信息时代图书馆期刊管理的问题研究

林宇心

摘   要：现如今我国的知识经济和信息技术迅速崛起，对图书馆期刊管理工作的要求也越来越高，因此，优化图书馆期刊管理流程在信息时代是非常有必要的。本文就信息时代图书馆期刊管理中存在的问题进行分析，依据信息时代图书馆期刊管理的特点，提出相应的优化措施。

关键词：信息时代  图书馆  期刊管理  优化策略

中图分类号：G255                                  文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2020）06（a）-0250-03

Abstract： Nowadays the knowledge economy and information technology in our country are rising rapidly， and the requirement of library periodical management is getting higher and higher. Therefore， it is very necessary to optimize library periodical management process in the information age. This paper analyzes the problems existing in periodical management in the information age library and puts forward corresponding optimization measures according to the characteristics of periodical management in the information age library.

Key Words： Information age; Library; Journal management; Optimization strategy

图书馆的期刊杂志是图书馆信息的重要组成部分，期刊具有连续性、时效性的特点，包含的内容广泛，信息采集及时。图书馆期刊是人们了解各个领域动态的便捷方式。但是现阶段，随着信息技术不断发展，全民进入信息时代，各个领域应用先进的信息技术而取得了更显著的成绩。图书馆作为丰富人们精神文化的重要承载，必然要与时俱进，满足信息时代的要求，当前我国图书馆期刊管理流程还相对传统，在信息化社会的冲击下其问题越发突显，本文就信息时代图书馆期刊管理的优化策略进行分析，为图书馆持续发展提供一些参考。

1  信息时代图书馆期刊管理中存在的问题

信息时代的来临，为图书馆期刊管理带来了很多方面的便利，但同时也给图书馆现有的管理流程造成冲击，使得图书馆存在的问题逐渐暴露，信息环境下图书馆管理存在的问题具体体现在四个方面。

1.1 服务意识薄弱

我国信息时代图书馆期刊管理工作中存在着“侧重收藏性，轻视实用性”和服务方式形似“守摊”的两方面问题。许多图书管理人员只具备普通品的纸质图书借阅水平，工作模式单一，缺乏计算机操作能力，这样低水平的服务能力不能适应信息社会的发展。面对当下的新形势，图书馆期刊管理人员应跟上时代发展的步伐，以读者实际需求为第一原则来积极开展工作，同时管理人员应强化自身的服务意识，加强与读者之间的沟通交流，以便更好的了解到读者的需求进行不断的更新调整图书馆期刊管理工作。

1.2 缺少复合型管理人才

随着现代信息技术的发展，以往传统的图书馆期刊管理模式已无法适用于现代社会的实际需求，并且对图书馆期刊管理人员的综合能力要求也日益增高，图书馆是一个多元化的信息资源载体，而作为图书馆事业的管理人员，有着提高读者更好获得所需信息的使用方法和技巧的重任。实际上，图书馆期刊管理存在着人力过剩的现象，主要是因为图书馆内部普通管理人员多，而复合型管理人员相对匮乏，且管理人员的专业文化、综合素质等方面偏低。因此，要想优化图书馆期刊管理流程，则需要引进具备图书专业知识、现代信息技术、创新能力的复合型人员以适应信息时代的需求。

1.3 期刊訂购不合理

期刊订购工作是期刊开展阅读服务工作的基础和关键，科学合理的期刊征订有利于馆藏资源的优化。目前期刊的种类繁多，期刊订购的随意性大，较大程度上背离了高校学科建设和调研工作发展要求，忽视了读者的实际需要。期刊的订购质量有待提高。据统计数据表明，一般图书馆的年更换率是10%，期刊的订购不是一成不变的，每年都应该与时俱进作出相应的调整，在订购前要进行较为全面的调查研究。

1.4 期刊网络化建设迟缓

如今社会的信息化进程逐步加快，对图书馆全面信息化提出了更高的要求，推动着图书馆逐步实现网络化。要想取得良好的转变效果，就要集成化管理期刊采选、编目和检索等模块，优化资源配置和整合。只有从根本上着手，才能逐步实现图书馆现代化管理模式的转变，才能推动图书馆信息化建设日趋完善。然而就我国图书馆管理现状来看，还有很长的改革道路要走，许多图书馆的检索水平较低，无法满足读者的基本检索需求。电子资源二次开发程度并不理想，信息资源的管理和开发利用都较差，大量期刊信息没有得到开发与利用。纸质期刊的馆藏量一直在上升，传统期刊管理工作量逐渐加大，导致人力物力成本增加，造成资源浪费，积压的纸质书籍既占空间又难以得到利用，这种方式并没有太大的实际价值。同时图书馆电子期刊的录入方式依然为人工录入信息，周期很长，种种因素都制约了图书馆管理模式的进一步提升，难以为读者提供更好的服务。

2  信息时代图书馆期刊管理的特点

2.1 图书馆期刊结构的优化

在信息时代的大环境下，方便快捷的电子信息资源已被人们广泛的使用，电子期刊的诞生和发展也对图书馆期刊管理工作有着一定的影响。电子期刊相比较于传统期刊，具备一些特点：一是载体体积小，方便存放管理，减少了储存空间，比传统期刊更生动直观;二是信息传播速度快，检索功能较全面;三是能同时被多人使用，不受时间、空间的限制，共享性高;因此，图书馆应根据自身的情况选订纸、电期刊的收藏比例，以满足读者需求为主，充分发挥信息资源的作用。

2.2 图书馆期刊信息资源的共享

图书馆应与时俱进，跟进现代知识经济时代的发展来推进期刊信息的电子网络化，利用互联网对图书馆期刊进行采购、编目和管理等，同时，利用现代网络技术与各大图书馆紧密协作，实现信息资源共享。其次，图书馆应收集、整理读者的实际需求，选择并掌握与之相应的期刊。

2.3 图书馆管理趋于现代化

随着计算机技术的迅速普及和应用，图书馆在期刊订购、图书检索和借阅等方面都实现了智能化。图书馆建立了现代化管理流程，读者只需要在智能平台进行简单的操作就能获得自己需要的资源，简化了读者的借阅流程，也推动图书馆的管理流程逐步实现现代化。

3  信息时代图书馆期刊管理的优化策略

随着现代信息技术的快速发展，图书馆应顺应新形势的要求，开发创新出更好的图书馆期刊管理流程，在创新中发展，以下将逐一说明四方面的优化策略。

3.1 建立科学合理的期刊管理体系

众所周知，期刊的采购质量与其利用率之间有着密不可分的关系，因此建立一个以读者实际需求为主的期刊信息资源是提高期刊利用率的重要基础。首先，期刊信息资源的管理与开发要根据市场情况，经过挖掘、加工、整理后形成整体性的东西与读者见面。因此，充分了解图书馆读者的需求，采取“读者荐刊”的方式就尤为重要。其次，根据对我馆期刊利用率统计发现，社会科学类的刊物利用率高于自然科学类。其中，社科类B、C、F类刊物利用率高达80%;自然科学类刊物中除TP、TS类利用率较大，其他类目刊物利用率很低。各大学院出版的学报偶尔有专任教师查阅，罕见有学生读者翻阅。因此，我馆应对零利用率的刊物予以剔除;对高利用率的刊物予以保留，一定程度上增加相关刊物品种;对低利用率的刊物中，对学术研究关联性强的刊物予以保留或转订电子刊，同时剔除非学术性的刊物。

3.2 转变图书馆期刊管理方式

首先要改变传统的图书馆期刊管理模式，适应社会信息化进程，扩大信息环境下的期刊服务范围，加强信息传播，推动传统纸质期刊管理模式转变为信息化和网络化的期刊运营模式，加强期刊管理的信息化建设。应用现代化信息技术建立统一管理的期刊数据平台，能够有效降低人力物力和财力，优化图书馆资源配置，提升期刊管理效率。此外，要创新网络化的服务，建设共享性网络资源平台。构建符合图书馆自身特点的电子期刊数据库，使读者可以从计算机网络上查找资源信息，且服务时间从定时定点变为全天服务，充分体现自身优势。图书馆期刊管理工作从管理思想上应以读者为核心，以期刊资料实际利用率为主。此外，要不断挖掘图书馆更深层次的服务和功能，促进图书馆全面发展，为人们提供更优质的服务，同时为图书馆科研项目发展奠定良好基础。

3.3 开发网络资源，构建数据库

图书馆不可能将所有的图书与文献都收集到馆内，也无法满足所有读者的需求。互联网技术的发展促进了资源共享。图书馆应该加大网络资源的开发，将更广泛的资源提供给读者。

互联网中拥有海量的信息资源，包括电子期刊和电子杂志，如果能够将这些资源开发和利用，就能满足更多读者的需求。那么图书馆要想提升图书资源的利用率，就要建立高质量的数据库，来容纳大规模的电子资源。同时要保证数据库中期刊资源的完整性和准确性，并且要体现期刊文献的科学特色与图书馆的特点。数据库要实时更新网络上的电子期刊资源，因此要时刻关注期刊书籍的动态，收集和整理重要的电子期刊，实现网络资源有序化。使读者能够更加快速便捷的检索到自己需要的资源，大大提升了资源利用率。

3.4 期刊编制和反馈机制的完善

期刊编制即根据图书馆的实际情况对当地用户需求和馆内期刊文献进行综合分析，编制指出符合图书馆特色的馆藏目录和索引等类别。同时要重视期刊和文献封底和插页广告等信息的收集，经过汇总归类制作不同主题和类别的卡片并编制成产品和专题目录。将所有目录信息录入计算机系统中，方便用户在检索时同时看到本书相关的广告信息。除了要满足用户的需求，图书馆还要时刻关注书籍市场动态，了解读者对书籍的兴趣分布，通过市场分析和预测将结果传递给各需求单位。同时图书馆要关注部分期刊上会有某个学科学术动态的解说，要将这些信息进行分类和汇总并且上传到计算机平台进行共享。读者在进行此类信息的检索时能够获知该学科的信息，得到对自己有价值的部分。

图书馆的期刊管理对社会各个方面都具有十分重要影响，并且图书馆也在时刻接收者来自社会的反馈，以促进图书馆管理的不断完善。图书馆要重视社会反馈的有效信息，及时发现当前期刊管理中存在的问题，并且采取相应的措施加以改进在，在实践中实现图书馆管理水平的不断提升。收集和整理读者的宝贵意见是图书馆优化管理的持续动力。

4  结语

综上所述，人们的生活伴随着大量的交换和信息采集，网络将人们的生活节奏全面提升，新鲜的资讯每时每刻都在更新人们的信息。按照现代信息技术的发展，图书馆呈现数字化、电子化、网络化的发展趋势，这就要求图书馆期刊管理的服务方式、管理思想应顺应当下新形势，强化图书馆期刊管理人员的综合能力和素质，做好图书馆专业知识、计算机应用技能和服务意识的相关培训，积极开展计算机网络化服务，不断调整、优化图书馆期刊管理的工作模式，以此更好的满足读者的实际需求，提高图书馆工作的服务质量，使期刊信息资源发挥出更大的效用。

参考文献

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