综合性医院档案的分类管理与发展走向分析

2020-08-13曹洪阳

卷宗 2020年14期

曹洪阳

摘要：医院档案的分类管理作为医院档案管理中主要发展内容，更是整个系统医疗工作中的关键，它的质量直接影响着医院的服务机制。如今，在我国医疗事业不断发展的背景下，要想不断提高医院的服务质量，就要采取措施让医院档案的分类管理发挥作用。因此，为了完善我国的医疗体系，本文对医院档案的分类管理与发展走向进行了分析，希望能够给相关的学者提供帮助。

关键词：综合性医院档案;分类管理;发展走向分析

在我国医学事业不断发展的背景下，为了进一步提高医院档案管理的质量，相关的管理人员采取措施加强了对医院档案的分类管理，对具体的信息内容进行了分类，通过结合医院的实际情况，对管理过程中的问题进行了分析。基于此，为了促进我国医学事业在社会中的稳定发展，本文对医院档案的分类管理与发展走向进行了全面的研究。

1 分析综合性医院档案的分类管理发展趋势

档案主要就是人们活动的记录，医院档案为医护人员的治疗过程提供了一定的依据。为了完善医院档案的分类管理体系，对医院档案分类管理的模式进行了分析，医生在实际的治疗过程中，可以借助医院档案更好地了解病人的过去。由于医院档案还记载了医院历史发展的过程，它可以在不同层面对医院在实际发展过程中的问题进行分析[1]。

但是，在我国医院档案实际的管理过程中，由于部分因素的影响，管理人员并没有对其进行分类管理，更没有对其中的特点和问题进行分析，这就导致我国的医院档案管理一直处于滞后的状态。在医学技术不断发展的今天，为了完善医院档案分类管理的体系，对综合性医院档案的分类管理与发展走向进行了研究。

当前，随着我国医疗体制改革不断深化，医院档案管理工作为了满足改革的要求，跟上时代发展的步伐，对具体的档案信息进行了分类管理，由原来的边缘化向着管理内核靠近[2]，管理人员对医院档案的分类管理模式也有了一定基本的认识，这样不仅可以改变医院档案管理中的不足，还可以有针对性对其中的问题进行管理，从而不断促进综合性医院档案管理在社会中的稳定发展。

2 综合性档案管理的现状

医院的综合性档案信息，不仅可以帮助我们了解这家医院的变化，还可以让我们认识到这医院的服务水平，特别是在信息技术不断发展的今天，要想完善我国的医疗服务体系，就要结合实际的发展内容，对综合性医院档案进行分类管理。但是，由于客观因素的影响，在实际的发展过程中还存在一些问题。下面就让我们一起来了解一下。

2.1 医院档案从业人员专业素质不高

医院档案管理人员作为实际工作中的重要内容之一，要想提高医院档案管理的质量，对其进行分类管理，医院档案管理人员要具备较高的管理水平。但是，在实际的综合性医院档案分类管理过程中，由于传统模式的影响，部分管理人员并没有认识到医院档案分类管理的重要性，他们的综合素质较低，不能满足医院档案分类管理与发展走向的要求，严重影响了档案资源的开发和利用。此外，部分管理人员的综合性管理意识不强，不能结合医院发展的实际情况进行分类管理。

2.2 协调机构没有缺乏统一性管理

在综合性医院档案的分类管理中，内部管理和运行机制会对其管理质量带来一定的影响，如果档案管理之间为封闭模式，管理人员不与其他部们进行协调和交流，就会导致医院档案系统不能进行自由的数据互换[3]。此外，由于受到以前管理模式的影响，在建设数据库的时候，部分医院还处于低水平状态，所以对医院档案信息并不能进行综合性的分析，也没有对其进行分类管理，没有一个健全的协调机构，这并不能有效地将医院档案分类管理中的信息统一起来，更不能在实际的管理过程中体现档案信息资源的共享性。

2.3 标准化水平较低

医院在建设信息化综合行档案管理标准的时候，都是依据医院自身的技术以及经济条件进行设计的，没有对硬件设备进行合理的选择，更没有一个统一的设备机型，这就会导致标准化较低，不能对医院档案中的信息进行高效的整合。由于档案管理的硬件设备水平高低不一，所以就会导致档案系统在实际的管理过程中缺乏多样性，过于单一，不能对医院档案信息进行综合性的分类管理，严重影响了医院档案的发展。此外，由于医院档案设备标准化过低，所以在实际的综合性管理中，并不能实现信息资源的共享。

2.4 现代化管理技术没有得到合理的应用

在信息技术不断发展的背景下，计算机技术得到了一定应用。它在医院档案分类管理中的应用，不仅可以对其进行综合性管理，还可以实现信息共享。但是，由于一些客观因素的影响，医院档案信息化建设还处在探索阶段，相关的管理人员并没有加强对信息技术的合理应用。由于资金等多种因素的影响，在医院档案的分类管理中，并没有引进先进的计算机设备，以前的设备不能对医院档案信息进行综合性的整合，这就导致网络环境并不是特别的理想，严重影响了医院档案的分类管理质量。

3 综合性医院档案的分类管理的对策

3.1 转变管理观念，加强分类管理

分类管理是医院档案管理中的主要内容之一，它得到了领导的重视与支持，要想进一步促进它在我国医疗事业中的发展，还要结合时代发展特点，转变管理理念，认识到档案工作在实际发展过程中的重要性。要将医院档案的分类管理工作为促进我国医学事业在社会发展中的主要内容，这样不仅能够加强对相关信息的管理，还可以进一步完善医院档案的分类管理体系。此外，还要结合医院的实际发展情况，对人员进行培训，让档案工作者认识档案管理工作的重要性，培养医院档案管理人员的创新意识，让他们转变管理理念，不断提高医院档案的分类管理质量，加强综合性管理的力度。

此外，档案管理人员还要转变传统的“等、要”等工作观念，要创新自己的管理理念，贯彻落实医院档案的分类管理工作，利用先进的管理模式积极主动開发档案资源，加强对具体档案信息的整合[4]。此外，由于档案资源的开发是医院档案分类管理中的主要内容之一，所以要想提高档案的使用价值，还要加强对档案资源的信息化管理，完善管理手段，进一步促进我国医疗事业在社会中的快速发展。

3.2 结合医院发展情况，完善档案管理制度

在科学技术不断发展的今天，为了适应我国医疗体制的改革，医院档案的分类管理工作也进行了一定的创新，管理人员对其进行了综合性的分类管理，对其中的问题进行了分析。同时，档案管理人员还要对医院档案工作的快速发展变化特点进行研究，采取一系列措施，制定合理的医院档案分类管理制度。在对其进行制定的时候，除了要体现分类管理的特色，还要结合医院的实际发展情况进行制定[5]。

主要就是通过完善医院档案分类管理制度，规范档案管理的程序以及管理人员的工作行为，这样可以保障档案材料的系统性，档案管理人员在实际的工作中，可以通过完善的制度建设，对档案内容进行综合性的分析。在完善医院档案管理制度的时候，还要依据《档案法》中的相关规定进行完善，进而保障制度的合理性和规范化[6]。

由于医院档案的分类管理工作是一项长期和复杂的工作，所以一定要使各级严格把关，结合具体的管理内容以及实际的工作情况，建立相应的考核制度，将档案管理与工作实绩考核奖惩挂钩，加强科主任对综合性医院档案管理工作的重视，从而进一步提高医院档案分类管理的质量[7]。

3.3 实现医院档案分类管理的信息化

如今，随着科学技术不断发展，现代信息技术在各个领域都得到了一定的应用。医院档案的分类管理模式要想创新，要想跟上时代发展的潮流，就要对实现信息化管理，将信息技术有效地应用到医院档案的分类管理中，这样不仅可以对其发展走向进行分析，还可以实际档案信息资源的共享，在提高管理质量的同时，又完善了综合性的医院档案管理体系[8]。

此外，还可以根据相关的标准改建医院的档案室，进行信息资料的查询，加强对医院档案信息存储的管理。实现综合性医院档案的分类管理信息化，还可以让工作人员不受限制的最大限度利用信息，对具体的档案信息进行整合，进一步完善我国的医疗机制[9]。

4 结束语

综上所述，随着我国医疗机制不断的完善，要想提高我国医疗服务水平，就要对综合性医院档案的分类管理与发展走向进行分析，完善综合性医院档案分类管理的制度，提高档案管理人员的综合素质和管理水平，从而为促进我国医学事业在社会中的稳定发展提供基礎[10]。

参考文献

[1]郑超.浅析综合性医院档案的分类管理与发展趋势[J].中国卫生产业，2018（2）：71-72.

[2]朱永梅.新形势下医院档案管理发展趋势探讨[J].山西医药杂志，2018，v.47（03）：113-114.

[3]黄小册.医院病历档案信息化管理的利弊分析[J].行政事业资产与财务，2018（10）：88-89.

[4]关玉荣.大数据对医院档案管理带来的冲击及对策分析[J].兰台内外，2019，249（12）：78-79.

[5]聂露.医院档案管理信息化建设创新发展路径[J].经营管理者，2020（04）：88-89.

[6]黄凯.新形势下医院档案管理现代化的问题及相应对策分析[J].中国医药指南，2020，18（09）：291-292.

[7]冯玉红.医院信息化与档案管理现代化现状分析[J].办公室业务，2020（06）：79+92.

[8]]樊百祥.关于医院信息化与医院档案管理现代化的思考[J].科技经济导刊，2018，26（15）：199-200.