计算机网络化管理系统在人口和计划生育信息服务领域中的应用研究

黄硕全

伴随着社会的高速发展，网络化管理逐渐被普遍应用于各行各业的发展中，并且收获了十分良好的效果。人口和计划生育政策是国家的一项重要政策内容，应用计算机网络化管理具有十分重要的现实意义。其能够实现人口和计划生育的系统化管理，使内部管理流程更为简单，弥补不同原因所导致的工作漏洞。

一、计算机网络化管理系统在人口和计划生育服务管理中的意义

对人口和计划生育进行信息化管理是信息技术与行政管理的结合产物，以现代化管理理念为基础，以计算机网络化管理系统为手段，转变传统的档案管理、行政管理方式，实现人口和计划生育服务的信息化、智能化、系统化和定量化。计算机网络化管理在其中的主要意义包括：

（一）延长档案的保存期

以计算机网络化管理系统能够有效延长人口和计划生育档案信息的保存时间，最大程度上避免纸质档案因损毁、人为遗漏信息、遗失等问题而失去辅助人口和计生工作的价值。以电子档形式保存的人口档案和计划生育档案信息具有更高的环境变化抵抗能力，不容易损毁、遗失;保存在网络管理系统中的档案因与网络相连，可以在信息技术的支持下具备自动更新、错误信息提升等功能;能够具备批量上传、多部门提取等功能，避免了档案信息多地保存、部门间传递的麻烦;缩小了档案信息的保存体积，提高相关部门对人口和计划生育档案信息的保存时间长度。这些都为人口和计划生育服务工作水平提高有一定的辅助作用。

（二）提高相关部门的工作效率

以计算机网络化管理系统保存人口和计划生育相关信息不仅能够增加档案信息的保存量和保存时间，还能够为相关信息提供更优质的分类、整理、搜索、上传下载服务，满足人口和计划生育服务相关的部门的信息使用需求，大幅度降低了部门人员的劳动强度，节省工作时间，提高工作效率。管理系统的功能模块能够支持对海量信息的关键字搜索、时间搜索、文件类型搜索等需求，帮助部门人员更快找到所需信息;也能够通过自动更新、自动提示等功能来向部门工作人员发出提醒，辅助部门工作的展开。

二、计算机网络化管理系统在人口和计划生育工作中的重要作用

（一）信息咨询方式发生改变

人口和计划生育工作中应用计算机网络化管理系统后，信息的咨询方式也发生了一定改变，人们能够利用计算机，获取人口和计划生育信息或是向相关工作人员进行问题的咨询。如此不仅可以节约时间，同时还可以进行更为详细的询问，可以使问题得到有效解决。该系统软件，面向全部育龄人群，可以向他们提供优生优育、人口和计划生育相关的法律规定等信息内容。因为信息包含范围较广，扩大了咨询范围，同时大部分咨询问题都是能够找到答案的，这样育龄人群可以更为详细的掌握人口和计划生育相关知识内容，为人口和计划生育工作的良好开展奠定了良好基础，提高了信息咨询服务效率。

（二）台账的管理发生改变

计算机网络化管理系统给人口和计划生育台账管理工作提供了诸多方便。该系统的引入减轻了相关工作人员的工作压力，无需处理账卡资料整理等工作，节约了人力、物力的成本投入。另外，该系统的引入，改变了以往人口和计划生育工作的开展方式以及管理方式，确保了人口和计划生育工作的稳步推进。计算机网络化管理系统具备信息查找、任务传递等诸多功能。相关工作人员，可以从计算机中获取信息，在第一时间内给予避孕节育或是生育人群相应帮助。另外，计算机网络化管理系统也为管理工作的开展提供了有力保障，其应用统计学原理，不仅使数据的统计更加精准，同时结合数据统计，可以为工作人员后续相关工作的开展提供精准且全面的信息，促进了人口和计划生育工作的良好发展。

三、计算机网络化管理系统在人口和计划生育信息服务领域中的应用

（一）计算机网络化管理系统在妇幼保健中的应用

通过计算机网络化管理系统，政府及社区工作人员可以为辖区内所有的妇女、儿童建立电子档的健康信息档案，使得辖区内的妇女、儿童通过身份证、医保卡等手段入院检查时，各级医院的诊室都能够获取相关检查的详细资料，对常见的疾病查治情况一目了然，避免了病患对过往病史、用药史表达不完全带来的问题，提高诊疗质量和安全。针对辖区内的新生儿，计算机网络化管理系统能够详细记录出生时的身体健康信息，截止目前的各类疫苗药物的注射情况，对医护和新生儿家长的工作提供提醒和帮助。针对辖区内各年龄段、身份的妇女，计算机网络化管理系统能够提供完整可靠的信息，使医生明了新婚妇女、早孕妇女、孕妇、产妇、更年期妇女的全套诊疗情况和健康状况，为相关阶段的妇女保健措施落实起到推动和监督作用。比如孕节育知情选择干预、出生缺陷干预、生殖道感染干预等工作。若妇女、儿童出现难度较大的病症，需要跨地区调取病历、会诊，都可以借助计算机网络化管理系统进行信息传递和在线视频会诊，节约了线下交流的耗时，提高了诊疗工作的开展速度。

（二）计算机网络化管理系统在优生优育中的应用

计算机网络化管理系统的应用能够使政府区域内的婚姻登记系统与计划生育服務系统、医疗系统相连接，使相关部门工作人员对辖区内婚龄、育龄妇女的情况一目了然。这样的全系统覆盖能够有效推动婚前检查、优生优育、产前检查、计划生育措施的落实，使人口和计划生育服务相关部门工作人员的工作更好开展，改变手工统计、操作工作方式的落后局面，提高工作效率。计算机网络化管理系统的应用使得产妇可以在任何信得过的医疗机构接受产前检查和助产分娩，新生儿可以获得出生之日起的健康档案，并对新生儿进行自动健康评估，为新生儿的健康养育提供科学的指导意见。

（三）计算机网络化管理系统在奖励扶助中的应用

在国家开放二孩的当下，相关部门工作人员可以根据历史信息及时有效判断是否符合国家政策标准，是否可以落实相关政策措施，为工作开展提供科学依据，降低出现工作错误的可能性。医疗机构系统、政府部门工作系统在连接计算机网络化管理系统后可以实现对符合条件家庭、人群的扶助奖励自动结算和提醒发放，避免出现延发、误发等情况，提高工作质量和效率。

（四）从实际需求出发，加强人口和计划生育服务工作水平

计算机网络化信息系统的建立，人口和计划生育部门的职能也发生了一定变化，促进了其服务水平及管理质量的提升。传统手工管理的方式工作量较大，同时准确性相对较低，工作中会出现很多漏洞，而采用计算机网络化管理，利用育龄妇女信息系统、科室之间信息交流平台，可以使这些问题得到有效解决。特别是社区推行计算机网络化管理，可以更为精准地反映出基层育龄人群的实际情况，给相关工作的开展提供了更多方便，推动了人口和计划生育管理工作重心的下移。另外，社会人口和计划生育相关工作人员实时更新系统信息，大幅提升了计算机信息的精准程度，能够在第一时间内精准地反映基本人口和计划生育工作的基本情况，有力确保了数据信息源头的质量，给各层管理人员决策的制定提供了更加可靠、精准的依据。

结束语

总而言之，在人口和计划生育信息服务领域中运用网络化管理系统，能够更为科学地实现对一些常见疾病的预防，提高了人们的生活质量，增强了人口和计划生育的具体实施效率，是一项值得大力推广的技术。