提升高校档案管理人员素养的策略与途径

张海秀

【摘要】高校档案管理是一项专业性很强的工作，档案管理人员的综合素养直接影响到档案管理工作能否规范及高效开展。随着新时代的到来，高校档案管理工作日趋规范化和科学化，档案管理人员也应与时俱进，不断提升自身的政治、专业及职业素养。

【关键词】高校;档案管理人员;素养

高校档案承载着高校的历史，是高校宝贵的信息资源，科学、规范的管理可以为档案资源的安全和有效利用提供保障。随着互联网时代的到来，档案管理信息载体日趋多样化，对档案管理工作提出更高的要求。为使高校档案管理工作适应新时代新要求，需要培养一支思想政治坚定、专业知识全面、职业道德高尚的档案管理队伍。

一、高校档案管理人员应具备的素养

（一）思想政治素养。政治素养主要是指在政治立场、政治品质和政治水平等政治素质方面的修养，是一名档案管理人员应具备的基本素养之一。一名优秀的档案管理人员应具备良好的政治素养，牢牢把握正确的政治方向，自觉执行党和国家关于档案管理工作的方针政策。高校档案具有政治性、保密性和真实性等特点，这就需要档案管理人员具有坚定的政治素养，高度的政治敏锐性和政治责任心。档案管理人员需要具有较高的思想觉悟，在思想上和行动上与党中央保持高度一致，严格遵守国家相关法律法规。在档案管理工作中，忠于自己的工作岗位，保持高度的责任心和严谨的工作态度，对所保管的档案内容严守秘密，保护集体和公民个人的隐私，严格执行保密纪律和借阅制度，保障档案和档案信息的安全。

（二）专业技能素养。档案管理是一项专业性很强的工作，要求档案管理人员充分了解和掌握档案专业相关的知识和技能，并有效运用到实际工作中。高校档案管理工作涉及高校多个部门、各类人员和多个学科的内容，也需要档案管理人员具有一定的复合型知识结构。除了要具有扎实的专业知识外，档案管理人员还需要具备一定其他学科领域的知识，这样才能应对复杂多样的档案内容并能不断提升管理水平。随着互联网时代的到来，信息化管理也走进高校档案管理工作，档案资料的存储、分类、查询等工作均在计算机上操作完成，档案管理人员还应熟练掌握档案应用系统软件等一些现代化的工具手段，以应对信息化时代对档案管理工作提出的新要求。

（三）职业道德素养。档案管理人员应具备良好的职业道德素养，树立正确的世界观、人生观和价值观。首先，档案管理人员应具备爱岗敬业、服务于人的職业道德素质。档案管理工作每天面对文档和数据，这要求档案管理人员能坚守本心，爱岗敬业，尽职尽责，不应觉得工作枯燥乏味而产生倦怠心理，在默默无闻的奉献中彰显自身的价值。其次，档案管理人员也应具备崇高的责任感。档案管理人员应始终保持实事求是的工作态度，忠诚、奉献，为维护单位的利益尽到自身的责任。此外，高校档案管理工作具有的服务性特点，需要档案管理人员具备积极的职业心态和正确的职业价值观意识，以及良好的沟通和协调能力。

二、提升高校档案管理人员素养的策略与途径

（一）加强政治理论引导，提高思想政治素养。通过多种有效途径开展思想政治教育，不断提高档案管理人员的思想政治觉悟，充分认识到档案管理工作对国家和社会的重要意义，是提升高校档案管理人员思想政治素养的必要方式。高校档案管理人员要认真贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，坚决执行党的路线、方针、政策，以高度的责任感和使命感，切实用党的创新理论武装头脑、指导实践、推动工作，不断提高自身的政治素养，全心全意为人民服务。档案管理是一项政治性非常强的工作，档案资料的内容涉及国家机密和个人隐私，这些信息一旦泄露会给国家和个人带来不良影响，甚至会关系到国家安全和社会稳定，这就要求档案管理人员必须具备高度的责任心。同时，档案管理也是一项相对平凡和枯燥的工作，这也要求档案管理人员耐得住寂寞，甘于清贫和乐于奉献。此外，档案管理人员还应熟悉档案管理相应的法律法规，提高“依法治档”意识，保障高校档案管理工作有序发展。

（二）加强业务知识学习，提高专业技能素养。加强学习与交流，是提升档案管理人员专业水平和工作能力的重要途径。首先，档案管理部门应举办多种形式的档案管理培训，让档案管理人员通过专业的培训，学习新技术，开拓新思路，不断改进工作方式，提高工作效率。目前国内很多高校的档案管理人员是行政兼职人员，一身多职，普遍缺乏系统的专业知识培训，通过学习，更新知识储备和知识结构，掌握高校档案管理工作的专业技能，不断提升业务水平。其次，档案管理人员要树立自主学习的意识，保持良好的学习积极性。通过阅读专业论文、著作，以及通过互联网查阅相关资料，提升档案管理专业水平。在同行之间开展沟通交流，可以把学到的经验运用到实际工作中。此外，还应通过高校档案管理学会的学术研究、学术交流等活动，不断开拓思维、提升管理能力和水平。

（三）加强服务意识，提高职业道德素养。首先，要树立正确的职业道德观念。职业道德是适应社会主义物质文明和精神文明建设的需要发展起来的。档案管理工作的专业性，要求档案管理人员应具有良好的职业道德，高度的事业心和责任感，做事认真严谨。档案管理人员要以认真的态度去面对工作，树立热爱本职工作的责任感和荣誉感，积极投入工作中。以乐观热情且乐于助人的态度去开展服务，才能更好地服务于社会和人民，因此提升档案管理工作人员的职业道德素养是相当有必要实施的举措。其次，高校档案管理人员要强化服务意识。优质服务既是职业道德所追求的最终目标，也是职业生命力的延伸。档案管理工作涉及的信息比较广泛，作为档案管理人员，必须要不断提高自身的综合能力，增强档案管理工作的水平，才能在工作中激发服务过程中的主观能动性，提供热情、周到、主动的服务。

三、结语

档案是再现历史真实面貌的原始文献，具有凭证价值的重要属性，是整个社会共有的宝贵财富。随着时代的发展，传统的档案管理方式发生了巨大的变化，对档案管理人员的综合素养提出了更高的要求。高校档案管理人员应从社会发展与时代变革的全局角度出发，提高自身的政治素养、业务水平和服务意识，推进档案管理工作不断创新和发展，为社会发展进步作出贡献。

【基金项目：黑龙江省档案局档案科技项目计划“黑龙江高校文史类专业中的档案资源开发与利用研究”编号：HDK2018-17】

【参考文献】

[1]顾文婷.档案管理人员如何提升自我素质[J].陕西档案，2019（04）.

[2]宣乃惠.对如何提升档案管理人员素质的几点认识[J].黑龙江档案，2019（01）.

[3]郭玥杝.高校档案管理人员的素质及其提高对策分析[J].兰台内外，2019（07）.

[4]丁戈才.论新时期档案人员应具备的基本素质和能力[J].考试周刊，2011（07）.

[5]钟自洪，李锡建.浅谈高校兼职档案员的素质培养[J].内江科技，2008（02）.