新时期医院人力资源档案信息管理研究

张丽娟

摘 要：随着社会和经济的不断发展，现如今我国已经进入了信息化时代，计算机设备在各个行业之中得到了广泛应用，网络的普及度也在不断提高。因此，医院在进行人力资源档案管理的时候，应积极运用信息化技术，对档案管理的形式进行调整和优化，以此保证档案管理的综合水平得到提高。本篇文章主要描述了新时期人力资源档案信息管理的基本概念，探讨了人力资源档案信息化管理中存在的问题，并对于加强医院档案信息管理的方法提出一些个人的观点和看法。

关键词：新时期;人力资源;档案信息管理;医院;研究

对于医院的人力资源档案管理工作而言，同样需要积极应用信息技术，做好信息化建设工作，实施档案数字化建设，确保所有信息内容都能储存在网络平台之中，进而促使医院的整体发展水平得到提高。

1 新时期人力资源档案信息管理的基本概念

所谓人力资源档案信息，主要是指单位人事任用、考察以及升职时需要参考的数据资料。现如今我国市场竞争越发激烈，为了能够将广大员工的综合实力全部展现出来，管理部门便需要根据现有的信息资料，在全面了解和掌握相关人员工作表现及未来发展潜力的基础上，对人力资源展开有效配置，从而为单位的未来发展奠定良好基础[1]。

在当前多元化的社会主义市场竞争环境下，作为医疗行业，医院同样受到市场竞争带来的压力。为了更好地发展，医院在日常管理过程中，对档案管理工作应进一步提高重视程度，伴随医院管理、学科建设、业务发展不断予以调整。从某种角度来说，也就是基于当前信息化时代的要求，医院的人力资源管理模式同样需要不断创新，从早期的纸质档案逐步过渡到无纸化档案，可以有效提高管理工作的综合质量，同时还能保证管理活动的效率达到更高水平。

2 新时期人力资源档案信息管理存在的问题

2.1 人力资源软件系统陈旧

人力资源管理档案主要包括的是医院工作人员的基本档案材料，档案管理已延伸到医院的各个方面，从目前情况来看，尽管大多数医院已经认识到档案管理工作的重要性，但作为医院管理重要组成部分的人力资源档案管理工作，信息化水平仍然较低，人力资源软件开发仍然处在相对较为落后的状态，导致档案的信息管理水平受到了诸多限制。随着信息发展的速度越来越快，医院的工作形式也在不断调整，人力资源档案的整体数量也变得越来越多，传统管理模式已经无法适应。部分人力资源软件虽有着较高的技术水平，但自身兼容性能力有限，无法和医院管理系统完全兼容，必须升级更新，开发适合出医院使用的人力资源软件系统至关重要。

2.2 对档案信息化缺乏足夠重视

随着电子信息技术的广泛应用，计算机网络在便捷工作、提高效率的同时，为医院的进一步发展创造了良好条件，计算机系统已经逐渐应用到医院工作的方方面面。然而仍然有部分管理者的思想较为陈旧，未能认识到档案管理工作中信息化的重要性所在，对档案管理工作的信息化资金投入不够，尤其是对人力资源档案信息化管理意识普遍不强，相关的软件硬件设施不够完善，这些都不仅降低档案的信息管理质量和管理效率， 也导致现存人事档案资料的内容过于单一。由于早期工作基本上全部是由工作人员自主负责，不但整体效率非常低，而且很容易出现各种不同的错误。正是这一因素存在，导致信息化管理的方式很难得到有效普及，影响医院的管理水平[2]。

2.3 缺乏专业的信息化人才

由于部分医院认识不到信息化管理工作的重要性，日常工作中没有考虑招聘引进一批综合素质较强，具有专业水准的信息化人才，来满足医院信息化建设的基本需求，因此也不能研发专属于医院自己的人力资源管理系统来提高档案管理的水平，这导致医院人力资源档案管理工作的质量和效率难以提升，严重影响着医院档案工作的现代化建设。

3 加强医院人力资源档案信息管理的方法

3.1 转变原有理念

现如今我国卫生机构正处在改革的重要阶段，各项工作都需要工作人员积极参与，人力资源管理对医院的发展非常重要。当前医院人力资源管理正处在十分紧迫的状态，造成管理工作的开展难度不断提高。为改善这一情况，管理者应提高重视程度，积极尝试应用信息技术，对早期的工作模式不断加以调整，逐渐认识到信息管理的价值。此外档案管理者还需要注重系统建设方面的工作，毕竟早期的系统模式已经非常陈旧，无法满足现有工作开展的需求，只有对其中的缺陷部分予以弥补并完成更新，才能为信息管理工作的开展创设良好条件。在正式实施的过程中，还要根据医院内部工作的实际情况，对管理机制进行调整和优化，保证整个组织结构更具专业化特色，继而使得管理内容可以得到全面落实。

3.2 加强人力资源投入

为了保证档案管理的信息化水平不断提高，其中一项重要内容便是提供基础资源，也就是对硬件设施不断优化，确保整体投入有所提高。之后再基于标准化要求，对基础内容进行配置。不仅如此，人力资源管理软件系统需要不断更新，毕竟信息更新的速度非常快，很多看似非常新的技术，在一两年之后便会被完全淘汰。如果系统内部应用的信息技术与时代发生脱节，工作人员的工作效率便会有所下降，同时员工的技术能力也很难与时代保持一致。由此看出，只有软硬件的基础条件达标之后，才能为信息管理工作的开展创设良好基础。

3.3 优化管理制度内容

为了保证信息化建设的水平能不断提高，制度内容建设同样非常重要。在进行实施的过程中，医院应根据自己单位的实际情况，建立一套更具科学性以及有针对性的人力资源档案信息化建设管理体系，为档案管理工作的开展提供充足条件。一般来说，每个医院的实际情况都完全不一样，遇到的问题也都各不相同，如果单纯套用其他医院的制度内容，很难保证有效落实。所以管理人员必须充分把握现有的情况，把握其中的不足和缺陷，并采取合理措施进行深入分析，保证所有内容都能有着较高的科学性。

3.4 提升档案管理的信息化进程

当前市场经济的发展速度越来越快，为了确保档案管理的信息化水平得到有效提升，医院在未来发展的时候，一是引导员工们加深对于信息化管理的重视程度，在日常工作之中，积极配合，一同投入到信息化管理活动之中，促使医院可以尽快从纸质档案逐步过渡到无纸化档案，推动信息化管理活动顺利进行。二是在进行档案管理时，为了确保所有信息内容有着较高的科学性，而且足够精确，医院内部需要设置激励机制，促使员工们增强工作积极性，在日常工作中认真贯彻，时刻保持较高的工作热情，充分展现自身能力，促使档案信息化的管理水平不断提升[3]。

4 结束语

综上所述，改革开放一来，我国市场经济的水平一直处在持续发展的状态，无论是城市化水平还是工业化水平均得到了持续加速。医院的规模也在不断扩大，工作人员的数量持续增多，如果仍然沿用传统的人力资源档案管理模式，显然很难满足实际工作需求。因此，医院需要积极应用信息化技术，针对人力资源档案管理的形式不断调整和优化，促使档案管理的整体水平有所提高。这样一来，医院日常工作的效率便会得到提高，工作人员也都能基于自身能力分配到对应的岗位之中，充分展现自身能力，促使医院更好更快发展。

参考文献

[1]康洁.新时期医院人事档案管理存在的问题与对策[J].世界最新医学信息文摘，2016，16（67）：313.

[2]丁镭.新时期医院人事档案管理存在的问题与对策[J].中国科技信息，2017，000（024）：46-46.

[3]张秀梅.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].中国卫生产业，2018，000（014）：187，189.