档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究

摘要：在医院中，档案管理工作是属于医院综合管理的重要组成部分，专门负责管理重要医疗资料，不仅仅记录保存各类临床病例资料方案和治疗经验等，还能够切实的反应出医院的经营管理现状。它的存在为更多病例研究提供了可靠的数据支撑，有助于促进医疗水平的提高。因此，为了适应社会经济的发展和医疗体系的改革，档案管理模式也要做出相应改革，以确保档案管理工作的科学有效性。

关键词：医院;档案管理;模式;改革;应用

一、档案管理模式改革之于医院档案管理的必要性分析

如今，随着社会经济的快速发展，管理工作备受重视，尤其是其中的档案管理，档案管理工作的效率很大程度上能够反映出一个企业或者事业单位的整体工作效率和運营情况。由此可以分析出，医院作为一个人流量大，日均形成资料多的盈利性机构而言，其内部管理工作的重要性[1]。在医院的管理中，档案管理是重中之重，要满足日益增长的管理需求和紧跟医疗体系改革的步伐，对档案管理模式进行改革就成为了医院发展的必然趋势。

二、医院档案管理的现状分析

（一）管理模式结构单一

就目前的医院档案管理工作而言，管理模式结构单一是行业内普遍存在的现象，要想实现档案管理模式的优化变革，首先就要改变模式单一的问题。之所有存在这样的问题，究其原因是没有及时引入先进的管理理念，树立起正确的管理方向。在大多医院中，很多情况下档案管理工作仍然沿用传统的资质档案管理模式，管理思维也受到传统管理模式的影响，较为局限的认为档案管理仅为收集整理保存有价值的医疗资料，但实际上还应该对资料进行详细分类，以便于提高管理效率[2]。但单靠传统的管理模式难以实现分类管理目标，需要借助信息管理技术才能使庞大的医疗资料实现科学有效的分类，为后期研究病例查找资料提供方便。

（二）管理制度不健全

现在的医院档案管理工作因为管理模式单一造成了管理效率低下的后果，但管理效率低下并不单单因为管理模式单一造成的，不健全的管理制度也占据很大一部分原因。通过相关调查数据显示，现今很多医院的档案管理制度都有很多缺陷，例如奖惩制度不完善，难以调动管理人员的工作积极性，也不利于责任的承担与划分[3]。当管理过程中出现问题时，在一个奖惩制度不明晰的工作状态下，管理人员之间容易出现互相推诿责任的现象，不利于问题的解决，且容易造成管理人员之间关系的不和谐发展，影响管理效率和管理质量的提高。

（三）管理人员缺乏专业素养

在医院的档案管理中，除了管理模式和管理制度之外，管理的主体——管理人员的作用也很重要。只有具备专业档案管理素养的人才能做好档案管理工作，才能实现档案管理质量的提高，完成档案管理模式由传统的纸质管理模式到传统模式结合信息技术管理模式的转变。如今的医院档案管理人员大多缺乏专业的信息管理技术，没有系统的接受过专业的管理培训，很多管理工作都依靠前人的管理经验来执行，在经验主义的影响下容易犯同样的管理错误，不利于管理质量和管理效率的提高。

三、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用效果

（一）管理模式得到创新改善

档案管理模式的改革实现了管理模式的创新，促进了档案管理高效性和科学性工作模式的转变。在传统的管理模式中结合了信息管理技术，信息化管理力度的加强有效的解决了如档案分散保管、重复保管、档案整合性差等传统档案管理问题。首先，改变了传统的管理理念，及时的更新了档案管理方法，充分借助了计算机网络信息技术进行信息化管理，将档案管理流程化繁为简，有效的减轻了管理人员的工作负担，提高了档案管理的整体质量。其次，加大了信息化管理投入力度，构建了成熟的网络信息档案管理平台，使档案资料在管理中得到了优化整合。

（二）管理制度得到健全完善

任何企事业单位的有效运行都要建立在完善健全的管理制度的基础上，但如今大部分医院都存在重医疗业务工作而轻视档案管理工作的现象。这样的管理模式虽然在短期内可以有效减轻管理人员的工作量，节省人力管理资源，但从长远来看，严重影响了医院后期工作的开展，还会降低档案管理的工作效率。因此，提高档案管理质量和管理效率的前提便是要建立健全完善的管理制度，管理人员要给予档案管理工作足够的重视。通过管理模式的改革，各种管理制度逐渐完善，有效的降低了档案资料缺失和遗漏事件的发生，也明确了责任分配，确立了健全的奖惩制度，提高了其档案管理意识，切实的保证了各项管理工作都落实到每个人员，解决了管理人员之间互相推诿管理责任的现象。

（三）管理人员得到专业培训

在医院档案管理中，管理的内容是各种有价值的医疗资料，而管理的主体为管理人员，管理工作的质量直接取决于管理主体的管理能力。由此，我们可以发现管理人员的专业管理素养在档案管理中的重要作用。认识到管理人员在管理工作中的重要性之后，在档案管理模式的改革过程中，管理人员得到了专业的培训，获得了系统的管理理论知识学习，提高了信息管理技术，培养出了具备高度责任感的管理意识，强化了其操作技能，促进档案管理模式的改革。

四、结语

综上，就现在的档案管理现状来看，传统纸质的档案管理仍然占据管理工作的干壁江山，这在很大程度上限制了档案管理效率和质量的提高，造成了很多重要的医疗资料遗失，影响了医院的整体有效运行。即便如此，也不可完全否定现有的管理模式，应该在现有的管理基础上引入信息管理技术，实现档案管理模式的信息化，促进档案管理加快高效和科学的工作模式转变，确保医院的健康可持续发展运营。

参考文献：

[1]李润霞.分析档案管理模式改革在医院档案管理中的运用[J].中国继续医学教育，2017，9（30）：23-25.

[2]蔡默冰.新医改环境下医院档案管理的分析与改进[J].科技视界，2017，13（5）：275.

[3]张红.医院综合档案管理系统中信息保密技术的研究[J].数码世界，2017，34（10）：233-234.

作者简介：熊家瑛（1985.07.04）女，民族：汉，籍贯：江西省南昌市，学历：本科，职称：档案中级，研究方向：档案管理。