财务管理制度并不健全,对财政资金缺乏合理规划,成本核算不准确,对财务管理监督和跟踪不到位,导致资金使用不合理以及财务管理工作难于展开等问题。因此,有必要应用管理会计的知识体系,促进财务管理制度的制定和完善。

(2)核算会计到管理会计转型缓慢

许多高校逐步建设各类财务管理信息化系统,将一些人工办理和人工核算的工作(例如,缴纳學杂费、餐费,发放助学金、奖学金、教职工工资等日常业务)转移到信息化系统的在线操作,实现从原有的核算会计向管理会计的逐步转型。然而,由于许多高校的财务管理工作涉及的院系和部门众多,而且由于每年的学生入学和毕业等因素,各个高校的财务管理工作业务繁重,且政策变化频繁,因此,还无法完全将财务管理式作从核算会计转型为管理会计。

(3)高校财务管理创新不足

目前大部分高校的财务管理工作的主要目标是对本校各部门的财务业务进行会计核算,对各项资金的收支业务进行办理、核对和跟踪,以确保资金收支行为符合相关的法律法规和规章制度。对财务管理的创新和优化的投入有限,没有充分发挥财务管理工作对科研、教学、后勤、管理等相关部门的协调和促进作用。

(4)高校管理会计作用发挥有限

目前管理会计在高校财务管理中的应用还十分有限,没有充分发挥相应的作用,其主要原因包括财务工作流程自身的复杂性、财务人员数量有限、财务专业水平有限、财务管理信息化程度有待提升等。因此,需要从多个方面解决以上问题,促进高校财务管理工作中管理会计的落实,以充分发挥其积极作用。

三、高校引入管理会计的必要性和意义

在“互联网+”时代,高校各部门和上下级单位积极将现有的财务工作转移到基于互联网的信息化管理系统中。同时,在移动互联网技术普及的如今,高校财务管理工作从核算会计向管理会计的转型是经济发展和管理进步的必然趋势。在高校财务管理工作中引入管理会计具有重要意义,不仅能够促进财务管理制度的完善、优化财务工作流程,为高校财务管理保驾护航,而且能够有效提升学校的决策和管理水平。

(1)促进财务管理制度的完善

高校的各项事务的有序开展和健康发展都离不开财务管理工作的支撑,而完善的财务管理制度是财务管理和其他各项工作的坚实基础和有效保障。在高校的财务管理中引入管理会计不仅能够有效实现财务会计的基本职能,还可以将管理会计和相关理论和知识体系引入到各项财务工作中,引导高校领导层和财务部门对本校财务工作的管理和思考,促进本校财务管理制度的不断完善。

(2)为高校财务管理保驾护航

许多高校拥有多样化的办学形式(包括校校合作、校企合作、产学研、跨国合作等),而且各类科研项目和课题不断增多,高校财务工作内容和核算工作也越发复杂和繁重。因此,将管理会计引入到高校财务管理工作中,能够优化高校财务工作流程,有效减轻核算会计的工作负担。同时,管理会计中的货币时间价值和财务风险价值等相关理论知识能够充分应用于各项财务管理工作中,从而降低财务工作复杂度,规避潜在的财务风险,为高校财务管理起着保驾护航的积极作用。

(3)提升高校决策和管理水平

管理会计的引入能够有效优化各项财务管理和核算会计的工作流程,使得财务人员通过管理会计的方法和手段对本校的各项财务信息进行数据挖掘和深度分析,从而提取出有潜在价值的财务知识。这些知识将有助于学校领导层清晰掌握本校各项财务状况,以便及时制定出对本校各项事务发展有利的财务制度和相关决策,从而提升学校的决策和管理水平。

四、高校引入管理会计的措施及建议

高校财务部门应当及时响应当前大数据和“互联网+”时代的发展需求,积极将管理会计引入到当前财务工作中,并且充分利用移动互联网和人工智能等现代化科技技术,以提升本校的财务管理工作的质量和水平。本节就高校在引入管理会计方面给出如下措施和建议。

(1)加强管理会计专业人员队伍建设

为了有效实施高校财务工作从核算会计向管理会计的转型,需要配备相应的管理会计专业人员。各个高校财务部门可以根据自身部门的具体岗位需求和人员专业水平,加强管理会计专业人员的队伍建设。首先,可以招聘具有扎实管理会计专业知识的财务人员,将其专业知识充分应用在本部门的财务工作中。其次,对现有财务人员开展管理会计知识的理论学习和业务培训,使得各岗位人员能够掌握管理会计的知识体系,顺利将自身工作与管理会计进行有机融合。最后,应建立相应的工作评价机制和监督管理制度,以激励财务人员确实落实管理会计在财务管理工作中的有效应用。

(2)加强基于管理会计的信息化系统建设

高校财务管理工作中的管理会计体系的建设不仅需要专业的团队,还要依靠各种现代化和信息化管理技术。近年来,大部分高校都纷纷开展信息化建设,分别为各个院系部门建设了各种业务管理系统,例如,教务管理系统、人事管理系统、科研管理系统、招生就业管理系统等。在大數据、移动互联网和“互联网+”的环境下,高校应当着手将财务管理系统与这些信息化系统进行有效融合,使得财务人员能够运用管理会计的方法,将财务预算、核算和收支工作与各个信息化系统进行对接。同时,能够基于“互联网+”技术,将统计分析、数据挖掘、人工智能等先进技术应用到信息化系统中,通过信息化系统进行各项财务工作的执行、跟踪、统计和分析,为高校领导层的决策制定提供数据支撑和科学依据。

(3)加强各项财务经费的预算控制

预算控制是管理会计的重要组成部分,通过将预算控制与各项财务工作相结合,能够明确财务管理目标和实施准则。特别是在高校财务管理工作中,能够获得上级教育部门的经费拨款,而且学校各项业务规划和目标也相对稳定。与企业的管理会计相比,高校的管理会计和预算控制更为明确。因此,在引入管理会计的过程中,十分有必要为本校的各项财务工作制定详细精确的经费预算,并且充分发挥预算控制的积极作用,使得财务预算与教学和科研等高校事务的规划有效融合。根据制定的经费预算对各项事务的财务收支指标进行跟踪、控制和调整,确保财务工作的有序开展。

(4)加强责任会计制度的建设和完善

责任会计是管理会计的另一个重要组成部分,通过建立责任会计制度,制定各项财务工作所对应的责任、风险和对策。在高校的财务工作中,学校领导层和财务部门领导需要根据高校的学科定位、运营现状和发展计划,对各个院系部门的教学教务工作、科研项目工作、后勤保障工作等事务所涉及的各项财务工作制定出相应的责任制度。综合运用管理会计中的责任会计策略,跟踪和分析财务管理工作中的责任指标和业绩报告,以降低学校各项工作的财务风险,提升学校财务管理综合水平。

五、结语

综上所述,在信息技术和“互联网+”时代,现有高校财务管理工作模式已经难以适应新时代高校的快速发展和对财务管理的需求。将管理会计引入高校的财务管理工作不仅极具必要性,而且还有重要意义。各个高校应该积极将管理会计引入到当前财务工作中,充分利用移动互联网和人工智能等科学技术,加强管理会计专业人员队伍建设,加强信息化系统建设,加强各项财务经费的预算控制,加强责任会计制度的建设和完善,以提升本校的财务管理工作的质量和水平,为实现我国的高等教育改革奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]郝敏.“互联网+”时代管理会计信息化研究-基于财务共享服务视角[J].财会学习,2020,(18):42-143.

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