论新时期如何提高档案管理人员素质

罗琪芬

摘 要 当前，随着科学技术的不断发展，档案管理越来越多地采用新技术，因此档案管理的模式也发生了一些变化。新时期档案管理模式的改变，要求企业建立更加完善的档案理论体系，不断提高管理人员的专业能力素质，做好档案管理人才队伍建设，充分发挥新技术在档案管理工作中的应用，才能更好地促进企业档案管理水平的提升。

关键词 新时期;档案管理人员;素质

建立档案，是对信息进行存储的一个重要的途径。通常档案中主要记录着时代经济、文化以及政治等社会活动情况，在社会的发展过程中，可以通过档案从中获得一些经验教训。对于企业也同样如此，档案记录着企业的发展进程，在企业进行决策的时候可以作为决策的重要依据，对企业的发展有着很重要的作用[1]。对档案进行管理的主要目的，是为了更加合理、有效利用档案信息，为社会发展提供服务。当前，随着社会经济的不断发展，信息化时代背景下，社会信息量与日俱增。面对这一变化，传统的档案管理方式已经无法应对，因此新时期的档案管理工作时出现不少问题。为解决这些问题，就需要相应的档案管理人员，改变传统的管理观念，学习新技术的应用方法，强化档案管理的专业能力，才能更好地发挥档案对企业发展的推动作用。

1 新时期档案管理人员素质提高的重要意义

在档案工作组成结构中，档案管理是其中很重要的部分工作内容，做好档案管理工作才能更好地保障档案事业的更加顺利有序开展[2]。需要注意的是，档案管理人员的素质对档案工作的适量和效率有着直接的影响，因此要做好新时期档案管理工作，首先就要提高档案管理人员的素质，加强档案管理人员的专业素养。

新时期档案管理工作快速发展，档案工作中的档案数量以及规模不断扩大，面对这一情况，档案管理工作的现代化体系也在不断完善中。不断完善的档案管理工作体系，对档案管理人员的素质提出了更高的要求，需要相应的管理人员不断学习，提升自身的专业能力，加强对档案管理工作的认识，增强服务意识，具备良好的职业道德，才能更好地适应新时期档案管理工作。提高档案管理人员的素质，才能更好地发挥档案管理的作用，并进一步推动企业的不断发展。

2 当前档案管理人员素质现状分析

2.1 对档案管理工作不够重视

当前档案管理工作中常见的一个问题就是相应的档案管理人员，对档案管理工作不够重视。对于很多档案管理人员而言，更多的将档案管理工作简单地理解为对档案资料的收集与归档，认为档案管理工作过程中并不需要专业的知识和技能[3]。在相当一部分的企业中，更是认为档案管理工作，对企业的发展并没有多大的价值，只是简单地认为所谓档案管理，就是将企业发展过程中的资料，摆放到一间专门的屋子里而已。在部分企业中，甚至会出现档案无人管理的情况。这种对档案管理工作陈旧的看法，严重阻碍了档案管理工作的开展，以及对档案管理工作人员素质的提升。

2.2 管理人员专业知识不足

档案管理人员一定要具备充足的档案管理专业知识，才能更好地适应新时期档案管理工作中不断出现的新变化。但需要注意到的是，当前一部分档案管理人员对专业知识的掌握不足，相应的业务能力不是很高，甚至有些档案管理人员对档案管理专业的知识技能完全不懂。在很多企业的档案管理部门中，相应的管理人员可能并不是档案专业毕业的，且很大一部分也没有经过专业系统的培训，甚至不清楚档案管理的基本流程（见图1）。在具体的管理工作中，对于档案管理工作中需要注意的基本原则、规章制度等都不够清楚，还缺乏对档案立卷、归档的基本要求和方法的认识，更是对移交档案的把关不够严格，对档案的收集和编研很不重视等，这些档案管理工作中出现的问题，都严重影响了档案管理工作的质量和水平。

2.3 管理人员的文化素养较低

由于对档案管理工作的不重视，因此在招收档案管理人员的时候，很多企业单位就会降低对档案管理人员的要求，从而导致档案管理人员整体的学历以及文化素养都比较低。当前很多档案管理人员，除了文化素养较低之外，还不具备良好的沟通能力以及写作和逻辑思维能力。但随着新技术的发展应用，当前档案管理模式发生改变，对档案管理人员也提出了更高的要求，档案管理人员如果自身的文化素养、学习能力等不能满足新时期档案管理工作需要，就会阻碍档案管理工作的开展，严重制约了档案管理工作的提升。

2.4 缺乏新技术应用能力

信息化背景下，档案管理工作中运用到越来越多的新技术，为进一步提升和发展档案管理工作，因此档案管理人员学习并掌握档案管理中所需的新技术就很有必要。但当前的一部分档案管理人员的年龄偏大，同时对自身能力的提升不够重视，不能加强学习，因此对新技术的应用能力缺乏，在新时期档案管理工作中，不能有效的利用新技术展开档案管理工作，严重阻碍着档案管理工作的开展。

3 新时期档案管理人员素质提高策略

3.1 建立完善的档案理论结构体系

要想提高档案管理人员素质，首先就要改变档案管理人员的传统观念，让档案管理人员充分理解到档案管理工作对企业发展的重要性，更加积极的学习档案管理的专业知识，了解档案收集、移交、接收以及档案鉴定与整理的方法。主动学习档案管理中的新技术，学会利用信息平台进行档案检索，促进档案管理工作的现代化、信息化发展。新时期档案管理理论发生了变化，档案管理人员需要对档案管理理论及技术进行更加系统性的学习，不断完善新时期档案理论的结构体系，重视档案管理工作，才能更好地提升档案管理工作的效率。

3.2 提高管理人员专业能力素质

档案管理人员专业能力的高低，决定了档案管理工作的效率与质量。因此要提升档案管理水平，就需要提高档案管理人员的专业能力。档案管理人员需要掌握档案管理的专业知识，同时还要学习计算机知识、历史知识以及数字化技术知识，才能更好地提升工作人员的系统操作能力。新时期档案管理工作，要求相应的管理人员一定要掌握现代化的管理技能，能够熟练的运用档案管理软件，对存储以及编辑等操作都需要完全的了解。隨着信息技术的发展，档案管理人员必须要学会利用计算机技术，才能更好地实现自动化档案管理。管理人员可以参加相应的学术交流活动，了解当前档案管理的发展动态，掌握更加先进的档案管理方法，才能更好地提升档案管理工作水平。

3.3 建设高素质档案管理人才队伍

为建设更加高素质的档案管理人才队伍，提升档案管理人员的文化素养，在录用相应的管理人员时，就可以适当的提高录用的门槛和待遇，这样才能吸引到更加优秀且专业的档案管理的技术人才。对于当前的档案管理人员队伍，需要对相应的人员加强要求，进行专业技能培训，提高管理人员对档案保管与统计工作重要性的认识，优化人才队伍。为进一步提升档案管理工作，提高档案管理人员的素质，还可以通过奖励以及惩罚的方式，对档案管理人员进行管理。

3.4 加强对新技术的应用能力

随着社会经济的快速发展，档案管理工作中融入了越来越多的新技术，比如计算机、数字摄像机、复印机以及信息管理软件等，应用这些新技术的主要目的就是为了更好的实现档案管理工作的信息化和标准化，建立档案信息管理系统，进一步提升档案管理工作的水平。因此，当前档案管理人员就需要对不断的加强学习，熟练掌握当前档案管理工作中所运用的新技术，才能更好地实现档案管理工作的现代化发展。

4 结束语

档案管理人员的素质水平直接影响着新时期档案管理工作的质量与效率。因此，为促进档案管理水平的提升，实现档案管理工作的现代化发展，就需要采取有效的策略，加强对档案管理人员的培训，不断提升他们的综合素质，才能更加充分地发挥出档案管理工作对企业发展的推动作用。

参考文献

[1] 万诺诺，刘娟.新时期企业档案管理人员素质提升策略[J].办公室业务，2020（2）：154.

[2] 李彩霞.浅论新时期档案管理人员素质的提高[J].长江丛刊，2017 （15）：142.

[3] 孙宏宇.新时期提高档案管理人员素质的途径分析[J].办公室业务，2016（5）：85.