项目管理技术在汽车产品开发中的应用研究

2020-08-13韦学军

大众汽车 2020年2期

韦学军

上汽通用五菱汽车股份有限公司广西柳州 545007

前言

项目管理技术具有诸多优势，如效率高、可控性强等，当前该技术已被应用到多个领域中，而在汽车发展领域，应用该技术的重要性也正逐渐凸显。汽车产品在开发过程中，借助项目管理技术的应用，可将产品定质、定量与定时的输送到汽车市场中，进而提升其相关企业的综合竞争力。

1 在汽车产品开发中应用项目管理技术的重要性

在汽车产品开发中运用项目管理技术极为重要，首先，运用该技术有效改进当前汽车行业的“信息孤岛”现象，当前多数汽车企业管理系统仍为矩阵式，即管理过程中主要围绕工作核心或主要的组织机构进行。对于汽车行业的项目管理，其包含内容较多，部门构成复杂，在执行某一行为时会牵涉到多个部门，如采购、销售、质量管理与制造等，因而导致管理信息的分散，进而在某一部门形成“信息孤岛”，但应用项目管理技术可有效规避该问题，促进数据信息的标准化管理。其次，由于汽车行业的发展速度较快，且市场化环境使相关人才有了更多的发展机会与选择空间，企业内部人员的流动性较大，严重影响了汽车企业的发展水平。最后，在某些项目或产品启动发展前，相关企业管理者并未吸取过去的教训，在资料整理不完善、资源搭配不合理的情况下，使其内部平台与相关项目产生诸多沟通方面的问题，损耗了企业利益，在应用项目管理技术后，可增强企业内部各部门的管理水平，提高技术运用的手段，进而在人员有限的情况下改进产品质量。

2 在汽车产品开发中采用项目管理技术的具体应用

2.1 合理实行组织计划

采用项目管理技术可有效实行汽车产品开发，在正式开发前应合理开展组织计划，首先，管理部门需确认各岗位的职责定位，并设立相关机构，在执行项目开发时，需借助项目管理技术，将内部组织结构与人力资源情况进行有机结合，促进管理部门的建设与完善。在实际构建中，需有效更新矩阵模式，比如，设置专业化的开发部门，其负责管理所有产品的设计与开发。其次，在开展企业内部的组织计划时，还应结合实际情况增设具体岗位，如董事长、总工程师或总经理等，每个领导岗位都需负有一定的责任，即总工程师的职责为审批项目的开发与设计内容；总经理的责任为申请项目与审核相关报告；而董事长则负责审核项目或产品企划书与其书中内容等。最后，利用项目管理技术企业还需设置资源管理计划，管理者在掌握了内部实际情况后，应有效细化其工作内容，并以此为基础产生工作明细表，对已完成的工作需进行即时标注[1]。

2.2 保障质量管理

汽车属产品与商品，汽车开发的主要目的为借助研究与开发，制造出性能更高、质量更好的产品，利用其不断改善的汽车产品质量达到大众对汽车的要求。项目开发管理对保障汽车或其相关产品质量可起到促进作用，工作人员在进行项目开发时，有诸多因素会影响汽车产品质量，因而要将项目管理技术渗透与执行到汽车产品的质量管理中。具体来说，其一，针对汽车产品的开发工作，需开展实时监督，要及时掌握开发现场的实际情况，并对该项目的整个开发过程进行管控与监督，提升此类产品的整体质量。其二，要明确与强化各部门间的工作流程，并以此为基础逐步完善其内部管理体系，在改善产品质量的同时，确保工作流程的正确与顺畅。其三，汽车企业内部管理者还需设置严格的责任制度，根据企业内部的具体情况将相关责任进行明确的划分，将所有的工作职责依照类别落实到每个人，合理规范员工行为，使其端正工作态度。

2.3 促进成本管理

在开展汽车产品开发时，基于其带有极强的复杂性与综合性，在开发过程中需耗费诸多的物力、人力、时间与材料，其主要内容包含五个环节，即项目启动、计划、首尾、控制与实施等。汽车企业在开发新项目时，针对其开发成本应进行有效管理，防止资金浪费，影响企业的综合效益。在实际进行产品开发时，一方面，要综合考虑与分析整体的产品开发项目，要根据具体情况制定出可行的方案，在该方案中应包含开发风险，并以此为依据提出相关报价。与此同时，应科学开展产品开发的预算工作，全面分析整个项目在开发过程中所消耗的物力、财力与人力等，有效降低项目开发的投入成本。另一方面，在产品项目开发的现场也需实行高效的成本控制，在进行控制时需依照开发现场的实际情况，科学管理设备与材料的开发，以降低企业损失，促进其经济效益。

2.4 科学开展风险管理

借助项目管理技术，相关汽车企业可科学开展风险管理，由于汽车产品的技术性较强，在应用或开发时需用到较多的资金，汽车产品在开发时若发生资金风险，会对其开发效果产生较大伤害。同时，在开发时也会用到多种机械设备，在运用时需开展科学管理，以避免因设备故障而产生的安全事故。具体来说，汽车企业管理人员应科学掌控项目产品的账务情况，若出现资金短缺，可依照实际情况设置资金补救计划，降低出现资金风险的概率。企业内部还需设置严格的培训系统，在提升员工项目管理技术的同时，加强其安全教育，进而可有效降低安全事故[2]。