事业单位档案管理信息化建设策略

王永萍

摘要：对于事业单位档案而言，应做到精细、准确与严格，对于管理技术提出了更为严格的要求。传统模式下的纸质档案、手工抄录等管理方法已经难以满足信息时代下档案管理需求，事业单位应巧妙地利用先进的信息处理技术（网络技术、数据库、多媒体技术等），高效率处理海量信息，对档案内容进行准确了解，提高管理水平，更好地服务于社会大众。对此，本研究作者结合自身多年档案管理经验，对于档案管理信息化建设提出了几点拙见，仅供参考。

关键词：事业单位;档案管理;信息化

时代在进步，科技在发展，信息化成为了现代社会的主流，深刻影响着我们的生活与工作。所以，作为国家行政管理体制改革重点对象的事业单位，应清楚地认识到传统档案管理模式已经难以满足现行工作所需，应紧跟时代变化，积极改革。对此，事业单位档案管理应积极同信息化接轨，加强信息化建设，如此不仅可永久、完整地保存档案资料，为调阅档案满足提供便捷，而且还可提高管理效率与质量，确保事业单位各项工作顺利开展。

一、提高信息化档案管理意识

出于对当前形势的考虑，事业单位若要将档案管理水平不断提高，则就必须同时代发展保持同步，从过去老旧档案管理理念中走出，在制定档案管理战略上充分渗透信息化思维，从而实现信息化、网络化的档案管理。鉴于此，就要求事业单位管理层在实际工作中深刻认识信息化，把先进的信息化理念树立起来，并从全局出发积极创新档案管理工作。同時加快分析、挖掘以及利用档案信息。充分结合单位档案信息化建设的实际情况，在基础设施建设上做进一步加强，提供重要的物质保障给档案管理，顺利实现档案信息化建设目标。除此之外，还应在建立健全档案管理机制上加快步伐，明确档案管理工作的细则，有效落实档案管理责任，完善各项规章制度，以坚实的基础助力档案管理工作的健康有序发展。

二、完善档案管理信息系统

事业单位应紧跟时代发展，借助大数据技术建立健全事业单位档案管理信息系统，提高管理效率，有力地促进事业单位档案管理工作创新发展，提高其信息化、规范化与科学化。

（一）构建事业单位档案数据存储系统

采取网络在线储存或离线储存的方式，有效储存管理事业单位档案数据，为档案信息的开发与利用创设优质条件。采用照相机、扫描仪、计算机等现代化设备，切实增强单位档案信息数据存储能力[1]。

（二）构建事业单位档案管理模块化系统

建立事业单位档案管理模块化系统，主要是档案日常管理模块、电子文件存盘管理模块、数据采集传输模块等，如此便可直接浏览、修改与打印管理事业单位档案信息与数据。

（三）构建事业单位档案查询系统

根据Microsoft SQL Server2008软件，查询管理事业单位档案信息[2]。基于工作具体需要，录入、检索、查询与浏览事业单位档案信息与数据，局域网中的权限客户可按照自己的管理权限，电子浏览、提取与检索档案，获取全面、真实、完善的档案信息数据，分布式、多样化查询档案信息，以此来提高档案信息利用价值。

三、提高信息化管理效率

其一，增强档案管理能力。就网络控制的档案管理系统而言，需要将其所具备的优势充分的展现出来，进而推动单位档案信息化管理效果的提升[3]。对此，可通过光纤一磁盘的连接阵列，加强档案关系系统性能的增强，并适当的提升系统内部储存量;其二，对档案管理可靠性进行增强。加强档案管理所具备的可靠性，需要结合相关标准严格要求硬件的组成以及磁盘阵列产品的结构，夯实档案信息化管理系统功能更新的基础。同时，磁盘阵列需要多元化保护级别，对档案信息化管理运用者十分有利，确保系统功能，让档案信息化管理系统相关数据拥有安全性基础[4];其三，加强档案管理使用性。在开展档案信息化管理建设工作的过程中，需运用光纤磁盘阵列产品，进而促进系统维护性能优势的提升，并让档案信息化管理系统能够实现在线升级。同时，系统网络存在着开放性的特点，确保有关人员对档案资源的查阅以及调取，进而让档案信息化管理系统展现出更大的作用。

结语：

信息化是目前社会发展的必然趋势。作为国家重要分支，事业单位应顺应时代潮流，不余遗力地开展信息化建设。我们要真正意识到档案管理工作存在的价值，深入剖析不足之处，并制定针对性有效的措施妥善处理，为信息化建设创设优质的条件。同时，注意信息化人才的引入，构建全方位、多层次的档案管理体系，提高档案管理效率、安全，有力地保证事业单位可持续健康发展。

参考文献：

[1]邱广军.事业单位档案管理信息化建设问题研究[J].办公室业务，2020（09）：57-58.

[2]孙迎夏.提升事业单位档案管理信息化建设的策略[J].办公室业务，2020（08）：82-83.

[3]王志生.事业单位档案管理信息化建设水平提升策略[J].办公室业务，2020（07）：72+75.

[4]任浩.基于大数据背景的事业单位电子档案信息化管理研究[J].兰台内外，2020（09）：30-31.