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信息化背景下事业单位人力资源绩效管理工作探究

2020-08-13王瑞

数码世界 2020年6期
关键词:绩效管理人力资源事业单位

王瑞

摘要:人力资源绩效管理工作对事业单位的发展有着非常重要的作用,既是单位奖罚的主要依据,也是激励职工工作积极性的一种手段,从实践中表明,如何有效提升单位绩效管理质量,促进事业的良性发展,是现阶段相关人员要重点思考的问题。基于此,文章首先简要地介绍了事业单位人力资源绩效管理的作用,接着分析了绩效管理工作中存在的问题,针对这些问题,最后重点提出了一些完善策略,希望为事业单位建立完善的管理体系起到一定的借鉴意义。

关键词:事业单位 人力资源 绩效管理

事业单位在绩效管理,不仅对员工的个人发展有着直接影响,还关系着单位的发展状况,对人力资源部门而言,选人、留人和用人是管理的重点,将“人”作为一项资本,除了传统化的招聘、培训人员,还涵盖了薪酬福利等。因此,管理者一定要认识到绩效管理的现实意义,详细考察后,制定完整的计划和应用标准,满足个人的发展要求,使得事业单位的利益最大化。

一、事业单位人力资源绩效管理的作用

1.明确单位的用人标准

从事业单位的发展情况来看提高,用人是现阶段面临的重要问题,人员选择标准对单位发展有着一定的影响,而科学、公正的绩效考核,有助于提高职工的政治素养和专业能力,而这些客观因素都是衡量职工是否优秀的主要标准。绩效管理则是帮助单位对职工进行细化,明确用人标准,让职工快速适应当下的工作环境,日后为单位发展做出应有的贡献。

2.激发职工的工作积极性

绩效管理本身具有一定激励性,细化考核内容的时候,采用按劳分配的形式,细化职工的劳动的数量与质量,而在激励制度的影响下,便于单位吸引和留住人才,还能在此基础上提高单位职工的自身能力。当时事业单位将绩效管理与薪酬福利相结合时,考核优秀的人员可以获得更高的工资,而不合格者的工作相对而言更少,这样能够激发职工工作的积极性,让他们以更加认真的态度处理每份工作。

二、事业单位人力资源绩效管理工作中存在的问题

1.缺乏完善的考核体系

事业单位考核体系主要是以一个严谨且完整的绩效考核为标准,同时也是评价员工的一个基本准则,虽然有的单位已经在思想层面上认识到绩效管理的重要性,并设定了相应的管理部门,但是最终的实践效果不够理想。具体而言,人力资源在进行绩效管理的时候,并未根据自身的情况去设计考核标准,于是产生的结果无法反映出单位职工的实际工作情况,所以绩效管理的效果缺乏效率和质量。同时,对于一些处于起步阶段的事业单位,在经营和发展中需要不断探索和借鉴,使得绩效管理制度不够全面,难以达到预期的目标。

2.反馈效果不理想

事业单位的绩效管理工作会受到时间、环境等客观因素的限制,无法及时向职工公布考核结果,或者是员工因为一些事情,不能在第一时间指导考核结果,这就表明了绩效管理考核的反馈机制不够理想,失去了原本的意义。再者,绩效管理中缺乏有效的监管机制,有的单位没有终端评价机制,在评价人员、制度缺失的情况下,无法合理评价职工的工作质量,影响了事业单位工作的稳定性。

3.绩效管理人员的综合素养过低

通常情况下,完善人力资源绩效管理制度的过程中,会根据员工自身的工作行为与表现做出细致规划,对重点信息进行评价与分析。可目前单位管理人员并没有接受专业培训,所以对绩效管理的内容、作用等认知不够全面,缺乏规划的能力,而且有的而管理人员大部分精力都被职工招聘等日常工作所牵绊,没有多余时间去分析绩效管理、评估等工作。

三、事业单位人力资源绩效管理工作策略

1.明确绩效管理指标

事业单位在制定绩效管理制度的时候,要有一个明确的目标,根据单位的发展战略和管理现状,采用内部调查、现场考核等形式,对岗位价值做出重新评估,设定对应的薪酬等级,完善單位的考核标准。关于绩效管理工作的实施标准,根据单位日常运营管理中的内容,设定责任制度,实行量化考核的方法,这样在提高职工工作效率的时候,也能优化内部的工作机制,促进事业单位的良性发展。例如某事业单位人力资源在实行绩效管理的时候,将“全面精准”的工作理念作为考察标准,秉承着因地制宜的基本原则,保证绩效管理的科学性、合理性。而在具体实践的时候,努力做好两个方面的工作:(1)提出“统一”原则,将党的建设、基础管理等作为共性参考标准,党的建设中包含了职工的思想建设、作风建设等;二认识管理、财务管理等则是定量管理,对单位的人员编制、国有资源等方面的政策规定进行优化管理。(2)个性指标,事业单位在实行定量考核的时候,将权重提高到了55%,按照事业的特点,让主管部门安排年度工作任务,始终围绕着重点、公益服务等方面的相关内容去细化管理标准,突显出指标定位的差异化。(3)“民意导向”,社会评价对事业单位的外在形象有着关键作用,所以单位对服务对象进行随机访问,分析民众对单位职工的满意程度,结合考核组织来进行综合管理,在多元氛围下,保证绩效管理的客观性。

2.健全绩效反馈机制

坚持定性、定量的考核标准,结合实地考察,民主访问等形式,对收集的意见进行认真研究,真正用数据说话。事业单位人力资源绩效管理中的通报反馈机制,需要结合人力社保、财政和主管部门的相关意见,对资金使用情况和队伍建设中存在的问题进行深入分析,及时向职工汇报考核结果,接着将绩效评估意见单反馈给主管部门。对此,管理者可以采用绩效反馈面谈的形式,实现上级、下级的有效沟通,对职工进行绩效评估以后,立即将他们的信息反馈给职工,纠正绩效管理方面的缺陷,这样才能为下一阶段的绩效整改做准备。同时,还要制定绩效整改计划,在反馈面谈中,职工和管理者一定要充分认识到沟通存在的意义,职工按照自己情况提出整改计划,并询问应该如何得到管理者的支持;管理者则是对改进情况提出自己的建议,给出恰当指导,在动态、持续的沟通中,及时排除故障。需要注意的是,管理者在整个反馈活动中,一定要认真肯定职工的个人业务,绩效反馈的内容除了解决不足之处,还包含了对职工的业绩认可,肯定职工的相关行为,从而增强绩效反馈的合理性。

3.培养专业的绩效管理人员

管理人员是事业单位人力资源绩效管理中非常重要的一部分,所以他们应该具有严谨的工作态度和超高的工作能力,严格按照考核标准来强化自身的管理能力,培养自身的工作责任感。对此,事业单位要组织一些培训工作,重点培养人力资源绩效管理人员的工作水平,主动丰富考核的内容和形式,让人力资源管理部门的职能不再是局限于简单的人事调动上,还要主动去创新和探索有效的绩效考核方法。当管理人员熟悉了企业的发展情况后,制定完善的考核内容,提高绩效管理的信任度和实效性,管理人员要主动听取职工的意见,保证绩效管理的公平、公正。例如某事业单位为了提高管理者的工作能力,单位特聘请了外部的绩效管理专家来授课,让管理者认识到绩效管理的现实意义,找出绩效管理的原因,讨论员工的工作业绩应该如何进步?培训中,管理者和授课者就“管理流程”、“管理逻辑”进行了深入的探讨和交流。从最终的结果而言,管理者不仅掌握了绩效管理的方法,也学习了SAR应用、信任度公式等理论知识,增强了后续管理的有效性。

四、结束语

事业单位加强人力资源绩效管理工作是时代发展的必然趋势,单位领导者应该对此持肯定态度,与时俱进,创建完善的绩效管理标准。各单位要有明确的考核目标,完善反馈机制,在培训活动中提高管理中的综合能力,这样才能促进事业单位的良性发展。

参考文献

[1]李慧.浅谈绩效考核在事业单位人力资源管理中作用[J].科技展望,2016,26(26).

[2]彭永葵.对事业单位人力资源绩效考核的几点思考[J].科学中国人,2016(20).

[3]李松晓.大数据背景下事业单位人力资源绩效管理创新策略探究[J].河北企业, 2019(4).

[4]刘铮.事业单位人力资源绩效考核工作开展思路探索[J].办公室业务,2019(13).

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