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借力OneDrive,微信作业轻松收

2020-08-11武金刚

电脑报 2020年30期
关键词:百度网文件夹界面

武金刚

开启并用微信绑定OneDrive

OneDrive是微软系统自带的云存储程序,利用它可以非常方便地进行多台电脑之间数据的同步和更新。OneDrive和Windows系统完美地整合在一起,Windows系统安装后OneDrive就会出现在“资源管理器”列表中,访问时就像操作文件夹一样简单。

使用OneDrive接收微信中好友发的文件,用户还需要一个微信小程序——“微软Office文档”,通过该程序在微信中对OneDrive进行绑定后,即可轻松接收微信好友发过来的文件了。

先在手机上打开微信程序,在搜索框中搜索“微软Office文档”小程序,启动该小程序后,在首页单击界面中间的“登录Microsoft账户”链接(图1)。

在打开的登录界面中,输入用户注册的微软账号和密码即可登录(图2)。如果没有Microsoft账号,也可以单击下面的链接进行注册。

小提示:该微软账号和登录OneDrive的账号应该是同一个账号,否则上传的文件无法同步到OneDrive电脑端。

Microsoft账号登录成功后,返回程序主界面,在此程序中将显示OneDrive中最近使用文件列表(图3)。

创建并共享群文件夹

使用OneDrive在微信中收作业,其实就是让同学们将作业文件通过微信上传到OneDrive指定的文件夹中。这样老师就可以在电脑端轻松地查看作业内容了。

用户先要创建一个上传作业的文件夹,在此称为群文件夹。单击“微软Office文档”小程序界面下面的“群文件夹”,进入到群文件夹界面,第一次使用时程序会提示用户创建一个新的“群文件夹”。单击“新建群文件夹”按钮,输入新建文件夹名称后,根据需要勾选下面的“允许群成员添加文件”和“允许群成员删除文件”两个复选框,随后单击“新建”按钮(图4)。

随后用户根据需要单击“群文件夹”界面上方的“+”按钮,可以创建更多的群文件夹。

通过群文件夹收作业时,用户需要将该群文件夹共享给微信好友。共享时,在“群文件夹”列表选中需要共享的文件夹,单击右上侧的三个点,在弹出的列表中选择“分享”按钮,系统会弹出一个分享界面,程序给出了“发送微信好友”和“生成二维码”两种分享方式(图5),用户可以根据需要选择分享方式并发送给微信好友或微信群。

提交作业

提交作业或者上传文件时,微信好友通过扫描群文件夹的二维码打开一个小程序界面,单击界面右上方的“+”按钮,程序列出“导入微信文档”、“导入手机照片”、“导入手机视频”三种文件导入方式,在此根据需要选择即可(图6)。

导入视频和照片文件时,用户在手机相册中直接导入即可;如果导入的是文档类文件,如word、Excel、PPT、PDF等文件,可以先将它们上传到微信“文件传輸助手”,再进行导入,文件导入后将显示在该文件夹列表中(图7)。

在电脑端整理作业

作业上交完成后,系统会自动更新到OneDrive云空间中。用户可以在电脑上或手机端打开OneDrive文件夹,里面会出现刚刚创建的微信群文件夹,打开该文件夹就可以看到同学们上交的作业了(图8)。

如果用户没有安装客户端OneDrive程序,也可以通过“aka.ms/officemp”网址,在线进行文档的查看和管理。

此外,在微信中老师还可以轻松发布作业。先将需要发布的作业上传到OneDrive空间,随后通过分享的方式生成文件二维码或文件链接,然后将二维码和文件链接转发给微信好友或共享到微信群即可,这样学生和家长通过二维码和文件链接就能直接下载该作业文件了。

用其他方式收作业

除了使用OneDrive能快速接收并保存微信文件外,百度网盘也提供了一个收作业功能,通过该功能也可以将微信中的作业接收下来。

先在微信小程序中打开百度网盘小程序并用账号登录,随后在网盘界面单击“百宝箱”,切换到百宝箱界面(图9)。

单击界面中的“收作业”,进入到“传输助手”界面中,在此需要新建一个收集作业的文件夹,设置好文件夹的名称、收集文件的时间、收集的人数等。创建成功后和OneDrive一样生成一个二维码和文件夹链接,将该链接发送给微信用户,这样用户就可以通过该链接将作业上传到该收集作业的文件夹中了。

不过通过对两者的对比,笔者发现OneDrive更实用,第一次设置后,后面的操作更智能简便。而百度网盘虽然能快速地上传作业到指定的文件夹中,但是接收完作业后,用户只能将收集的作业另存到百度网盘上,才能实现真正意义的保存。此外百度网盘没有客户端自动同步功能,在电脑上审阅作业时还需要对文件进行下载,显然有些繁琐。

小结:怎么样,通过上面的设置,你是不是发现在微信上收作业既轻松又简单,省去了繁琐的转存和整理的过程,这样李老师再也不用为天天收作业而发愁了。

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