浅析福利院收养人员档案的收集与整理

2020-08-14孙强

科学导报·学术 2020年34期

关键词：福利院

孙强

摘要：福利院收养人员档案的收集与整理工作是福利院工作的核心环节，相关工作人员必须对此引起高度的重视，通过不断改进和完善工作中的不足之处，来推动我国社会福利事业的稳步成长。

关键词：福利院;收养人员档案;收集与整理

引言

档案收集与整理工作作为福利院工作的关键部分，对实现福利院社会保障功能起到了一定的推动作用，收养人员的档案资料涉及到了收养人员的切实利益以及今后的人生发展，因此，福利院对此必须引起高度的重视，以便于为收养人员提供切实可行的保障。

一、简述福利院收养人员档案的收集范畴和建档方式

1福利院收养人员档案的收集范畴

规范收养人员档案的收集范畴，是进行福利院收养人员档案收集工作的首要任务，针对档案收集管理的工作范畴主要有：首先，必须确定档案信息的真实可靠性，并完整的记錄下收养人员的所有信息资料;其次，应该严格把控档案收集工作的成本和便捷性，以便促进档案的归档效率和完整性。同时，应该保障收集范畴的准确性，避免产生收养人员相关信息遗漏的现象，从根本上将对收养人员未来正常生活带来的不良影响降至最低。在出现收集范围过宽的情况时，相应的就会增加档案收集的成本，还会在一定程度上降低档案归档效率，并且完整性也会遭受影响。

因此，在实际的工作过程中，工作人员必须以国家有关的法律法规为准则，从收养人员的实际情况出发，划分出完整准确的收养人员档案信息收集范畴，其具体内容有：收养人员的心理信息、健康信息、入院时间及离院时间和个人影像资料等，同时还应该将入院登记表、病历情况、身体检查、成长报告及受教育记录和家庭收养记录的重要信息进行全面整理，以便于后续工作的顺利进行。

2福利院收养人员档案的建档方式

福利院收养人员的档案不同于其他的普通文件档案，它主要是以收养人员为重心，通过对收养人员的实际情况、总体信息和生活轨道为依据，对收养人员整体情况实施记录，并把收养人员的入院和离院时间等信息数据及影像资料进行归纳整理，最终整合而成的档案信息资料。对福利院收养人员档案的建档工作可以参考人事档案的建档方式，并依据具体信息资料进行调整，要保证每一位收养人员的档案都秉承“一人一卷”的准则，此外，还必须对有关的法律文件加以重视。

针对福利院收养人员都还尚未成年，在缺乏保护人的情况下，只能将自身的生存权、受教育权和相关法律权益等都托付于收养档案来保护，当个人进入到福利院成为收养人员时，工作人员就必须对其实施建档管理，其相关信息除了基本的健康资料外，还应该包括户籍的相关信息，建档完毕之后，再将档案交给专门的档案维护和管理机构，此外，还需要为收养人员编制统一的档案编码，以此来明确档案信息的独立性。针对建档环节，除了要保证档案的独立性外，还需要保证档案的连贯性，同时，这些档案还需要拥有一定的开放性和完整性，有利于后续档案录入工作和收养人员离开福利院之后相关工作的顺利开展。

二、提升福利院收养人员档案收集与整理工作的具体建议

1加强收养人员档案的收集工作

首先，福利院工作人员必须端正自身的工作态度，对收养人员档案收集工作引起足够的重视，对自己手中收发的档案文件必须要保存完整，严格按照每个工作流程进行处理，在资料整理完毕之后必须要认真核实，构建完善的管理制度，以此约束每个工作人员的行为准则，做到账目清楚，手续齐备，此外，还要认真落实好年度桂东和移交进室的相关工作。

2运用群众的力量完善收养人员档案收集工作

由于现阶段大部分福利院档案管理人员的紧缺，严重影响了福利院的正常运行，对此我们可以可以招聘一些兼职人员，通过群众力量和专业人员的有效配合，有利于将分散收集整理和集中收集整理完美的融合到一起，这样能够有效的减少文件资料的失散情况，与此同时，还促进了收养人员档案收集工作的规范化管理。

3提升收养人员档案收集整理的信息化水平

①优化服务模式

随着信息技术的飞速发展，收养人员档案的收集与管理工作也应跟上时代的发展步伐，对于工作人员的服务模式也必须不断创新与完善，我们可以定期为工作人员组织专业的培训，在提升工作人员的业务水平的同时不断优化传统的服务模式，让工作人员可以为人们提供更优质的服务。

②完善检索系统

将先进的信息技术用于完善检索系统，将其运用于福利事业，可以切实的做到档案信息的在线查询，设置检索渠道，以此拓展检索平台，这样有利于意愿收养家庭在线查寻适合自己的收养对象。

③强化信息化业务学习

传统的档案整理方式一般是运用纸质记录，而随着信息化的发展，现在已经实现了向电子化录入的转变，这就需要档案管理人员必须掌握熟练的网络技术，通过对先进设备和技术的不断提升，来实现档案整理的完整性和安全性，以此推动福利院的现代化信息管理。

结语

福利院收养人员档案的收集与整理工作涉及到每一位收养人员的自身利益和今后的发展，所以，福利院应该对此给予足够的重视，随着信息化时代的发展，完善档案的信息化管理，是推动社会福利事业现代化管理的有力途径。

参考文献