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基于信息化的工程造价审计探讨

2020-08-14林卉

科学与信息化 2020年19期
关键词:工程审计计算机技术发展

摘 要 随着计算机和网络技术的应用和发展,许多行业的发展都依赖于信息技术。信息技术可以提供大量的数据,并能准确计算,大大提高了工作效率。目前,信息技术在工程造价审计中也得到了广泛的应用。本文对审计人员常用的信息化审计策略进行了分析和梳理,希望能对今后工程造价审计工作起到一定的促进作用。

关键词 计算机技术;工程审计;发展

引言

进入21世纪以来,我国的科学技术得到飞速的发展,各行各业都开始信息化改革,将行业特点和信息技术相融合,促进其进一步发展。这对传统审计行业产生了一定的冲击,审计信息化已成为工程造价审计发展的创新思路和方法。与财政收支审计相比,工程造价审计信息化建设还存在许多亟待解决的问题。纵观工程造价审计的发展历程,审计技术逐渐由手工审计向计算机审计转变,随着科学技术的发展进入了信息化审计阶段,计算机网络技术在工程造价中起着记录信息和处理数据的作用。与传统的人工审计模式相比,信息审计模式可以大大降低审计工作的准确性和成本。

1 当前信息技术在审计中的应用现状

①审计人员利用计算机进行审计,很容易对某类数据进行查询和过滤。根据工程造价审计的程序,采用工程造价软件对数据进行审核和处理,省去了烦琐、失误率高的手工计算过程,为工作人员极大地减轻了劳动强度,并提高了审核质量和效率。当前阶段,常用的造价软件是进行材料分析、价差调整、工程费收取等方面最直接、最普遍、的应用[1]。②通过充分利用现阶段发达的网络资源,可以更加快捷方便的查找工程造价需要的材料或者设备价格。审计中,部分建筑材料设备未列入当地造价管理部门指导价,要完成这些物资设备的价格审批,重要手段之一就是利用互联网获取所查询物资价格以及生产厂家等信息,确保信息的真实性。例如在对某种型号阀门进行信息审核时,就可通过网络进行信息搜集或者电话的形式与厂家进行沟通进行价格等信息的审核。③充分利用计算机,通过数据的累计建立数据库,以档案的形式形成自己的信息库,方便在审计时快速查找相关信息,减少工作人员的工作量避免出现重复劳动,提高审计效率。现阶段,我国审计部门已经意识到设计资源库建立的重要性,但是这一工作是长期积累的过程,需要不断积累摸索。

2 现阶段信息化审计存在的主要问题

①依靠定额进行工程造价的编制。目前阶段,虽然已经审计单位推广实行清单报价,但是依旧受到现有技术条件的限制,这种方法并没有被广泛使用。清单报价的构成仍以消耗定额为依据,而造价审核的计算机化仅限于定额的应用和工程量的复核。使用软件进行成本计算时,由于软件开发功能不全面等原因,不能智能灵活的进行审计,只是简单地使用软件处理数据。与其他链路的数据通信和信息共享能力相比,还远远不够。②利用计算机技术收集和积累信息的工作相对滞后。由于缺乏有效的工程造价审计信息系统,之前审计工作积累的数据并没加入到信息库中,在之后的审计工作中无法有效利用这部分数据,这就造成了极大的数据资源的浪费。在审计工作人员进行相关项目的审计工作过程中,很难确定审计的重点,不能通过和以往项目比较的方式对项目进行测试。

3 信息化在工程造价审计中运用策略

①建立完善的审计管理平台是政府投资项目审计信息化建设的重要战略。投资审计平台的有效运行,可以促进工程造价审计制度更加规范,提高审计工作的质量和效率。同时,可以实现审计数据的串行化和共享,积累更有效的数据。投资管理平台的建立主要包括项目技术、提交、分发、跟踪等模块,利用审计管理平台实现信息共享和工作机制应用,促进工程造价审计工作规范化、科学化、规范化发展,从而提高审计质量,提高审计效率。②现阶段住建部、水利厅、交通运输厅、财政厅、招投标司都建立了信息管理系统,以便更好地管理成本审计,有效地处理系统数据。因此,做好工程造价审计网上系统的相关信息是十分必要的。通过对工程建设联网系统的探索,可以了解到该系统能够对工程进行实时监控,充分发挥审计预警和跟踪作用,全面覆盖审计监督体系,促进审计工作规范化发展。③建立统一的工程造价审计制度,是审计业务規范化、规范化的必然要求。该审计系统能够有效地设计和分析审计程序、内容和方式,按照行业内部的标准进行操作、监督和管理工程造价审计行为,提高审计效率,发挥审计作用积极作用。④建立大数据项目成本审计分析系统,运用项目成本审计的相关数据分析理论和科学技术,不断积累成本数据,形成系统的数据库,通过技术分析,总结成本数据的规律和规律,掌握工程造价审计数据波动的主要影响因素,提供更有参考性价值的数据,不断提升工程造价水平。通过建立的数据库进行对比分析的方式,可以改变传统的审计模式,让人们更加关注影响工程造价审计效率和质量的因素,探索工程造价审计的新发展。

4 展望今后工程造价审计的发展趋势

①当前工程造价审计最主要的矛盾是,审计能力不足和审计任务重之间的矛盾,使得工作人员前期难以开展有效的审计监督工作。但是利用现在发达的计算机技术可以更好地利用已有的审计数据资源,做到资源整合和数据共享,让工作人员之间、企业之间保持信息交流通常,极大地节省了时间成本和人力资源成本。②通过计算机技术的广泛使用从根本上上解决了审计工作量大和审计能力不足的矛盾。随着计算机技术的不断发展,相关软件有望能够自动识别工程图纸,让审计人员彻底从繁杂的图纸中解放出来,将更多的精力投入到审计工作中。

5 结束语

在这个全球化网络发达的现代社会,信息技术得到了非常广泛的应用,受到了建筑业的热烈欢迎,其在工程造价中起着非常巨大的作用。计算机信息技术不仅可以使工程造价的各个环节变得十分方便,而且可以减少建设单位不必要的资金损失。我国虽然也将计算机技术大量应用于工程审计工作过程中,但是相比于欧美等发达国家还有一定的差距,这就需要我们应该不断开发新的计算模型和计算机软件,跟上时代的潮流,促进中国建筑业的健康发展,从而促进中国经济的发展。

参考文献

[1] 王先明,许飞,王凤霞,等.审计信息化对工程造价审计的影响及要求[J].河南科技,2014(1):223,228.

作者简介

林卉(1990-),女,广西南宁人;学历:本科,现就职单位:广西软件管理中心,研究方向:电子信息工程预概算/造价。

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