房地产企业档案管理现代化的分析与研究

沈晓婷

摘 要：随着当前社会经济的快速发展，房地产企业逐渐成为我国国民经济的重要支柱。而为了指导房地产行业的发展，房地产企业档案管理也日益受到重视，从传统的纸质管理和手写方法转变为现代化、数字化管理。因此本文主要分析房地产企业档案管理的特点，阐述其未来现代化发展趋势，并针对房地产企业档案管理现代化提出相关策略，旨在促进房地产企业档案管理现代化发展进程。

关键词：房地产企业;档案管理;现代化

我国自改革开放以来，房地产在市场经济中的地位逐渐凸显，并成为推动国民经济发展的重要行业。而在当前科学技术进步以及房地产行业发展的进程中，房地产企业档案管理也在不断的创新，推动着房地产行业积极转变发展模式，实现现代化发展。

1 房地产企业档案管理特点

我国房地产企业档案管理的特点主要有专业性、动态性以及价值性和法律性。其中专业性是指房地产权属档案是一种相对专业的文件材料，其属于登记工作，涉及的内容非常繁杂、涉及面较广，而且具有很强的政策性。在房地产企业档案管理中也包含了大量的专业名词和术语，因此具有专业性的特点;而动态性是指房地产档案的权利和环境特点是多变的，会随着时间和社会环境的变化而发生变化，比如房产交易、房产交换、房产拆迁等，所以房地产企业档案管理具有较强的动态性;价值性则是指房地产的实质是一种具有价值的不动资产，所以其有很强的市场追求，档案管理包含了一定的价值量;而法律性是指房地产档案文件一般都需要有法律效力，是确认房地产产权和处理房地产纠纷案件的主要依据[1]。

2 房地产企业档案管理现代化的趋势

2.1 房地产企业档案管理趋向信息化

当前社会已经进入到信息化时代，各行各业都开始探索应用信息化技术辅助生产经营和管理，而房地产档案管理现代化在社会发展的潮流中，同样趋向信息化手段的运用，参与档案管理和实际应用。因此在未来的发展过程中房地产档案管理将会朝向现代化、信息化方向前进，将电子信息技术运用到房地产企业档案管理考核和管理中，有利于建立规范化的电子信息档案管理体系，简化管理和操作流程，提高房地产企业档案管理效率和水平[2]。

2.2 房地产企业档案管理趋向简便化

由于现代化技术和信息化技术的不断发展、进步，传统的房地产企业档案管理工作相对比较繁琐，管理人员需要面对大量的工作任务。而现代化的房地产企业档案管理则能够促使档案整理工作更加简便轻松，通过利用计算机软件以及大数据技术等则可以实现快速整理档案信息和数据，保障档案文件的安全性。同时现代化房地产企业档案管理能够有效的落实各项政策，充分执行政府部门的要求，减少手续和办理程序，在一定程度上可以提高房地产企业的业务效率，进一步促进房地产快速发展。

2.3 房地产企业档案管理趋向透明化

现阶段信息化已经逐渐成为社会发展的主要模式，所以房地产档案管理工作中将会朝向网络化、透明化方向发展。而且由于互联网的快速发展，房产交易逐渐向网络迁移，网上交易活动以及网络管理成为房地产企业发展的主要重心，在追求经济利益的基础上，就会出现一定的弊端和问题，比如房产信息不对称、支付信用风险等，而房地产企业档案管理透明化则能够最大限度的保障房地产企业交易的公平性和安全性[3]。

3 房地产企业档案管理现代化的策略

3.1 加强房地产企业档案管理现代化人才建设

房地产企业档案管理需要有人才支持，因此当前推动房地产企业档案管理现代化发展首要保障管理人员的专业化、高水平。而且由于房地产企业档案管理具有专业化的特点，则要求管理人员必须具有一定的专业知识和档案管理经验，熟知房地产权属文件及相关资料，才能够有效的整理和分析档案内容，合理归档、科学应用。为房地产企业发展提供有利的信息支持。因此房地产企业要通过各种途径培养档案管理人才，可以组织开展业务培训、信息化技术学习、管理理念学习、培训讲座、经验交流会等方式，充分提高档案管理人员的综合素质，确保房地产档案管理发挥实际作用。

3.2 完善房地产企业档案管理信息化、数字化建设体系

在房地产企业传统的档案信息管理中，多数是采用手工录入以及纸质档案管理的方法，无法满足当前房地产企业现代化发展的需求，而且档案管理的效率较低，对总体管理质量会造成较大的影响。基于此，房地产企业应当根据实际情况和需求，加大资金投入，进一步完善档案信息管理设备和软硬件设施，为现代化档案管理提供技术支持，所以房地产企业管理者必须要及时转变发展观念，重视档案信息管理，从制度、资金、人才培养等方面保障房地产档案信息管理的现代化和信息化，从而构建相对完善的档案管理技术体系，促进档案管理工作有序的展开。

3.3 积极寻求行业合作

现代化的房地产企业档案管理需要多方合作，才能够建立相对完整的、全面的档案信息管理现代化体系。因此房地产企业需要在政府部门的引领下，遵守相关法律法规，联合同行企业建立发展空间巨大的联合档案管理，通过信息化手段和技术，实现房地产档案信息共享，保障市场信息、交易信息等有效互通，促进整个行业向前发展，实现共赢。同时房地产企业还需委派档案管理人员进行交流学习，共同创建高效的行业档案管理体系，在合作中相互学习、相互借鉴、推动现代化管理模式创新，吸收有利的发展经验和优势，完善房地产企业档案管理制度。

3.4 强化房地产客户研究和深度信息服务

房地产企业档案管理现代化还要充分發挥其应用价值，因此房地产企业需要对档案用户进行深入的调查分析，明确客户的房产信息需求，借助大数据技术为客户开发针对性、个性化的信息服务。比如在对被列为文物保护的房屋拆迁工程中，可能由于年代过于久远而无法出具相关保护证明，而房地产档案信息管理则能够为其提供信息服务，可以便于用户利用网络进行查询，通过出具原始档案材料，为维护用户合法权益。所以房地产企业应当注重对档案价值的开发和应用，并且还能够增加档案管理的附加价值，提高档案资源利用率。

4 结束语

综上所述，房地产企业档案管理现代化需要明确其自身的管理特点，根据未来的发展趋势，制定完善的档案管理制度体系。而且要深入融合现代信息化手段，提高档案管理效率和质量，基于专业化的管理人员培养以及完善管理信息化技术体系、寻求行业合作等策略，进一步规范房地产企业档案管理行为，切实保障档案价值的有效发挥。

参考文献

[1]郭丽.现代房地产业档案管理研究[J].商业文化，2019（11）：78-80.

[2]王军.房产交易档案管理与新时期电子信息技术结合研究[J].中国住宅设施，2018（12）：54-55.

[3]鲁琳.房地产企业档案管理现代化建设策略探析[J].档案时空，2018（04）：32-33.