媒体视域下的档案管理模型构建和模式探索

摘要：档案管理从以前就是一项很严谨的工作，它的存在是社会所需的，从前的档案管理主要是国家的档案工作，主要由管理者的监管和控制，因此有很大的机密性。到了现在，网络信息越来越复杂，新媒体的出现，让事业档案管理的工作变得更加的细致，人事和党建档案管理的方式也不断的更新，由于现在是信息爆炸的时代，因此对于信息的甄别和管理的档案工作就显得格外重要。

关键词：新媒体视域;媒体视域下的档案管理模型的构建;事业单位档案管理者的工作;媒体视域下的档案管理的模式探索

一、新媒体视域的概述

新媒体视域是近几年来才出现的概念，它的传播媒介和方式是通过电视，网络，报刊，媒体等作为信息的载体，把所得到得信息进行整合管理，以媒体视频得方式进行展示出来，达到资源得共享。媒体视域下的主体很有大的多元性，本身就打破了传统的信息传递方式，它的传递是相互的，不仅仅是媒体人向使用者传播信息，使用者也可以使用媒体做为载具，向使用者之间传递信息，现在出现的倍速和自媒体的运营，让广大的使用者得到方便更好的信息交流，让广大的使用者之间的信息交流更进了一步。

二、媒体视域下的事业档案管理模型的构建

新媒体的产生和发展让方案管理更加的全面，首先在新媒体领域的普及下，让档案管理的内容更加的全面。事业单位的政工科档案管理工作分人事档案和党建档案。档案管理构建一个全面的模型，以前的人工处理非常的局限，而现在的网络科学技术十分的发达，网络的信息也比较的繁杂，更新的频率也非常的快，单纯的依靠传统的档案管理模式效益会非常的低，还会浪费大量的人力物力，但是现在的工作人员，可以通过多种网络媒体工具，在档案的采集和处理上会更加的高效便利。事业单位的政工科档案管理工作的工作人员要加强档案综合管理的实施办法，构建一个科学管理中心站档案，从而来保护和使用档案信息资源，根据国家的档案法具体实施。对于人事的档案调整上建立一个各类档案归档制度，这样在提取人事档案的时候能够快速准确的提取档案信息，归档的文件材料要保证完整，准确，齐全，系统。党政机关要求的档案，可以采用电子文件归档制度，参照其他模式的电子文件的管理，把档案形成具有保存价值的电子文件的形式，归档，保存，利用，统计为一体的多功能电子文档，管理者也要做好归档手续，按照文件所需要的规定要求，对电子文件的真实性，完整性进行归档检验。管理者通过分类处理，把信息笼统细致的存储在档案处理库中。信息的输出的话就是非常多样的，可以有多种信息输出方式，目的是让提取者更加快捷的提取信息。

三、事业单位档案管理者所面临的管理挑战

1.新媒体给档案管理注入了新鲜血液

新媒体领域下的档案有丰富的内容，新媒体的时代背景下加上所需要的档案管理者给整个 档案管理注入了新鲜的血液，它对培养档案管理者的档案意识和服务理念提供了帮助和支持，并且打破了传统的档案管理的思维模式，跨越了很多的领域，提高了管理者的服务意识，让他们的工作更加的细致，让管理者在工作中更加的富有积极性，更加主动热爱的档案管理的工作。

2.管理者可以更加集中的处理档案信息

管理者在处理档案管理的信息整合加集中，这样就能发挥档案的最大作用，达到物尽其用。这对管理者对于档案的信息有极致的要求，管理者等相关人才要投入时间和精力，加深对于档案的了解，这样在档案提取的时候能够提高工作的效率。如果是事业档案的话，快捷的工作效率能够为企业的相关部门的监督管理有很大的便捷，对于一些部门可以起到约束的作用。做好档案管理的工作，档案工作人员必须要认真执行党和国家的方针政策，完成本部的人事或者党建档案的文件材料的形成，整理好立卷工作，然后注意保胡材料档案的安全和保密性，按时向事业单位提交档案材料。對于人才要求档案管理者要有社会管理学和经济学的基础，因此对于人才也是有很高的额要求的，互联网技术下的大数据时代，也要求管理者精通运用网络技术，来实现档案信息更好的集中管理。

四、媒体视域下的档案管理的模式探索

新媒体视域下的档案管理面临着多种挑战，在党建档案的处理上可以建立一个档案保密制度，档案工作人员要认真学习并且遵守国家的保密法，严格保护国家的秘密，确保党建档案的安全，提取档案的时候要有档案提取手续，档案管理的数字化处理，也有利于档案信息的传递和利用，通过对于档案信息数字化的处理，极大的扩大了档案新的存储空间，超的信息容量，让人们在使用的过程中获取更多的信息，从人开阔了使用者的视野，大大节省理了使用者的时间精力，不仅可以通过线上的查询获取档案信息，也要重视线上的培养，有的档案信息需要结合线上线下，才能获得真实有用的信息。人事档案和党建档案可以建立一个档案管理期限表，不同的档案保存的期限不一样，一些党建档案可以申请永久保存，通过光盘等形式进行永久保存，一些人事档案的管理，因为人才是不断流动的，因此档案的信息是不断的改变的，可以给这些档案设立一定的周期，方便提取调用的时候进行修改。未来的发展可以让国家培养一些综合素质特别高的档案队伍，提高档案的质量和利用率，甚至还可以开设一门国家档案管理的专业，提高他们的专业知识水平，摆脱由于传统方式下，人们对于档案处理的信息方式。可以在未来提高信息的整合处理，人事档案在社会上本来就具很复杂，全面细致的整合可以让人事档案的利用率更高，更具有针对性，面对我们国家未来的发展，可以做到事半功倍的提取人事信息，提高人事的工作利用效率。

结语：

现在的新媒体的普及，大大提高了档案信息的处理。人们对于档案信息的获取更加的依赖，档案信息的数据也越来越多，获取的方式也层出不穷。在新媒体视域下的档案管理的模式也是多种多样，对于管理者要加强对档案的了解，方便在工作的时候能够快速提取档案。新的融媒体背景下，也要顺应当下的要求，更新处理档案管理的方式。

参考文献：

[1]王静梅，陈玉兰.新媒体环境下档案宣传工作的路径探析[J].兰台内外，2018（12）：69-70.

[2]左永艳，安建梅.融媒体视域下的档案管理模型建构[J].山西档案，2018（06）：20-22.

[3]曹晓春.新媒体视域下的档案管理创新性研究[J].内江科技，2016，37（11）：14-15.

作者简介：贾姗姗（1982.12）女，汉族，山东省泰安市，泰安市岱岳区融媒体中心。