定制化科研物资管理系统建设探索

高岚玉 许方捷 马国辉

摘 要：面对日益增多的科研任务，项目研制周期越来越短，物资需求不断增多，既要解决物资有无的问题，又要降低库存，盘活物资。在面临无可选软件供方的情况下，本单位自主研发了物资系统，实现了多项目下物资的流动管理，提高了物资周转率;实现了一键需求、配套，提高了物资需求申报效率;实现了物资暂估管理，提高了财务管理水平，为物资精细化管理提供了信息化工具支持。

1 引言

近年来，航天产业的快速发展使得航天型号项目如雨后春笋般迅猛发展，航天企业在同一时期承担的项目型号任务数量急剧膨胀，对型号物资管理提出了新要求，不仅要解决物资的有无问题，还要提高物资配套的效率与效益。原有的物资系统无法支持多项目下物资配套管理业务，软件研制方团队已经解散，不再提供软件升级服务。国内厂商的物资管理系统难以满足航天物资管理的特点，需要定制开发，而且研发时间长、费用高，而物资管理迫切需要信息化工具。

针对上述问题，单位通过整合资源，集合优势力量，专项攻破，采用全新的开发模式在6个月内完成物资系统的开发测试，物资系统在半年内上线运行。经过两年来的应用，系统运行稳定，实现了与多个系统的集成，支撑本单位物资管理业务线上运行，实现了系统建设之初的四大目标：“高效申报需求，账账相符，帐实相符，设计-物资-生产数据同源”。

2 狠抓需求论证的关键

要保证信息化系统的顺利实现，需求是关键，既不少做也不多做。少做，会影响项目既定功能的实现;多做，又会拖延上线，造成资源浪费。

2.1目标明确， 需求分析扎实

早在2017年就启动需求分析，在主管机关牵头下，组织会议29次，累计参加人数167人次，面向设计师、经济师、计划经理、财务人员、物资管理人员、工艺人员、电装人员等各类用户和相关方全方位收集问题，为需求分析提供翔实的问题清单。

2.2专项攻克重要问题

在信息化主管领导的带领下，对“暂估业务、配套管理业务、物资选用”等3个重点业务专题讨论，对现有业务流程进行分析，组会相关部门确认信息化解决方案，最终确定了暂估管理、配套管理等方案，推动了物资选用目录、EDA知识库的数据建设，为物资系统的实现奠定了坚实的开发基础。

2.3两化融合，群体创新

由业务部门物资处牵头主持，物资业务人员、信息中心需求分析人员集同，对照收集上来的问题，采用“头脑风暴”，尽可能的设想解决方案，逐一质疑、分析现实可行性的方法，对物资业务流程进行梳理，完成24个业务流程的优化。

3 注重设计，研发模式创新

要保证信息化系统的建设成功，核心是设计思路。好的设计能充分考虑到未来物资需求和技术发展方向，是系统稳定运行和功能升级的必要条件。

在研发之初，由技术部门信息中心组织开展方案设计，狠抓顶层设计，组织物资业务人员与信息中心研发人员一起进行业务推演，从各种维度进行提问，从以下设计指标对设计方案进行验证：

1）业务数据的完整性、全面性;

2）业务全流程数据的一致性;

3）非顺序流程下数据的稳定性、正确性;

4）业务流程中数据的状态，是否会引发新的管理问题。

经过对24个业务流程进行正向推演、意外业务过程测试，验证了数据结构的完整性、计算方法的正确性，最终确认了总体设计方案——8大基础模块、10大业务模块。

总体方案确认完，离最终上线时间仅剩4个月，如果按照以往的开发速度，这是根本无法完成的目标。信息中心从人员组织结构入手，对研发模式进行改进：

1）设定技术总负责人，进行框架设计、模块切割、接口定义;

2）模块专人负责开发、单元测试;

此外，对开发计划倒排，信息化主管领导组织双周调度会，对计划任务拉条挂账，责任到个人，功能点进行日调度，日清日结;开发人员按照冲刺模式开展系统开发，每日工作时间不短于12个小时;

同时保证开发效率和研发质量：关键的业务模块，双岗开发，一人编码，一人核查。并请物资业务人员进行集成测试，最终确保了系统如期上线。

4 艰苦奋斗，攻克数据迁移

新系统上线，必须要将老系统的数据完整地迁移过来，否则将面临无米下炊的困境。面对新旧系统流程不一致，数据结构差异大，没有厂商支持的现状，信息中心技术研发人员与物资业务人员戮力同心，搭建测试环境，业务人员跑数据，研发人员抓数据，验证数据结构，耗费2个月时间对原系统中578张表进行分析，完成关键表结构拓扑，吃透原系统的数据结构，最终实现了数据的完整迁移：

1）对原系统24种业务，共计51张业务表（每张表上百个属性），逐一验证属性取值范围、表之间关联计算关系，治理出入库、退库等业务单据、及库存等，共计627918条数据;

2）发现原系统重大逻辑设计问题3项，涉及121条业务单据，通过查找底单，逐一对数据进行修正;

3）翻阅纸质合同来补充暂估价格，对5634条入库单据，11288条出库单据进行逐一核对、清理。

4）建立4554条物资优选目录，完成1585条EDA模型的制作以及与物资目录对应;

为了趕进度，实现数据治理和数据迁移的紧密衔接，连续3天数据治理人员晚上通宵整理数据，数据迁移人员白天验证数据。

5 取得的效果

系统将物资管理的最小单元由“单张单据”变为“单条物资”，在交互方式上“量体裁衣”，提高了物资精细化管理水平：

（一）“项目库管理”不仅让物资在项目间流动起来，提高了物资利用率，而且项目管理人员可以实时获知所需物资的配套情况，便于开展计划管理工作。

（二）“暂估”管理功能让物资开支金额能及时记录到财务相关帐中，提高财务管理能力;

（三）与EDA知识库、生产管理系统集成，一方面让设计师高效进行“一键申报需求、一键配套”操作，另一方面为精准装机提供数据支持;

（四）财经系统集成，建立“财经-物资” 通道，为预算控制、成本归集提供有效的工具支撑，让相关部门的不同管理人员能实时看到“一致”数据，便于进行管理决策;

（五）不但支持物资顺序业务的开展，也支持跨流程的回退，清晰记录操作过程，让物资业务过程可控、可追溯。

6 改进方向

1）加强变更管理

物资系统上线后，不同用户对物资管理需求不一样，会提出互相矛盾的需求，造成系统反复修改，耗费较多的人力。因此主管机关在系统研发过程中进一步加强变更管理，强化变更控制。

2）系统整合，提升效率

物资系统功能点多，用户类型多，不同用户需要操作的功能点不一样。而当前的系统是按照物资业务管理流程进行功能点分类，不熟悉的用户在登录后往往出现找不到想要做的操作按钮。因此需要梳理用户类型，量身打造各种类型用户的操作台面，简化工作，进一步提升工作效率。

3）数据规范建设

最终研发的科研物资管理系统实现了物资数据的采集，但在应用中总是出现因为数据不规范造成的各种问题，甚至引发财务辅助余额表与项目余额表不一致的问题出现。因此，需要根据应用建立相关的数据管理规范，提升数据质量，才能更好地进行辅助决策。

7 结束语

通过科研物资管理系统的建设与应用，不仅实现了物资全链路管理、快速响应、满足多项目物资需求的目标，实现了项目研制过程中物资数据的支持，使得各级人员能够在最短时间内获取所需信息，提升了辅助决策能力;而且让单位信息化技术部门通过大型软件的研制，锻炼了信息化队伍，掌握了新的研发模式，为后续软件研制积淀了坚实的管理经验和技术基础。