建筑工程管理信息化的现状及策略研究
2020-08-14崔语桐
崔语桐
摘要:当前的社会早就步入了信息化时代,而且信息技术也在各行业领域中得到了广泛的应用。由此可见,信息化已经成为当前社会的发展趋势。在建筑工程进行信息化管理,不仅能够紧随社会时代的发展潮流,还能够促进建筑工程管理工作的有效开展,使其能够顺利开展,但是信息化管理过程中也存在着不少问题,需要相关管理人员合理运用各种方式对其进行有效的解决。
关键词:建筑工程;管理;信息化;现状;策略
1建筑工程管理信息化的重要意义
1.1建筑工程管理信息化有利于企业的长远发展
建筑行业随着市场竞争环境的愈发激烈也在不断创新,为了提高企业的综合竞争力与发展水平就需要注重长远的发展战略,在建筑工程的建设中,施工企业的战略规划主要涉及工程施工中的成本预算管理,这是影响整个建筑工程资金管理的关键,同时对工程的质量、进度、安全都会产生很大的影响。通过使用信息化的技术可以有效优化企业的战略规划方案,保证企业综合竞争实力的不断提高。
1.2建筑工程管理信息化有利于企业的全过程施工管理
从目前我国建筑行业的发展实际情况可以看出,很多建筑工程的施工规模在不断扩大,因此施工的周期比较长,这就给施工过程中的管理工作带来了难度。在具体的工程中,经常会出现由于管理疏忽以及人为操作失误导致的质量与安全问题。而在管理工作中使用信息化技术可以建立完善的企业信息沟通凭条,减少各个部门之间的沟通问题,有利于工程施工前的技术交底工作。同时,在施工的现场通过信息化的监控设备还可以对整个施工过程进行合理的监督,保证工程管理效率。
1.3建筑工程管理信息化有利于建筑施工成本的控制
在建筑工程的管理工作中成本管理属于重要的一部分,由于建筑工程施工中会使用大量的建筑材料、人员以及设备,因此就会增加施工阶段的成本支出,这就需要管理人员注重对这一过程中的相关因素管理与控制,确保增加对施工材料、设备与人员的重视水平。通过使用信息化的管理技术,确保相关管理工作的合理化与科学化,对整个建筑工程的成本控制起到很大的影响。
2建筑工程管理信息化现状
2.1信息化意识有待增强
在建筑工程施工中,尽管很多企业能够准确地认识信息技术对建筑工程建设的积极意义,但是施工企业并未组织管理人员参与系统培训,管理人员的基础知识不够扎实,管理经验也不够丰富,无法保证信息化管理的效率。我国建筑行业发展中的专业管理人才数量十分有限,施工单位任用的管理人员无法正确认识自身职责,无法以客观的角度认识信息技术,如此就降低了建筑工程管理水平。
2.2信息化技术有待完善
我国工程管理信息化建设的时间较短,技术尚不完善,且缺乏大量专用技术,无法满足建筑工程信息化管理的基本要求。同时部分管理人员在工作中无法熟练准确地操作信息化管理平台,在日常管理中由于新老交替,管理效率不升反降。另外,在管理工作中尚无合适的辅助管理软件。技术人才数量有限也是建筑工程管理尚不完善的主要因素,信息化管理平台无法完成部分相对复杂的管理工作,这也成为阻碍信息化管理工作的因素之一。
2.3资金人才投入明显不足
建筑工程管理并未得到施工设计人员的高度重视,且信息化建设无法得到充足的资金支持,延缓了施工进度。再者,专业人才相对匮乏,高校毕业生中同时精通计算机和管理的人才数量较少,高精尖人才虽然能够满足要求,但受到待遇和福利因素的影响,无法主动投身于建筑工程信息化管理当中。再加上工程施工设备的性能无法得到保障,先进的设备严重缺乏,这些因素均阻碍了管理工作的深化开展。
3建筑工程管理信息化的发展策略研究
3.1增加资金的投入
为了充分发挥信息化技术对于建筑工程管理水平提升的作用,节约企业的管理成本,增加企业的经济效益,促进企业对于建筑工程质量的把控。必须加大资金的投入,购入先进的适合的信息化管理设备,构建或选用合适的信息化管理系统,应用于建筑工程管理的各个环节中,提高企业的管理效率。同时,必须加大对于设备管理与维护的投入,使得设备能够被充分利用,提升设备的使用效率,促使企业管理水平提升,节约管理成本,提高企业的经济效益。
3.2提升管理人员对于信息化技术的重视程度
管理层的决策能够影响企业的方方面面,管理模式也不例外,如果管理层对于信息化技术不够重视,那么企业建筑工程的管理将难以实现信息化。故应当提升管理层对于管理的重视程度,改变管理层传统的管理观念,引入信息化技术来改革传统的建筑工程管理模式,提升建筑工程管理的效率,减少无效的沟通。制定科学、具体的管理制度,依照制度规定来进行相关的管理工作。在建筑工程项目中,管理人员应当使用信息化技术,加强与各部门的沟通效率,促进对于建筑工程的管理。
3.3构建信息化管理平台
建筑工程管理具有复杂性,对其进行管理涉及到管理模式的确定与项目管理组织的确定,故信息化管理平台的构建也较为复杂,必须有多个子系统或不同的模块,来实现各个工作环节的应用。并且企业需要整合数据,以避免系统在使用过程中出现与数据有关的低级错误。此外,在建筑工程项目的建设中,不可避免的会需要与其他部门合作、沟通或协调,故在进行信息化管理平台的设计时,需要考虑加强与各部门的联系,构建出一个有效且适合的信息平台,提升建筑工程管理的效率,加强对于建筑项目的工期与建筑质量的控制。
3.4提高建筑企业对于信息化管理的认识
思想是行动的先导,为了提升建筑工程管理信息化的水平,提升管理的效率,单单在客观上迈出了脚步还不够,在主观上应当充分认识到建筑工程信息化管理水平的提升对于企业的意义,知晓其对于工程项目质量提升与工期把控的良好功效,重视使用信息化技术的方式來实现对于企业管理模式的变革。为了提高认识,应当对建筑工程管理人员进行平台操作方式等的培训,使得建筑工程管理人员具备操作系统的能力,熟练掌握对于系统的使用,以便于在实际中能够进行应用,促使信息化技术的全面应用。
3.5优化项目工作流程
通常情况下,项目管理具体是指相关数据在各级单位资金流动和传递的一个过程,在此过程中,如果使用传统管理模式,相关部门普遍是以书面通知、电话、传真等方式进行信息传输。如果要获取开展某个环节的信息,必须确保相关部门有效协作,确保信息传递的及时性、有效性和经济性,进而避免重复工作和交叉工作,实现信息传递速度的有效提升,进而提升信息传递质量。在此过程中,信息化系统需要以数据为中心开展相关工作。同时,数据管理也是项目参与者具体职责和工作内容的重要依据,对其进行科学管理能够确保在进行项目建设过程中,每个人都可以高效完成个人作业,确保系统实现业务自动流动。
结束语:
通过上述分析得知,建筑工程信息化管理不仅有利于建筑工程管理工作的长远发展,而且能够对建筑工程的施工质量起到一定的保障作用,进而促进相关建筑企业竞争力的提高,同时也能够为建筑企业赢得更多的经济利益,使建筑企业能够在竞争激烈的经济市场环境中获得良好的发展。因此,相关建筑企业需要对信息化管理加强重视,并推进建筑工程管理信息化建设。
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(作者单位:辽宁省第三建筑工程有限公司)