如何加强医院档案管理促进医院持续发展

张林

摘 要：我国医院档案管理工作中，管理制度与管理方式创新是至关重要的一项内容，也是档案管理规范化的前提条件与基础，若想使医院档案管理工作内容得到全新的改善，势必需要加强对各类信息的保管的管理与创新，不断的完善档案管理工作的制度模式，以及标准化与程序化的发展与统一，而我国各大医院也在不断的加强对档案管理工作的创新，以推动医院可持续发展的途径。随着我国近几年来医疗制度的深入与改革，医院面临的竞争压力也与日俱增，医院管理部门不断的开展新的管理途径与渠道，不断的加强对综合实力的提升。近几年来，医疗市场的形势正在不断的变化与改革，医院的服务水平与管理水平也得到了一定的提升，这也是医院发展的必备条件与因素。因此，加强医院档案管理工作势在必行，也是医院发展的基础与前提条件，需要高度的对其重视。

关键词：医院档案管理;持续发展

近几年来，随着医疗体制的不断改革与创新，档案管理工作己然成为医院档案管理制度的核心目标与因素，这也是医疗改革制度中的首要任务，需要管理部门进一步的对其进行完善与调整，而医院的档案管理工作所包含的内容非常广泛，涉及信息也是非常重要的内容，对医院的发展有着重要的作用与促进元素，因此，本文作者根据自己多年工作经验，对医院的档案管理工作作出了详细的论述，并提出了一些方案措施供同业人员进行参考与借鉴。

1 当前加强医院档案管理的重要意义

1）我国医疗水平正在突飞猛进的进步中，医疗水平也得到了相应的提高，这种情况下就加强了当前的竞争局势与速度，面临当前多方面的压力与竞争力之下，医院管理部门更应该加强对档案管理工作的重视与关注，不断的加强创新力度与创新条件，众所周知，在医院的档案管理中，精细化的管理水平一直是发展的核心因素与基础，这方面也可以进一步的弥补档案管理的不足之处与弊端，随着近几年来的医院改革制度的进行，档案管理信息化建设显得更加重要，对医院的综合发展的重要意义更加明显，因此，加强档案管理制度的建立是医院综合发展的第一步，也是最为关键的一步

2）促进医疗质量与水平的提高也是医院进步的重要体现，在具体的工作过程中，可以重点抓细节与抓末端，认真实施档案管理工作的质量与服务水平，使这些精细化管理的细节落实到实际的工作中，抓住各个环节的要点对其进行改革与创新，在工作中不断的发展问题并及时的进行解决，将档案管理规范化与标准化做到极致，这样也可以为档案管理的发展打下坚实的基础，不断的完善医疗水平的进步，提高档案管理工作质量的水平。

2 分析医院档案管理制度以及有效加强管理措施

2.1 实现医院档案管理的现代化

在电子檔案逐渐普及和应用的今天，医院的档案管理工作也应该通过投入相关的设备和技术人才，建立和实现医院档案管理的现代化。随着计算机信息技术的发展，计算机信息技术已广泛应用于各行各业，档案管理信息化建设也得到了有效推广。医院档案工作是整个医院发展与生存的基础，我们必须注重夯实档案管理的信息化建设工作。结合现代化信息技术的快速发展，加大对我们医院档案管理的发挥力度，促进医院更好的发展，我们医院必须构建一个完善的档案管理工作网络化。通过现代化的信息档案管理的手段有效的提高档案工作的效率和质量。现代化的信息管理手段可以减少失误，更加便捷，同时在查阅等过程也更加的快速[2]。同时和能够实现各科室的有机对接，在需要科室之间沟通时，能够快速建立联系。

2.2 建立健全医院档案管理制度

随着时代的变迁和发展，医院对于其档案管理的相关制度需要不断的改进和完善。规范医院档案管理制度可以有效的提高医院在建档，归档等各程序的可行性以及准确性。建立健全医院的档案管理制度，是有效提高和加强医院档案管理的重要手段。档案管理工作人员在工作中的行为准则规范了，才能够使档案的管理更加准确快捷。同时总管理部门还要同各科室建立直接的联系，使总体的工作得到有效的对接和沟通。不仅如此还要明确各个职位的工作内容以及责任，做到各司其职，有因可寻。

2.3 分析医院档案管理制度

医院的各类档案主要是由医院的人事行政部门所负责管理，由各科室相关档案管理人员负责各个科室的资料档案整理并与人事行政部门对接;各科室的档案管理的监督和工作指导也属于人事行政部门负责。医院的档案管理主要是负责收集和归档医院的医疗信息以及重要病例，医学成果等;在经由档案管理部门进行分类整理以及归档之后统一管理。如需查阅，借阅等活动也需要按照医院档案管理制度的规定进行。医院档案管理制度的宗旨就是为了记录和储存一个医院发展和完善的过程;各种信息的记载之下，实际上承载的是一个医院的医疗历史;所以医院档案管理对于医院的发展来说具有承上启下的重要作用。

2.4 完善档案室基础设施的建设

对于加强医院的档案管理，首先要有一个安全的存档环境。这是基于档案存储的特征而决定的;虽然在现代化的发展中，电子档案已经逐步的在各个单位中应用。但纸质存档仍然是重要的医院存档形式。对此在医院多年档案室中必须有必要的烟雾警报器以及灭火器作为配套设备，此类基础设施的完善将会有效的保障档案室的安全问题，并且能够更加及时和专业的应对可能存在的突发情况。对于电子档案的管理，医院要加强内部网络防火墙的建设，保护医院内部网络的用网安全。其次对于进入档案室的要求以及方式也应该加强监管核查，进入档案室的借阅人员必须有相关证件作为证明[1]。这些基础设施的建设都可以有效的保障档案室的安全问题，同时也能够使管理人员更加严谨的管理档案。

2.5 提高和加强管理人员的专业水平

由于管理档案工作的性质，导致了很多人对于档案管理存在一定的偏见和误解;档案管理并不是简单的分类整理，它也需要相关的专业知识作为基础。所以医院的档案管理部门为加强其管理和工作的专业化应该尽可能的聘请专业的档案管理人员。专业的档案管理人员不仅能够使医院的档案管理更好的实现专业化，规范化和程序化;同时还能够更加高效准确的完成工作。医院还应该对现有的档案管理人员进行专业的培训，使其能够向专业水平发展，从而进一步更好的管理医院档案室。通过聘请专业的档案管理人员以及提高现有工作人员的专业水平，才能够从专业的角度更加有效的加强医院档案管理的工作，从而更好的促进医院各项制度的完善以及持续的发展。

3 结束语

综上分析得知，医院的稳步发展也是社会进步与稳定发展的必要前提条件，也是形成融洽与健康的关系的基础，也唯有如此，才可以进一步的推动医院的可持续发展，而医院的档案管理工作也是医疗业务的基础，更是促进医疗水平发展的重要依据，因此，档案管理工作要不断的迈向精确化与多元化，使其在医院服务中发挥其更大的作用，为医院的综合发展带来一定的促进作用，医院档案管理的信息化与科学化也是当前重要研究课题，更是医院朝着信息化时代过度的重要枢纽，困此，只有对档案管理工作更好的创新与完善，才可以使医院发展更上一层楼[3]。

参考文献

[1]李娇.医院文书档案管理的现状及改进措施[J].中外医学研究，2015（2）：150-151.

[2]赵袁园.浅谈医院文书档案管理的办公自动化[J].办公室业务，2014（16）：63.

[3]吴俨明.医院文书档案的现代化管理方法初探[J].祖国，2017（18）：96.