强化疾控中心人事档案管理的有效策略

高蓓

【摘要】当前，部分疾控中心人事档案管理工作仍沿用传统的管理模式，已不符合也不适用于当今社会的发展特点，影响了档案管理工作的顺利进行，阻碍了疾控中心人事档案管理的发展。如何将现代化信息科学技术与疾控中心人事档案管理工作巧妙结合以形成“互联网+人事档案管理”模式，是当前急需解决的问题。本文通过分析目前阶段的情况，就如何改善疾控中心人事档案管理工作状态提出了部分可实施措施，以促进该项工作顺利开展。

【关键词】人事档案管理;疾控中心;全新挑战;全新面貌

在当今新时代，对于疾控中心而言，人事档案管理工作是一项看起来不起眼但又不可或缺的工作，其影响着疾控中心的建设和可持续性发展。随着科学信息技术的不断更新与前进，以往落后的档案管理模式已不能跟上时代发展步伐。所以，为了建立全新的信息化档案管理模式，需要疾控中心管理人员具有领先意识，引进先进技术和优秀人才，以此促进疾控中心人事档案管理的有效进行。

一、目前档案管理工作存在的问题

（一）内容缺失、真假难辨。当前疾控中心档案管理资料的质量不佳，内容可靠性下降，直接原因是出现了档案缺失、内容造假等现象。另外，由于相关领导对档案管理工作缺乏重视，对档案馆缺乏管理和投资，导致档案馆基础管理设备和技术不能与时俱进，得不到更新，导致人事档案管理工作人员不能搜集最新、最准确的资料信息，从而导致档案信息仍然停滞不前，不能对其进行及时更新，内容缺乏真实性。

（二）信息更新慢、档案利用率低。疾控中心与现代医疗系统不处于同一个层面。现在医疗系统紧跟时代发展需求，能够快速获取最新的医疗信息，而疾控中心稍微落后一些，获取信息不全面，且获取途径少。另外，疾控中心对档案的利用率也不高，从而容易忽视档案馆的发展，对档案管理人员的培养缺少重视，长此以往，档案馆的发展不仅没有往前，反而落后了。这在一定程度上不利于疾控中心的发展。

（三）档案管理模式方法落后。科学技术以及信息技术在不断往前推进，我们也迎来了一个新媒体新技术时代，然而，在一些落后的医院和疾控中心，由于各种原因，仍然停滞不前，对管理模式不进行变更革新。以前旧的管理模式可能在资料的收集整理、布局等方面存在或多或少的信息安全问题，与当前的现代医疗事业发展环境以及信息化社会的形勢不相适应。以人事档案静态管理形式和信息化为主的医院人事档案静态管理方式，没有将互联网和现代医疗信息技术充分融合形成“互联网+医院人事档案”这种系统化、整体化体系，这在一定程度上阻碍了人事档案静态管理的信息化模式建设和发展的步伐。

（四）档案管理人员不专业。由于疾控中心管理人员疏忽了对档案的管理，导致出现档案管理人员专业素养不足、知识技能缺失的问题。造成这种现象有两个原因：第一，部分档案管理中心在公开招聘高级人事档案管理人员时，没有对应聘档案管理人员的档案管理能力、工作实践经验等进行严格的考察，当其他人员进入工作岗位之后，部分员工对人事档案工作的内容了解不充分，甚至难以将人事档案内容进行合理的归类，降低了人事档案整理的效率。第二，随着现代档案信息管理技术不断发展，部分管理人员没有定期对人事档案管理工作人员进行相应的专业培训，员工的人事专业档案管理能力没有得到进一步提高，员工对先进信息技术的深入了解和应用程度不够，导致在工作过程中问题不断。

二、强化疾控中心人事档案管理的有效策略

（一）重视基础工作的管理。管理制度的建立和完善，组织档案管理机构的创建，设备基础设施的配置以及进购等都属于疾控中心的基础性档案管理工作。另外，管理者可将档案工作纳入自身的疾控中心人事档案管理体系。除此之外，管理者在管理过程当中，必须严密地遵守疾控中心领导干部负责制，有效履行各项职责，加强对其基础性人事档案工作的监督管理。

（二）引入现代化信息技术。为了紧跟时代的进步和发展，疾控中心加强对人事档案管理信息化体系建设的重视是十分有必要的。目前，疾控中心将重心放在了医疗设备上，对其投入了较多的研发和引入资金，而忽视了对人事档案信息化管理的支持，这严重阻碍档案馆信息化革新进程，也可能会直接导致我国人事档案相关信息的不健全和不完善。因此，建立一套科学合理的现代化人事档案信息管理体系，有利于人事档案收集和管理的信息自动化，同时还能提高相关工作人员的工作效率。为了顺利开展人事档案管理的信息化体系建设工作，管理者必须对人事档案相应的信息基础和设施予以健全和完善。

（三）更新旧模式。随着大数据时代的到来，人事档案管理者必须认真分析当前的实际管理情况，转变旧的人事档案管理模式，创建合理的现代化档案管理制度和工作模式。要想做好符合新时代发展需求的人事档案管理工作，需要建立一个智能化以及自动化的管理模式，这就需要管理者充分利用好现在计算机信息技术，购入领先的管理技术设备和建立信息化的管理系统，从而更好地使得信息化档案管理的重要性和优势充分凸显和体现出来。另外，疾控中心作为一个服务平台，不管是管理者还是人事档案管理人员，都需要有较高的服务管理意识，当人事档案出现特殊情况时，可以参考疾控中心人事档案的信息，重视疾控中心资源的开发和利用，使其将自身的人事档案作用充分发挥到最大，从而保证疾控中心各项档案管理工作有效进行，促进疾控中心的发展。

（四）加大人才培养。要想更好地发展和创建现代化的人事档案管理平台，加大对于信息化档案人才的培养是一个重要的举措，因为档案管理人员不仅需要对创建和管理人事档案过程中所需要的人事档案基础设施等软硬件进行创建，还需要对人事软件管理系统功能进行有效的开发和周期性的维护，除此之外，加工、保存各种人事档案的信息都非常需要档案管理者的共同参与。当前很多医院和疾控中心的信息化人事档案管理者往往缺乏这些基本素质，专业档案管理基础知识、档案学工作管理技术知识等都有待学习和加强。鉴于此，为了提高落后地区疾控中心档案管理人员的专业知识水平、业务能力、管理能力，疾控中心管理者需要注重对他们的专业培训，让工作人员参加一些相关专业技术培训，也可以去先进疾控中心参观学习;对于人事档案业务管理的相关专业档案管理技术人才，也需要适度培养和引进，充分利用可观薪资和优厚待遇等吸引人才进入人事档案管理部门，并建立科学合理的奖励机制，保证他们在坚守岗位的同时，能够充分发挥自己的特长。只有疾控中心人事档案管理者的综合素质达到一定的水平，档案信息管理资源才有机会得到更好的保护和开发利用，疾控中心管理人事档案的重要性和作用才有机会发挥出来。为此，必须要对疾控中心人事档案信息管理工作的重要性和意义进行有效宣传，使人们充分感受到其重要性，从而为疾控中心人事档案管理的现代化发展奠定良好基础。

三、结语

人事档案管理工作是疾控中心人事档案管理部门不可或缺的组成部分，也是档案管理人员的主要工作重心。为了疾控中心能够持续健康进步和发展，疾控中心管理者应对人事档案管理部门加以重视，强化人事档案管理部门，应积极支持购入先进技术和信息化设备，并加大资金投入，让其紧跟时代发展趋势。但是，这是一个持续性且漫长的过程，技术和管理模式的改朝换代不是一蹴而就的，这就需要疾控中心相关部门共同努力，耐心创建一个符合新时代发展需求的科学的人事档案管理部门，最终让疾控中心和社会各项事业朝着健康向上的方向发展。

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