加强新形势下会计档案管理工作的思考与建议

张淑萍

摘 要：随着我国经济的不断发展，我国的综合实力也在加强，互联网技术不断的融入到我们的生活和工作中来，我们的生活逐步的信息化和数字化，同样的，我国的会计档案管理工作中也发生了一系列的改变，坚持与时俱进的原则，但是这也对新形势下会计档案管理工作提出了更高的要求，不仅是机遇也是挑战。本文以卫生服务中心为例，对该会计档案管理工作进行思考，并提出一些改善的意见。

关键词：新形势;卫生服务中心;会计档案管理;措施

引言：随着社会的快速发展，我们可以明显的感受到生活中发生了很多的变化，人们的生活更加的便利，生活的节奏也越来越快，不仅是人们的生活，工作当中更是如此，各行各样都更加的注重效率和效益，但是一味的追求效率，也会让我们的生活和工作进入误区，本文结合会计档案管理进行分析，并对存在的问题提出一些改善的建议。

1 会计档案管理的现状

1.1 领导层对会计档案管理不够重视

会计工作性质一般都会跟数字挂钩，而这些数字往往就会跟财务有着密不可分的联系，因此会计是一项非常重要的工作。会计的工作人员每天要跟数字和相关的财务文件打交道，这些重要的资料将成为卫生服务中心的各项决策的可靠依据，因此在从事会计这项工作中，首先就要学会对这些重要的信息进行合理的建档和管理，但是就目前而言，领导层对会计档案管理不够重视，他们没有认清工作中的主与次，大部分从事会计工作的工作人员更加的注重与财务相关的领域或工作流程，而对于档案的管理不够重视，这样在以后的会计工作中会存在很大的漏洞，严重的情况下会产生经济问题。这一方面对卫生服务中心产生一定的经济影响，另一方面也对其工作人员产生一定的影响。

1.2 档案管理人员疏于职守

会计档案管理人员的职责是让所有与财务相关的资料得到有序的整理和归纳，可是有很多卫生服务中心的档案管理人员没有尽到自己该尽的责任，对一些入库的资料不管不问，这些资料在库房里面长年的堆积，没有得到及时的归纳和整理，更有甚者，这些资料中存在的财务关系还没有弄清楚，这些原始的凭证都没有得到很好的保管和整理，直接导致卫生服务中心的经济损失。

1.3 业务工作人员意识不强

卫生服务中心的岗位繁多，由于管理上的不够严格，导致很多的业务工作人员为了工作方便，不太支持档案管理工作，认为档案管理工作没有太大的必要，甚至觉得会给他们的工作带来麻烦，业务工作人员无视档案管理制度，在借阅资料后，没有进行及时的登记，有些档案资料甚至没有得到归还，使档案无法得到良好的保管，很大程度上阻碍了卫生服务中心的档案管理。

1.4 电子财务管理不恰当

随着科技的进步，卫生服务中心的会计档案管理出现了电算化的方式。但是在现实的过程中，大部分的卫生服务中心都没有建立一个规章制度对档案信息电子化管理作出指示。在电算化的过程中，会安装统一的计算机软件，这些软件能够实现对资料和数据的处理和存储，这些软件或者可移动磁盘、用户服务卡都是受经办人保管，一旦经办人有调岗或者离职的情况，那这些数据和资料的管理就无法得到保障。

2 完善会计档案管理工作的措施

2.1 转变观念，增强档案管理意识

卫生服务中心的工作属于国家事业单位，该会计档案管理受國家档案局、财务局、卫生局的管理，因此要加强这三方的制约，对于那些档案违规的操作进行扣分处理，同时也要加强卫生服务中心各领导对会计档案管理的重视，增强档案管理意识，让领导对档案管理人员的工作进行调查和访问，对他们的工作进行监督和管理，在会计档案管理中起到带头的作用，强化档案管理人员的责任意识，并加强其他人员对档案制度的约束，对档案管理工作的起到规范的作用[1]。

2.2 建立严格的会计档案管理制度

卫生服务中心的会计档案包括社区卫生健康调查表，居民个人健康情况表，家庭病床病历，残疾人以及精神病患者资料等，这些资料涵盖的内容繁多，不仅专业性强，而且与居民的生活息息相关，而且还具有私密性，这给卫生服务中心的会计档案管理工作带来了一定的困难，因此要建立严格的会计档案管理制度对相关的工作进行指导和监督，卫生服务中心要结合本中心的实际情况来建立正确的会计档案管理制度，来进一步落实各项规章制度，特别是在加强对纸质版和电子档案进行统一管理方面[3]。

2.3 加强对档案管理人员的培训工作

要确保卫生服务中心的会计档案管理工作长期稳定的进行，需要建立一支具备高素质、高技能的工作团队，因此需要加强对档案管理人员的培训工作，一方面增强他们的专业技能，另一方面也要提高他们的责任意识，提高他们的职业道德素养以及法律意识，让他们深知档案管理具有严格的纪律性。另外，卫生服务中心还要有一定的人才储备，可以向社会广纳贤才，通过对这些人才的重视，让整个会计档案管理团队的专业性得到提升[4]。

2.4 提升管理人员的信息化水平和电子档案的使用

很多卫生服务中心由于受到多方面原因的影响，他们的管理水平仍然还很低，还是采用纸质化的操作方式，这种管理方式一方面不够环保，另一方面不利于对信息的统一、规范性管理，因此应该让管理人员转变管理理念，提升管理人员的信息化水平，让他们认识到电子档案的优点，才能更好的实现信息化水平，让会计档案管理工作跟紧时代的步伐，与时俱进，逐步提升会计档案管理的工作效率和水平[2]。

3 结语

卫生服务中心的会计档案管理工作难度不是很大，但是涵盖的内容也十分的繁杂，久而久之，工作人员难免会觉得十分单调枯燥，这不利于工作人员建立良好的工作态度，极大的影响工作效率。因此规范会计档案管理工作意义十分重大，因此我们要转变观念，运用严格的规章制度来规范日常的管理工作，运用现代化的技术做支撑，不断的培养专业化的管理人才，全方面的提高会计档案管理工作的效率。

参考文献

[1]于艳飞.新形势下加强事业单位会计档案管理的思考[J].办公室业务，2019（24）：142-143.

[2]张华红，王慧群.新形势下会计档案管理工作思考[J].办公室业务，2019（22）：131+162.

[3]姜桂华.加强新形势下会计档案管理工作的思考[J].兰台内外，2019（12）：47.

[4]陈伟伟.对新形势下加强事业单位会计档案管理的思考[J].现代经济信息，2018（22）：246.