电力企业人事档案管理工作优化路径研究

钟席君

摘 要：本文通过对人事档案管理工作的重要作用进行深入分析，结合当前管理工作中存在的问题，探讨科学的档案工作优化措施，提升档案管理水平和利用率，为企业发展和人事管理工作提供可靠的依据，推动企业整体管理效率的提升。

关键词：电力企业;人事档案;管理;信息化

1 引言

电力企业作为能源行业的关键组成，承担着重要的能源供应和社会服务职能，对社会生产生活起到重要的保障作用。人事档案管理工作的高效开展能够为电力企业的人事管理和发展决策的制定提供有效的支持，在企业管理活动中占有重要地位。但是在实际的管理工作中仍然存在的许多问题，影响人事档案效用的实现。

2 电力企业人事档案管理工作的重要性

人事档案管理工作是企业管理活动的重要组成，通过对企业干部职工的工作经历、技能水平、考评结果，荣誉资料等信息进行全面的收集和整理，能够直观展示干部职工的素质水平和工作能力，为企业人事决策提供有效的支持。同时，对人事档案资料进行深入的分析，能够对企业干部职工的实际情况进行全面掌握，能够结合其岗位工作实际，制定科学的培养计划，充分挖掘人才价值，为企业发展提供强劲的动力。[1]

3 电力企业人事档案管理工作存在的问题

企业对人事档案管理工作缺乏有效的重视和支持，不能保证相关管理制度的高效落实，管理规范不够全面，不能结合企业发展变化记性管理制度的优化，使得档案管理环节存在漏洞，不能保证档案的完整真实。同时档案管理理念较为落后，缺乏主动创新意识，不能对先进管理理念和技术进行积极的引进，无法形成管理水平的提升。档案工作人员缺乏专业素养和信息技术能力，不能保证信息化管理模式的高效运行。[2]

4 电力企业人事档案管理工作的优化路径

4.1 加强对人事档案管理工作的重视和投入

电力企业要充分认识到人事档案管理工作的重要作用，对管理工作提供有效的指导和支持，实现相关管理政策的高效落实，充分发挥档案工作效用，为企业发展提供有效的支持。同时人事档案工作需要对干部职工的资料信息进行全面的收集，涉及企业经营管理的各个环节，需要充分协调相关职能部门，保证资料收集整理工作能够严格按照规定开展。这就要求企业要加强对档案管理工作的重视，充分协调各个部门，形成有效的合力，保证档案工作的高效推进。同时随着企业的生产规模和业务范围的不断扩大，企业改革的不断深入，对企业管理模式带来了很大的变化，企业人员结构不断复杂，增大了档案工作的工作量，依然沿用传统的管理方式已经不能保证管理效果。企业加大对档案管理的资金和政策投入，推动信息化管理模式的建设，加强信息基础设备的配置，提升网络通信质量，促进管理水平的提升。[3]

4.2 完善档案管理机制

档案管理部门要充分结合电力企业的发展形势和经营管理的实际需求，对管理机制进行科学的完善，形成完善的管理规范，对各个档案工作流程进行有效的整合和优化，减少不必要的管理环节，提升管理效果。要对档案收集工作进行科学的规范，保证相关档案工作能够严格按照档案管理制度执行，形成统一的资料格式，为整理工作提供有效的便利，对资料形式进行丰富，充分利用信息技术设备，通过图片、视频、复印件等形式进行收集和整理，保证资料的全面性。同时要加强对档案资料的审核环节的完善，对资料信息进行及时的复核，保证资料真实性。要建立完善的监管机制，对档案管理过程进行全面监控，保證管理制度的高效落实，及时发现管理过程中存在的问题，进行相关工作环节的针对性完善和优化，提升管理质量。

4.3 加强信息化建设

随着信息技术在电力企业生产管理中的广泛应用，相关的人事管理工作已经实现了自动化的办公和管理。传统的以纸质为载体的档案管理模式已经不能适应实际管理需求。这就要求管理部门要积极推进档案管理信息化建设，充分利用技术优势，转变档案资料载体，进行资料信息的数字化转变，在提升管理效率的同时，有效减少纸质档案的管理投入。同时要充分整合管理流程建立完善的信息化管理平台，实现对各个管理环节的全面覆盖，能够将相关的人事档案管理信息利用计算机等设备进行录入，并能够通过网络渠道进行资料信息的高效传递，实现人事资料的及时更新，有效提升档案管理效率。

4.4 提升档案利用率

人事档案资料对是企业人事管理工作的重要依据，在传统的管理模式下，只能对相应干部职工的资料进行查询和调阅，不能对其中的信息进行有效的整理和提取，使得档案利用率较低。而信息技术的应用，能够利用信息技术对电子形式的资料信息进行深入的分析，提取其中的关键和重点内容，对档案资料进行科学的分类和排序，通过对检索机制的完善，充分满足使用者的不同需求。同时将档案信息进行科学的整理，建设全面的电子数据库，能够通过网络途径实现档案管理平台与企业其它管理系统间的高效对接，结合实际管理需求，实现相关档案资料的远程调用，能够为经营管理据侧提供有效的数据支持。

4.5 加强管理队伍建设

档案管理部门要结合管理工作中存在的实际问题，制定针对性的培训策略，提升工作人员的专业能力，对信息知识技术进行有效的培训，使工作人员能够熟练运用信息设备和专业软件，实现管理效率的提升。同时要完善考核机制，将考核结果与薪资待遇和岗位晋升相结合，提升工作积极性和责任心，保证人事档案管理工作的高效推进。

5 结语

人事档案管理工作是电力企业的重要工作内容，对人事管理工作的高效开展具有积极作用。档案管理部门要充分认识到人事档案管理工作的重要性，结合企业发展需求，推进信息化建设，完善档案管理制度，加强管理队伍建设，实现管理水平的提升，推动企业健康发展。

参考文献

[1]罗旭维.浅谈人事档案管理的重要性及优化途径[J].商情，2018（34）：162-162.

[2]贾坤涛.信息化时代人事档案管理模式创新路径研究[J].中国管理信息化，2019（7）：143-144.

[3]杨丽.人事档案管理工作的现实困惑与优化路径[J].经济管理（文摘版），2017.04（2）：241-241.