检测设备使用管理常见问题分析及信息化管理研究

李德亮

摘要：文章首先介绍了消防产品认证的基本情况及认证规则对检验设备的具体要求，在此基础上分析了消防产品检测设备在使用管理过程中常见的一些问题，并提出了相应的对策，最后对检验设备如何进行科学、高效、准确的信息化管理给出了具体的解决方案。

关键词：检验设备;使用管理;信息化

近几年来，随着消防产品大规模开展3C认证、自愿性认证，认证规则对检验设备的要求很具体明确，认证机构在证书的发证阶段和证后监督阶段都会组织检查员到企业现场检查企业能力，其中很重要的一项就是确认检验设备是否具备能力、是否按照认证规则要求进行管理。

笔者多年来一直参与消防产品认证相关的文件受理审核、工厂检查工作，发现很多消防企业在检验设备管理、计量检定与校准方式的选择、检验设备计量证书符合性评价、检验设备信息化管理等方面普遍存在较多问题，下面从四个方面进行讨论。

一、消防产品认证情况

目前消防产品认证分为3C认证（强制性产品认证制度）、自愿性认证两种，如表1所示，3C认证产品共有4类，自愿性认证产品共有13类。

二、认证规则对检验设备的相关要求

3C认证细则附件5生产企业质量控制要求的1.6.1条对3C认证产品的校准和检定有相关要求，自愿性认证规则附件6生产企业质量控制要求的1.6.1条对自愿性认证产品的校准和检定有相关要求，他们的要求完全相同，具体内容如下：

（一）检验和试验设备

用于检验和试验的设备应定期校准和检查，并满足检验试验能力。

检验和试验的设备应有操作规程。检验人员应能按操作规程要求，准确地使用设备。

（二）校准和检定

用于确定所生产的产品符合规定要求的检验试验设备应按规定的周期进行校准或检定。校准或检定应溯源至国家或国际基准。对自行校准的，应规定校准方法、验收准则和校準周期等。设备的校准状态应能被使用及管理人员方便识别。应保存设备的校准记录。

（三）运行检查

用于例行检验和确认检验的设备应进行日常操作检查和运行检查。当发现运行检查结果不能满足规定要求时，应能追溯至已检验过的产品。必要时，应对这些产品重新进行检验。应规定操作人员在发现设备功能失效时需采取的措施。

运行检查结果及采取的调整等措施应记录。

三、消防产品检验设备使用管理过程中常见问题分析及其对策研究

（一）检验设备配置不齐全

常见问题：未按照标准要求、认证规则、认证细则、体系文件要求配置必要的检验设备。

对策：对于认证产品，主要依据产品标准的出厂检验、材料检验要求配置相关检验设备;还需要参考按照认证规则、认证细则要求配置必要的进货检验设备、关键件定期确认检验设备、例行检验设备、确认检验设备，不过最新版本的认证规则、认证细则已经没有明确规定具体的检验项目，一般由生产企业的体系文件自己规定，需要配置哪些设备。

（二）检验设备配置不符合标准要求

常见问题：所配置的检验设备的测量范围、准确度等级不符合标准要求。

对策：需要严格按照标准的技术要求、试验方法规定，配置满足测量参数、测量范围、准确度等级要求的检验设备。

（三）未对校准证书、检定证书做符合性评价

常见问题：校准证书上测量参数点未覆盖标准试验范围、校准证书上参数测量值不符合标准要求、校准证书上校准单位CNAS授权码及授权标志、校准证书上校准单位名称与CNAS授权码对应的名称不一致。

对策：需要查看校准证书上是否有CNAS授权码，CNAS授权码是否与校准单位一致，校准证书里面的校准参数、参数测量值、示值误差等是否满足标准要求，对这些信息需要做符合性评价。

对于检定证书，会有合格与否的判定，但是需要注意检定证书上准确度等级是否满足标准要求。

（四）未区分校准和检定，未按要求对相关检验设备进行检定

《中华人民共和国计量法》《中华人民共和国强制检定的工作计量器具检定管理办法》中对需要强制检定的计量器具做了明确规定。目前包括用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测四种情形的计量器具，共计包括61个大类，比如，尺、玻璃液体温度计、砝码、天平、秤、流量计、压力表、眼压计、测速仪、测振仪、绝缘电阻、接地电阻测量仪、酸度计等。

校准和检定的主要区别如下表2。

对策：按照消防产品检验设备用途，可以知道，目前消防产品检验设备不会涉及贸易结算、医疗卫生、环境监测，可能会涉及安全防护方面，比如流量计、压力表等，如果是涉及安全问题的，那么就需要强制检定。

（五）检验设备汇总表未区分计量器具和检验设备，或只登记计量器具，未登记计量器具所在的检验设备。

常见问题：对于某些需要安装在检验设备上计量器具，在检验设备汇总表中，只登记需要校准或检定的计量器具，未登记该计量器具所在的检验设备相关信息。

举例：密封耐压类测试设备、有喷射性能测试设备，很多企业只登记压力表、流量计，不登记设备相关信息。

对策：在登记设备信息时，既需要登记设备信息，也需要登记设备上相关计量器具的相关信息，而且他们两者之间应该在检验设备汇总表中能关联起来，别人看到设备汇总表，就能知道计量器具是在检验设备上的。

（六）未制定检验设备校准、检定的计量方案

常见问题：绝大部分消防产品生产企业，在检验设备校准检定之前未制定计量方案。

对策：一般来讲，对于通用性设备，可以不用制定计量方案，比如，秒表、卷尺、直尺等。但是对于某些特殊的检验设备，需要在校准检定之前未制定计量方案，计量方案中应包括校准或检定的选择、计量参数、参数范围、参数校准点、示值误差要求、准确度等级等。

（七）未对用于例行检验、确认检验的检验设备开展运行检查或者运行检查方式不对

对策：对用于例行检验、确认检验的检验设备开展运行检查，运行检查一般是指在计量周期内，对检验设备是否准确进行确认。运行检查的方法有：与相同等级的另一个设备或几个设备进行比对，对稳定的被测件的量值再次测定，也可用高等级仪器设备进行核查。

四、消防产品检验设备信息化管理

随着消防产品认证工作的大规模开展，检验机构、消防企业的检验设备都有了大幅提高，设备管理的难度也越来越大，当设备数量较少时（一般少于100个），可以采用传统的纸质档案管理+Excel文件管理，基本能满足要求;但是当设备数量较多时（一般不少于100个），应采用信息化手段对检验设备进行管理。

信息化手段包括对设备管理关键过程的控制、分类管理、自动逾期预警等。

（一）检验设备整个生命周期

检验设备一个完整的生命周期，包括设备采购、设备验收、设备信息登记、设备使用管理、设备报废这五个阶段，流程图如图1所示。

设备使用管理还包括：设备计量、设备运行检查或者期间核查、设备维护保养、设备维修、设备停用这几个方面。

设备计量、设备运行检查或者期间核查、设备维护保养这三项工作都具有周期性，都需要不断循环重复，需要周期性开展，直至设备损坏、停工、报废。

（二）检验设备计量流程

检验设备进行计量时，需要做好以下几个方面的工作：

1.制定计量方案：设备计量时，首先在计量前，需要按照标准要求、实际使用要求，制定校准或检定方案，方案中应包括该设备的校准参数、参数范围、不确定度和校准周期，以便于计量单位有针对性地开展校准或检定工作。

2.计量确认：计量完成后，需要對校准或检定证书进行符合性评价，确认完成后方可使用。确认的内容包括：

（1）校准或检定机构资格

a）法定的计量检定机构（地方县以上计量所或政府部门授权的计量站等），出局的证书上应有授权证书号;

b）政府授权或认可的校准机构，出具的证书上应有授权证书号或出具的校准证书上应有认可标识。

（2）检定或校准机构测量能力

a）应在授权范围内，出具检定证书;

b）应在证书授权或认可范围内，出具校准报告或证书，校准证书应有包括测量不确定度和（或）符合确定的计量规范声明的测量。

（3）溯源性，测量结果应能溯源到国家或国际基准。

（4）满足检验检测机构检验检测要求，符合相关标准的试验要求。[检定或校准机构提供的检定或校准证书（报告）应提供溯源性的有关信息和不确定度及其包含因子的说明。]

检验设备计量、维修、停用流程图见图2。

（三）检验设备期间核查/运行检查流程

当检验设备需要利用期间核查/运行检查以保持设备性能时，应当按照程序进行核查。

1.期间核查/运行检查主要目的：解决“设备稳定不稳定”的问题;

2.期间核查/运行检查的主体：设备使用单位;

3.期间核查/运行检查的方法：使用参考标准，与相同等级的另一个设备或几个设备进行比对，对稳定的被测件的量值再次测定，也可用高等级仪器设备进行核查;

4.期间核查/运行检查的周期：两次计量间隔内自行确定;

5.期间核查/运行检查的对象：应综合考虑设备校准周期、历次校准结果、稳定性差、使用频率高、设备维护情况、设备操作人员、设备使用环境等因素。

检验设备期间核查/运行检查流程处理，见图3。

（四）检验设备其他过程管理

1.设备能力验证、比对过程管理，类似于“（三）检验设备期间核查/运行检查流程”;

2.设备维护保养过程管理，按照程序文件要求，进行维护管理，一般情况下为顺序流程处理过程;

3.设备报废过程管理，按照程序文件要求进行维护管理，一般情况下为顺序流程处理过程。

五、结语

利用信息化手段对检验设备进行管理，可以给检验设备管理提供一个高效、准确、科学的管理模式，很大限度地避免人为操作失误引起的检验设备的失效，保障了检测数据的有效性。随着IT技术、信息化技术的发展，信息化手段必将为实验室的科学管理发挥更大的作用。

参考文献：

[1]李德亮，沈坚敏.消防员个人防护装备产品3C认证分析[J].消防技术与产品信息，2018（6）：71-75.

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[4]应急管理部消防产品合格评定中心.关于对十三类消防产品开展自愿性认证工作的通知[DB/OL].http：//www.cccf.net.cn/article/5757，2019-07-30.

[5]郭铁男.中国消防手册（第十二卷，消防装备·消防产品）[M].上海：上海科学技术出版杜，2007.

作者简介：

李德亮（1982.10—），男，助理研究员，主要从事消防装备产品的认证管理，消防装备产品研究、管理、标准制修订，试验室体系管理等工作。