基建档案对医院基建工程全生命周期运维的意义研究

李玮 王景娃 孙国龙 隋玉涛 马起龙

摘 要：随着现代社会的发展，医院基建档案的建设越来越完善，这主要是由于对于基建档案来说，其在医院的布局和远近规划中发挥着重要的作用，是一种宝贵的、不可再生资源。但是就目前来说，我国各个医院基建档案建设和管理的过程中还存在着一些问题，所以笔者主要从这些问题出发，更加深入的探讨基建档案对医院基建工程全生命周期运维的重要意义。

关键词：基建档案;医院;基建工程;全生命周期;运维;意义;分析研究

1 概述

所谓的基建档案其实就是医院档案在管理的过程中能够较好的反映医院基本建设历史和发展现状的一种真实记录档案。随着我国各个行业的发展进步，对就目前来说，在医院各项事业发展过程中，对基建档案的建设越来越重视，这方方面投入的时间和精力以及金钱也越来越多，尤其是随着市场经济的到来，各大医院越来越强调各项质量的提高，所以建筑浪潮随之而来，建筑面积和建筑质量不断提高，甚至一些医院的建筑还被列为省市建筑的重点项目。这些建筑项目的出现不仅直接促进了医院的可持续发展，而且还更好的促进医院各项事业的发展进步，在此基础上，基建档案的出现也符合时代和医院发展的需要，我们要结合医院发展的实际情况，结合建筑发展的实际情况构建完整、完善的基建档案。但是我国医院基建档案在发展的过程中，虽然与过去相比获得了较大的发展，但也存在着一些问题，所以针对医院发展的实际情况，笔者主要针对其存在的问题进行分析，并在分析的基础上提出改进的措施。

2 存在的问题

由于基建档案对医院基建工程全生命周期运维的发展有着十分重要的意义，但是就目前来说基建档案建设还存在着较多的问题，为了更好的发挥医院基建工程全生命周期运维的意义，本文主要在其问题的基础上进行分析研究，结合存在的问题进行阐述。

2.1 缺乏建档意识

随着我国社会经济的发展，国家对基建档案的建设和管理越来越重视，对各项建筑项目的审核和验收要求也越来越高，其在验收的过程中也包括建筑项目各项项目档案的验收，如果在审核和验收环节中缺少项目档案或者是相关的验收不合格，这种情况的存在就说明这个基建项目是不合格的，我们不可以进行这个项目，但是就目前来说，很多医院的相关负责人不清楚相关的规定，对基建项目的建设进步也不关注，对相关资料并不重视，建档意识较为缺乏。

2.2 缺乏基建档案管理机制

通过相关的事例发现很多医院缺少基建档案的管理机制，或者是一些医院虽然有基建档案的管理机制，但是其机制并不完善还存在着较大的问题，甚至一些医院对基建档案的管理还十分忽视。其主要是表现在以下几个方面：一是配备的相关资料管理人员不专业;二是基建档案的管理，没有相关的考核制度和检查制度;三是基建档案的管理还缺少交接制度。正是由于这些问题的存在，基建档案管理存在很大的问题。

3 改进的措施。

由于基建档案对医院基建工程全生命周期运维有着十分重要的意义，所以针对其存在的问题我们需要采取相关的措施进行改进，这样才能够更好的发挥基建档案对医院基建工程全生命周期运维的作用和意义。

3.1 加强档案管理意识

沂源县想要做好基建檔案管理工作流需要加强基建档案管理意识，领导重视是做好医院基建档案管理工作的关键，要认识到医院建立记建档案对医院基建工程全生命周期运维的重要意义以及对医院基础管理工作产生的重要影响，正是如此我们需要不断的加强档案形成着的档案管理意识。如根据医院的实际情况制定相关的基建档案管理制度，严格的按照管理制度进行，一旦出现任何问题直接根据制度进行惩罚和奖励。

3.2 健全基建档案管理制度和人员队伍

一个好的制度和充足的人员保证直接影响着医院基建档案管理的实际情况，也直接影响着医院基建工程项目的维修、改造和扩建等相关的工作。所以我们需要结合医院基建档案管理和建设的实际情况，建立一支有责任心、专业素质和综合素质高，能对医院历史负责的专业化基建档案管理的人员队伍，并在此基础上还需要结合医院的实际情况和相关制度，建立健全医院基建档案收集、整理、保管等相关的制度，结合医院基建档案发展的实际情况，制定相关的制度，并加强档案人员队伍的严格管理，这样才能够加强对基建档案的管理，防止相关资料的遗漏，促进医院更好的发展进步。

3.3 提高基建档案工作人员的综合素质

医院基建档案是否能够充分的发挥其对医院基建工程运维的重要意义，还取决于基建档案工作人员的综合素质，就目前来说，医院基建档案管理的过程中，档案管理人员还存在着综合素质、专业素质不高等情况，所以我们提高医院基建档案人员的综合素质是当前做好基建档案管理工作的必要工作。这主要是由于基建档案管理工作不仅是一项业务性工作，也是一项鼓服务管理工作，让工作人员认识到自己工作的重要意义以及所发挥的重要作用，这样才能够不断的促进基建档案的发展进步。

4 发挥的重要意义

对于医院基建档案来说，其不仅是医院历史建设的一种信息资源，也是医院在发展过程中积累下来的无形采取，如医院领导做重大决策或者是基建工程建设中，基建档案不仅可以相应的参考和依据，而且还可以为相关的科研工作提供参考和借鉴，甚至医院基建档案还可以在一定的程度上反映医院的建筑水平和管理水平，做好医院基建档案的管理为之后医院各项工作的发挥能够奠定基础。

4.1 是医院基建工程全生命运维的保障

对于医院基建档案来说，其实医院在建设活动中形成的第一手资料，不仅是记录了医院建筑项目的详细建筑情况，而且还记录了建筑使用的具体情况，一旦在使用的过程中出现问题，我们就可以根据相关的材料和档案进行改建和维修，正是由于其发挥的重要的作用，所以我们必须要重视基建档案的建设，在其管理的过程中，基建项目中出现的各项资料及时的进行收集，其不仅包括图片，也可以是文字资料，正是由于基建项目建设的时间是比较长的，其资料也是比较多的，所以一定要重视基建档案，其价值也较高。

4.2 保证医院基建工程全生命周期运维的质量

医院的基建档案的本质是通过文字和图片、声像记载医院建设的全过程，通过这些文字、图片以及声像记载等都反映了医院基建工程的建设变化发展，为医院之后的规划建设管理以及基建工程的全生命运维提供了很好的参考和依据，而且基建档案还可以反映医院基建档案的质量。

4.3 具有重要的参考价值

由于医院基建档案就是医院档案在管理的过程中能够较好的反映医院基本建设历史和发展现状的一种真实记录档案，所以基建档案留存时间越久其价值就越高，在医院基建工程全生命周期运维中所具有的参考价值也就越高。随着时间的推移，基建工程全生命周期运维中，如基建大楼的水、点、暖通等设备的消防安装、维修、检修等相关工作，完全依靠早期形成的基建档案，因此其具有重要的参考价值，我们必须重视起来。

5.结束语

笔者主要针对目前基建档案管理中存在的问题进行分析，在问题的基础上深刻的探讨基建档案对医院基建工程全生命周期运维所发挥的重要作用，希望通过笔者的阐述可以为其提供一些参考和建议。

参考文献

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[2]王冰.大型医院基建项目档案管理中的问题和对策[J].中国医院建筑与装备，2012（7）：88-89.