信息化背景下森林资源档案管理的有效性探究

陈慧如

摘 要：新时代，现代信息技术的飞速发展，促使信息技术不断应用到各个领域，改变了各领域的经营管理模式，有效地提高了工作效率。森林资源档案管理是一项复杂、严谨的工作，在工作当中存在着一些问题，随着不断加强森林资源档案管理的信息化建设，软硬件设施得到了有效地完善，管理制度更加健全，管理人员素质和能力得到明显提高，有效地提升了森林资源档案管理水平。

关键词：信息时代;森林资源;档案管理

在大自然的环境当中，森林资源是非常丰富、非常宝贵的资源，对保持生态环境稳定和促进社会经济发展有着重要的作用，尤其是对生态环境的保护可谓功在当代利在千秋的大事，伴随着环保理念的深入推广，国家和社会更加重视森林资源的有效保护和林业的健康发展。森林资源档案管理能够加强对森林资源的保护和利用，在信息化背景下，现代信息技术的应用能够改变传统的档案管理模式，让资料的查询、存储、分析等更加的方便快捷，在此过程中，如何将信息技术更有效地融入森林资源档案管理工作当中，具有非常现实的意义。

1 信息化背景下森林资源档案管理的问题

1.1 不够重视，缺乏信息化档案管理方式

当前一些林业部门在森林资源档案管理中，还存在着传统纸质记录的现象，由于纸质文档比较容易损坏，在档案的查询、存储、分析等环节非常的不便捷，这给森林资源档案的相关管理工作造成了很多的困难。此外，很多林业部门对档案管理没有足够的重视，许多工作人员认为档案管理工作是一项后续完善工作，能够进行随时的添加和补充，这使森林资源档案管理效率很低，不利于资料的归档和传递，也对林业资源的管理造成了影响。

1.2 缺乏专业的森林资源档案管理人员

在森林资源档案管理上，很多林业部门的档案管理人员专业水平存在着良莠不齐[1]。由于很多林业部门不太重视档案管理，缺乏对档案管理人员进行相关的专业培训，这在一定程度上使档案管理人员的专业水平不是很高。森林资源档案管理专业能力和在职培训一直都是非常重要的工作，但在管理过程中对人员的素质和相关能力却缺乏重视。一些林业部门森林资源档案管理过程中缺乏专人负责资源档案数据管理，还有人员缺乏专业的森林资源管理技术，存在着档案管理人员是一些身兼数职的技术人员，这使得不同的人员在素质和理论水平上存在着不同。

1.3 缺乏健全的森林资源档案管理制度

森林资源档案管理方式对于林业部门来说，普遍都是在长期工作当中根据需要，逐步形成的一种方式，可想这样的方式缺乏科学性、系统性、统一性，同时各个地区在森林资源录入信息的管理内容上都有着一些不同，缺乏建立配套的收集系统，对于指导性的文件和办法也比较缺乏。

2 信息化背景下森林资源档案管理的有效策略

2.1 建立完善的森林资源档案管理制度

建立完善的森林资源档案管理制度，才能使林业部门的档案管理更加的规范、更加的系统，更加的科学、更加的有效[2]。通过制定档案工作的管理流程，能够促使森林资源档案有效地归档，能够对国有林场森林资源状况实行动态监测，掌握森林资源发展变化情况。对于涉及重要档案因子变更的，要按照相关程序变更档案因子。还需要建立档案管理考核制度，要对相关档案管理人员进行定期的考核，这样能够促使档案管理人员及时发现工作中存在的问题，并能够及时改进。还需要建立涉密档案管理制度，确保涉密资料在使用、处理、传输、存储等环节不发生泄密失密。通过完善的森林资源档案管理制度，能够有效地推动森林资源档案管理工作的有序进行和健康发展。

2.2 提高森林资源档案管理的人员素质和专业能力

现代信息技术的飞速发展，促使森林资源档案管理也需要加强信息化建设，这样才能使森林资源档案管理工作适应信息时代的发展，档案管理人员素质的高低对档案信息化的进程有着十分重要的影响，因此林业部门一定要重视档案管理人员的发展，这样才能培养出业务素质高，专业技能强的档案管理人员。林业部门要对档案管理人员加强基础理论和业务技能的培训。对于森林资源档案管理人员来说，森林资源相关的业务知识和档案管理的基础理论知识，都应该是必备的基本素质，因此，这些知識在培训的过程当中一定要成为每位森林资源档案管理人员必备的知识体系[3]，在此基础上，还需要加强对森林资源档案管理实践能力的培训，对森林资源档案管理的相关规律、分类方法、技术要点要熟练掌握，通过这样的培训，能够帮助森林资源档案管理人员把理论与实际工作相结合。在信息化大背景下，要加强对森林资源档案管理人员的信息技术培训。林业部门建立的森林资源档案数据库，是一项技术性比较强的工作，森林资源档案数据库的质量对森林资源档案自动化有着重要的作用，并且对森林资源档案信息网络化起着关键性的影响[4]。为了使森林资源档案管理人员能够积极投入到森林资源档案数据库的建设中来，并使其能够更规范、更有序，就需要加强对档案数据管理人员的教育培训，这样才能确保森林资源档案目录数据库建设更加规范、更加符合要求。为了使档案管理人员具备信息化森林资源档案管理要求的计算机技术和能力，需要把档案管理应用软件的各种功能熟练掌握，逐渐变成信息化森林资源档案管理的专业人员，从而促进森林资源更好地得到保护。

2.3 加强信息化档案管理的软硬件设施建设

林业部门除了对人才的培养之外，要想实现信息化森林资源档案管理，必须要具备完善的软硬件基础设施。对于硬件建设来说，需要林业部门加大资金、资源等支持，促使硬件设施的性能更加稳定，有效地减少因为硬件设备的损坏而造成的文件丢失、损坏等现象的发生，有利于加强对文件完整性的保护，森林资源档案管理人员，要充分利用信息化档案管理来进行相关档案的跨区域访问、收集、传输、保管工作。促进文件档案管理工作的效率不断提高，确保信息更加地安全可靠。软件的使用是信息化森林资源档案管理的关键环节，因此，林业部门要加强相关软件或系统的研发和使用，这样能够促使森林资源档案管理更加地高效化，且更加地规范化。在软件的研发方面，林业部门可以加强行业之间的交流和沟通，充分借鉴其他单位使用的相关软件，根据自身的实际情况，定制研发出操作上更加的便捷，运营上更加的稳定，适应性较强的优质软件。这样能够有效减少档案管理工作上的失误，极大地提升了森林资源档案管理的效率，推动了森林资源档案管理工作人员能力的有效提高。硬件和软件的协调建设和发展，能够有效地推进森林资源档案管理的信息化，促进森林资源档案管理现代化水平进一步提高。

3 结束语

综上所述，在信息化的大背景之下，森林资源档案管理不断加强信息化建设，能够有效地改变传统模式档案管理中存在的不足，电子档案有着明显的优势，在使用上非常便于查询、存储、分析等，能够有效地提高森林资源档案管理工作的效率和使用效率。林业部门在森林资源档案管理信息化建设中，要建立完善的森林资源档案管理制度，加强信息化档案管理的软硬件设施建设，提高森林资源档案管理的人员素质和专业能力等，促使有效地改善档案管理过程中存在的问题，从而促进森林资源档案管理不断向现代化和信息化方向发展，提高森林资源档案管理的水平。

参考文献

[1]柴金.森林资源档案的建立与管理[J].农家科技：中旬刊，2019，000（003）：P.103-103.

[2]程洁，周丹.信息时代的森林资源档案管理[J].农民致富之友，2019，605（12）：203.

[3]王铠.关于森林资源档案管理和更新的探讨[J].陕西林业科技，2019，047（002）：88-91，98.

[4]王优.浅谈优化森林资源档案管理工作的措施[J].市场周刊·理论版，2018（46）：0006-0006.