高校图书馆中文电子资源采购共享的可行性分析

全涛

摘  要：中文电子资源是高校图书馆的主要电子资源，同时也是图书馆文献资源建设过程中不能缺少的一部分。从现阶段高校图书馆中文电子资源采购共享的实际情况来看，往往会受到一定的限制，很难实现对电子资源的充分获取，因此，对采购共享的可能性进行深入分析是非常有必要的，具有重要的意义，有助于进一步提升高校图书馆运行管理的综合水平。

关键词：高校图书馆  中文电子资源  采购共享  可行性

中图分类号：G258   文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2020）06（c）-0210-02

在现阶段的时代背景之下，网络信息技术在我国社会各个层面都得到了广泛应用，对于高校图书馆来说，与网络信息化技术进行深度融合是非常重要的。在过去很长一段时间以来，行业内部的专家学者从理论的角度总结出丰厚的经验，以此来证明资源共享以及信息交流对现阶段时代以及行业发展的重要性。但是对于部分高校图书馆来说，往往会受到设备、资金以及共享模式等现实因素的限制，这也在一定程度上导致了没有很好地实现文献共享。自20世纪90年代以来，我国网络信息化技术水平不断提升，现阶段已经应用到我国社会多个行业当中，国内的会议文献、学术论文以及学术期刊、检索类书刊都已经实现了数字化。同时，电子资源的种类也在不断提升，已经成为了人们日常生活中的主要信息来源，在技术共享上几乎不存在障碍。在这样的背景之下，该文尝试了对高校图书馆中文电子资源采购共享的可行性进行分析。

1  确立高校图书馆中文电子资源采购共享模式

1.1 组织模式

在进行图书馆中文电子资源采购共享模式确定时，经常会应用到组织模式，此种模式的应用可以有效实现以各地区作为参照点，从而确定核心参照图书馆。对于高校图书馆来说，与公共图书馆以及研究机构图书馆等进行组合，从而形成的一个组织是资源共享模式得到实现的基本前提。可以将组织所拥有的资金来进行电子资源的统一采购，这样一来可以使得采购活动展开更加具有系统性，其整体采购目标也更加明确。所形成的组织可以进行联合采购等活动，行业内部专家学者在此种模式的研究已经较为深入，并且取得了相应的研究成果。对于高校方面而言，要想确定更加科学合理的电子资源采购共享模式，就应该对现阶段自身运行发展的实际情况进行详细考虑，使得电子资源的采购共享模式与高校图书馆方面的实际需求情况更加符合。

1.2 采购模式

通常情况下，对于高校图书馆来说，在进行电子资源采购时，可以考虑应用以下两种采购模式：首先，向学校领导申请专项资金，以此来支付全部的采购费用，各个院系的图书馆在进行电子资源采购的时候应该注意对经费进行统一规划，从而确定需要申请的专项采购资金额度[1];其次，组织中省图书馆要起到带头作用，应用集中采购的方式，然后将所采购的电子资源进行分散使用。也就是说，在对此种采购方式进行应用的时候，省图书馆方面所出的资金占比较大，依次向下分配，当电子资源由省图书馆买断之后，再按照价格比例对其资源进行逐一分配，从而保证每个图书馆所支付的金额与其使用权限相符合[2]。

1.3 运行模式

当图书馆申请到专项支持资金之后，后续的操作流程就会变得非常简单，购买电子资源之后提供给各个图书馆就可以免费使用。例如，可以由国家文化信息资源共享工程来实现对电子资源的获取，向高校申请资源共享专项资金，然后分配给各个院系的图书馆。对于省级图书馆买断资源的方式来说，可以应用并发用户点以及镜像站点的方式来进行按需获取，一般情况下，不同的数据库所应用的获取方式也是有一定区别的。

2  高校图书馆中文电子资源采购共享解决的实际问题

2.1 显著减低了电子资源的采购成本

对于高校图书馆来说，购书经费是图书馆运行经费中最重要的组成部分，所占的比例也最大，尤其是对于中文电子资源来说，往往价格较高，单个图书馆难以承受这样的价格，有一些图书馆会单独购买，但是购买的数量也相对有限，这对促进高校图书馆今后的运行发展作用不大。例如，某市高校图书馆以包库的形式购买了学术期刊全文数据库的4个专题，期限为1年，当达到使用期限之后，要想继续使用资料库中的专题，就要续订，但是续订的费用对于高校图书馆方面来说确实难以承担。由省图书馆先买断然后再进行分配，数据库的厂家给出的价格就会更加优惠一些[3]。因此，应用上述资源采购共享的方式，可以在一定程度上降低高校图书馆自身的采购成本。

2.2 使得图书馆数字资源更加丰富

对于以往的高校图书馆来说，虽然也已经开始积极与网络信息技术进行结合，并且也意识到了电子资源对自身运行以及发展的重要性，但是由于中文电子资源的价格较为昂贵，要想大量采购中文电子资源就要有足够的资金作为支持，但是从现阶段我國大部分高校图书馆的运转情况来看，其资金供应主要是依靠高校资金下发以及国家政府部门的扶持政策，这也使得很多高校图书馆的运转资金并不充裕，很难实现对中文电子资源的大批量采购，这也使得图书馆自身的资源丰富性受到了一定影响，不能够很好地满足现阶段教师以及读者的实际要求。当中文电子资源采购共享模式落实应用之后，起到了积极作用，使得原本价格昂贵的中文电子资源使用价格有效降低，使得图书馆的电子资源引进力度得到提升，有助于进一步丰富图书馆数字资源[4]。

2.3 提升了图书馆电子资源建设合理性

在此之前，图书馆进行电子资源建设时，往往会处在电子资源建设合理性的问题，一些图书馆会出现重复采购的情况，这也就导致了资源浪费情况的出现。应用采购共享的方式可以在一定程度上避免重复采购现象出现，在对用户需求进行分析的时候，是在采购之前通过对数据库进行详细评估来实现的，从而确定电子资源的建设方向。由于高校图书馆的服务对象主要是学生以及教师，因此，在对建设合理性进行考虑的时候，还应该充分考虑到学生以及教师对于图书馆的实际需求。对于教师来说，主要是利用图书馆资源来辅助教学活动的展开，同时也会利用图书馆资源来进行科研项目资料的查阅;对于学生来说，主要是利用图书馆资源进行学习以及日常娱乐化阅读[5]。因此，应用以往的电子资源采购方式，由于其共享性难以实现，这也就使得高校图书馆经常要在图书馆规划需求以及师生实际阅读需求之间进行衡量，从而制订最佳的中文电子资源采购计划，但是往往最后制订出的采购计划实际落实的时候很难取得预期的效果，经常会出现无法很好地满足现阶段师生需求的情况。电子资源采购共享模式建设之后，使得电子资源的采集得到很大的丰富，在满足师生需求的同时，也满足了现阶段高校图书馆规划的实际需求。

3  结语

总而言之，我们可以看出，随着我国信息技术水平的不断发展提升，高校图书馆在进行中文电子资源采购的时候开始对信息化技术进行深化应用，从而实现了对电子资源的共享，这样一来有效降低了图书馆的资源采购成本。同时，应用采购共享的模式也使得各个图书馆之间的电子资源实现了共享，更加方便宣传、培训以及组织等工作的展开，有利于各高校之间的协作以及交流，对提升图书馆员工自身的业务水平以及服务质量起到了促进作用。

参考文献

[1] 于爱君.区域性公共图书馆中文电子资源采购共享的可行性分析[J].图书馆学研究，2016，20（6）：48-49，52.

[2] 罗凌云.集团引进电子资源的项目运作机制与使用效益分析——以江苏省集团引进电子资源为例[D].南京大学，2017.

[3] 程玉梅.数字资源评价——指标体系及评价实例[D].南京大学，2018.

[4] 胡至洵，杜宇.图书文献资源建设模式的创新探索——以山东大学图书馆为例[J].新教育时代电子杂志：学生版，2017，21（7）：222-223.

[5] 刁霄宇，高波.中国图书馆联盟集团采购模式研究进展[J].农业图书情报学刊，2016，28（1）：15-21.