烟草企业固定资产管理的优化策略

郭玲

对任何一个企业来说，固定资产的管理都是企业管理中的重要组成部分。固定资产的突出特点是价值高、使用周期一般比较长，管理起来确实难度比较大。但是提高固定资产的管理效率对企业的经营管理具有很重要的意义。本文将对我国烟草企业的固定资产管理问题展开探讨，尤其是对目前我国的烟草企业在固定资产管理方面存在的不足现象进行简要的分析，并且从个人观点对各大烟草企业的固定资产管理问题提出一些建议。

一、 概述

众所周知，烟草行业是我国重要的税收来源，烟草企业每年缴纳的税收数额巨大，对我国财政收入具有重大影响。烟草产业的发展有利有弊，从正面影响来看，烟草产业的存在与发展为社会带来了许多就业机会，还有很多地方的农民依靠烟草种植解决了经济收入问题，也为当地的经济发展起到了推动作用。总之，烟草业的发展为我国创造了巨大的经济效益，从负面影响来看，我们都知道“吸烟有害健康”，烟草中含有多种有害物质，确实吸烟对人体有很多害处，日积月累会带来疾病。

如今，面对国家不断出台的相关的烟草管控的政策措施，烟草企业要避免受到各种不利因素的影响而导致利润率下降，要进一步提升利润上升空间，就必须从内外部去解决发展障碍。对烟草企业内部来说，企业管理是一个关键点。而固定资产是企业资产的重要组成部分，是企业开展经营烟草业务的重要物资保障，对企业的经营利益有重要影响。而且固定资产具有价值大、使用周期长、数量大、分部散、资产种类繁多等诸多特点，使得固定资产管理起来难度大，管理成本高。针对目前烟草企业中固定资产的管理质量普遍不高的现状，烟草企业必须意识到重视固定资产的管理情况，采取措施加强固定资产管理，提高固定资产使用率，提高固定资产投入产出率，盘活固定资产，使其发挥最大的作用。

二、 烟草企业固定资产管理的现状

1.固定资产管理制度不完善。烟草企业拥有完善的固定资产管理制度是固定资产得以高效利用的重要制度保障。然而，我国各地烟草企业的固定资产管理水平参差不齐。有的地方的烟草企业固定资产管理制度不够完善，管理细则不全面，监督管理制度不严格，依然存在很多需要健全的地方。比如，针对企业内部固定资产管理工作的监督机制不完善，导致日常管理工作中监督不到位。由于缺乏强有力的监督机制，有的烟草企业工作人员负责采购固定资产时容易出现问题，比如采购机械设备方面存在贪污的情况，为了中饱私囊在采购环节大吃回扣，故意与相关厂商勾结，报高固定资产的采购价等。还有的员工在处置固定资产时不够严谨细致，致使企业的部分固定资产没有充分发挥其价值，而出现固定资产闲置浪费严重的现象。而闲置的固定资产肯定不能给企业带来经济效益，不能增加企业现金流，当然不利于企业的经营发展。

2.固定资产管理意识比较淡薄。只有企业高层领导对固定资产管理给予足够的重视，才能让底下的工作人员认真负责对待固定资产管理工作。然而，在实际中，很多烟草企业的领导对固定资产的管理工作并没有给予很大的关注度，对呈递上来的固定资产管理报告也没有仔细了解情况，没有发现固定资产管理存在的不足。主要是企业领导本身在固定资产方面的管理意识就比较薄弱，很多领导都把主要的精力放在如何提高主营业务的经济效益上，而忽视了企业内部的管理，当然，相对于比较常见的受到关注的财务管理、成本管理工作，固定资产的管理工作常常不被重视。所以，在领导不重视的前提下，负责固定资产管理的员工自然也不会主动提高固定资产管理意识，往往也没有充分认识到固定资产管理的重要性。

3.固定资产闲置处理不力。闲置资产是指已经停用一年以上，且不需用的，或者是已经被新购置的具有同类用途资产替代的资产。虽然，由于种种原因，企业存在闲置资产的现象不可避免，但不是所有被闲置的固定资产都是不良资产，也有很多资产是还可以继续利用为企业创造价值的。如何处置好闲置资产，使其能够给企业带来一定的经济利益是一个值得关注的问题。对于烟草企业来说，烟草的生产加工环节离不开完善的工业体系，离不开各种机械设备，离不开各种大型厂房建筑。例如，面对地方政策的调整，有的煙草企业从整体利益出发，需要调整产业布局，很可能导致部分工厂出现闲置的现象。但是，由于管理不力或者地理位置分散的原因，很多被闲置的厂房没有得到再利用，以至于不能继续产生经济效益。

三、 关于烟草企业固定资产管理优化策略建议

1.完善固定资产管理制度。完善固定资产管理制度是提高企业固定资产管理水平的制度保障和关键。明确管理工作人员的职责与分工，严格划分管理职责，避免随意性，要求做到各司其职，权责统一。将企业的固定资产管理工作的各个部分细分到相关的员工职责上，避免出现问题时找不到具体负责人，以至于员工之间出现互相推诿，最终影响到固定资产的管理处置效果。对于烟草企业中固定资产的主要组成资产，比如厂房建筑物、生产加工机械设备等有形资产，需要制定规范的严谨的处置细则。健全符合烟草企业实际情况的固定资产核算规范，比如在固定资产计提折旧方面使用的会计政策。

2.提高烟草企业固定资产管理意识。由于烟草企业的固定资产特点是购置频繁、分布比较散。所以固定资产的管理难度确实比较大。很多烟草企业对固定资产的管理意识一直不高，企业领导对固定资产的管理也比较淡薄，直接影响到整个企业的固定资产管理意识。在当前各行各业深化改革的背景下，烟草企业不仅在其他管理工作上进行改革，也要提高进一步固定资产管理意识。由于烟草企业是资产密集型企业，固定资产占总资产比重不低。因此，必须提高全体员工的固定资产管理意识，提高管理人员的工作能力和责任意识，把企业的固定资产管理做到位，让企业的固定资产的价值得到最大的利用。

3.强化闲置固定资产的处置管理。烟草企业由于生产加工卷烟过程中需要大量的厂房和机器设备，如果因为种种原因导致一部分的厂房和机器设备闲置，肯定会造成资源浪费、成本增加。由于闲置固定资产的管理成本也是一笔不少的开支，如果闲置资产比较多还需要专门的工作人员去管理，必然会增加企业总人力资源成本，对于功能完好的闲置固定资产还需要一笔定期的保养费用，这些费用都在增加企业运营成本。还有闲置的厂房一方面占用土地资源，不能给企业带来经济利益流入，如果不及时对这些厂房进行适当的处置，那就白白浪费了资源。因此，烟草企业必须加强企业闲置固定资产的处置。企业可以对闲置的厂房进行对外招租，增加固定资产投资机会，走资产租赁的道路，通过收取租金，增加收益，减轻企业管理成本负担。如果有条件也可以对相对完好的闲置的机器设备进行改造，再投入生产线利用。另外，烟草企业在购置固定资产时也要尽量避免盲目性，要充分考虑固定资产的投资收益率，要保证所购置的固定资产在可使用周期内得到充分的利用，从根源上减少固定资产被闲置的概率。总之，对企业闲置资产的管理必须积极探索多元化的利用与处置方式，尽可能盘活固定资产，使闲置资产的剩余价值得到充分的挖掘，想方设法实现闲置资产的保值增值。

4.加强固定资产管理监督力度。烟草企业的固定资产总价值伴随着企业经营规模的扩大而增加，固定资产占总资产的比例也随之上升。因此，企业必须要监督好固定资产管理工作。不论是正常生产经营活动中的固定资产管理工作还是不在运作的固定资产，都要保持严格的监督管理，避免企业的固定资产流失。对于生产经营过程中的固定资产管理，比如生产加工环节使用的机器设备的采购、使用、维修、保养这些环节都要进行有效的监督，避免出现问题。尤其是采购环节，要严格遵循采购流程，对固定资产采购审批要严格审查采购是否合理及必要，同时加强对采购负责人的监督，避免有人从采购环节中饱私囊，给企业增加采购成本;对固定资产的领用要完善登记手续，监督固定资产的使用流向情况，避免出现员工通过弄虚作假手段私吞企业的固定资产例如重要的办公电脑设备等;加强监督固定资产的移交、监交情况;对固定资产定期盘点数据进行监督检查，避免出现固定资产不明毁损和管理不善造成遗失的情况。

5.建立固定资产管理系统。对于规模比较大的烟草企业来说，企业拥有大量的分散的固定资产，要提高固定资管理水平，建立固定资产管理系统是非常有必要的措施。通过建立的固定资产管理系统，对固定资产的信息资料登记、分类、借用、调拨、领用、归还、计提折旧、盘点记录、报废情况进行记录，通过信息系统平台进行高效管理固定资产实时状态，很大程度上提高了固定资产盘点效率，降低了人工盘点成本和失误率。利用条形码标签技术，对固定资产进行跟踪管理，实现管理的信息化、规范化。企业管理者可以通过该系统实时了解和掌握企业现存固定资产的具体情况，避免重复购置资产。综合来看，固定资产管理系统拥有很多优势，给资产数量繁多的烟草企业管理带来巨大的便利，通过该管理系统提高烟草企业的固定资产管理效率，降低管理成本，间接提高企业经营效率和经济效益。

（作者单位： 湖南省烟草公司常德市公司）