浅谈街道机关如何规范档案管理

张庆铭

【摘要】为了使街道机关档案管理效果更加显著，丰富其管理工作内涵，实现对档案资源的高效利用，需要对其规范管理进行深入思考，积极探索相应的管理措施予以应对，进而使街道机关可处于良好的发展状态，避免对其档案利用价值造成不利影响。基于此，本文就街道机关规范档案管理展开论述，以便为相应的研究工作开展提供参考信息。

【关键词】街道机关;规范;档案管理;措施;工作内涵

结合街道机关的实际情况及档案的功能特性，注重其规范管理方面的深入探讨，可使相应的管理工作开展更加科学、高效，实现街道机关的长效发展，拓宽其档案管理方面的工作思路。因此，在对街道机关档案管理工作进行研究时，应制定好切实有效的管理工作计划，积极探索这方面所需的管理措施，确保街道机关档案管理的有效性。在此基础上，有利于减少街道机关档案管理问题发生，丰富其管理工作开展中的实践经验。

一、规范档案管理的重要性

为了使街道机关在规范档案管理方面的工作能够落实到位，需要对其重要性有所了解。具体表现为：1.规范档案管理，可使档案资料更加完整，避免出现遗失、信息记录不全等现象，能够为街道机关科学管理工作水平的提升提供专业支持，避免引发档案管理方面的问题。2.通过对档案规范化管理的深入思考，能够使相应的工作计划实施更具科学性，提高丰富档案资料内容的整合利用效率，确保档案管理效果良好。3.规范档案管理实际作用的发挥，能够为街道机关在档案方面良好管理模式的形成提供参考依据，满足与时俱进的发展要求。

二、影响街道机关档案管理效果的相关因素

在细化街道机关档案管理内容的过程中，需要了解其管理效果方面的相关影响因素，为相应管理工作的高效开展提供参考信息。在此期间，相关的影响因素包括以下方面：

（一）制度因素的影响。街道机关档案管理制度是否完善，与其管理效果是否显著密切相关，体现着相应的管理工作水平。实践中，由于某些街道机关既有的档案管理机制落后，导致其管理工作落实效果受到了不利影响。具体表现为：1.由于对精细化管理理念、创新理念等缺乏科学运用，导致街道机关档案管理机制不够完善，会对其管理计划实施造成不同程度的影响，给相应的管理工作水平提升带来了制约作用。2.受到管理机制创新性不足、适用性有待增强的影响，致使街道机关档案管理不够规范、管理效果不明显，从而降低了其管理工作水平，也会对档案资料的应用效果造成一定影响。

（二）人员因素的影响。在加强街道机关档案管理的过程中，应充分考虑人员因素对其管理效果所产生的不利影响。具体表现为：1.部分档案管理人员的责任意识薄弱，专业能力不足，实践经验不够丰富，致使档案管理工作开展缺乏专业性，从而影响了街道机关在这方面的管理效果，相应的管理工作实际作用发挥不充分。2.在人员因素的影响下，会使街道机关档案管理方面的专业化水平难以真正提升，导致这方面的管理效果受到了相应的影响，无形之中加大了档案管理方面问题的发生率。

（三）其它方面的影响因素。基于街道机关档案影响因素的探讨，也需要关注这些方面不同因素所产生的影响：1.由于对档案管理不够重视，相应的管理工作开展未能得到有效支持，致使部分街道机关在实践中缺乏良好的档案管理环境，从而对其管理工作计划实施效果造成了较大影响，难以真正地实现档案资料利用价值最大化。2.由于对信息技术、网络基础设施的设置及完善等缺乏深入思考，使得街道机关档案管理中的技术含量有所减少，制约着其管理信息化水平的提升。同时，在技术因素的影响下，街道机关档案管理工作开展缺乏有效的技术保障，其中的技术内涵不够丰富，也会引发这方面的管理问题。3.管理体系的影响。一些街道机关在长期的实践中未能形成完善的档案管理体系，使得其管理工作开展缺乏科学指导，进而对这方面的管理效果、档案应用价值等造成了影响，需要在针对性强的措施支持下，通过对规范档案管理方面的思考予以应对。

三、街道机关规范档案管理的措施探讨

在了解街道机关档案管理效果影响因素的基础上，为了实现这方面的规范化管理，最大限度地降低其管理问题的发生率，需要考虑相关措施的使用并加以探讨。具体包括以下方面：

（一）加强制度建设，规范管理流程。为了达到街道机关档案规范化管理水平不断提升的目的，可从制度及管理流程的不断规范这些方面入手进行科学应对。具体表现为：1.要加大宣传力度。街道机关档案规范化管理的重要意义必须通过大力的宣传才能够引起足够的重视。要努力营造良好的档案管理环境，明确档案管理的严肃性，为相应的管理工作顺利开展打下基础。2.注重对创新理念及精细化管理理念的合理运用，不断完善档案管理制度，促使街道机关在这方面的管理更加规范，避免档案管理问题影响范围的扩大。3.注重档案管理流程的不断规范，并将其实施到位。街道机关应在实践中从细节处抓住档案的管理漏洞，规范每一个管理步骤，对档案的归档时间、移交日期、业务类别、保管期限等都要一一标注，仔细检查，对档案的立卷情况和保存情况也要实行规范化管理，全面提升这方面的管理工作水平。

（二）注重管理人员综合素质的提高，增强档案管理的专业性。街道机关档案管理工作完成过程中，为了避免人员因素对其管理效果造成不利影响，要增强这方面管理的专业性，需要不断提高管理人员的综合素质。在此期间，应做到：1.积极开展专业培训活动，实施好奖惩机制，强化档案管理人员的责任意识，提高他们的专业能力，为街道机关档案的规范化管理提供专业支持，进而达到其专业化管理水平不断提升的目的。2.当街道机关档案管理人员综合素质逐渐提高后，可借助他们的专业优势，高效率、高质量地完成相应的管理工作，使得街道在未来实践中的档案管理水平保持在更高的层面上，丰富其规范管理中所需的参考信息。

（三）其他方面的管理措施。街道机关在规范档案管理的过程中，需要考虑这些方面不同管理措施的配合使用：1.注重信息技术的引入及高效利用，完善网络基础设施，丰富档案规范化管理中的技术内涵，增加其中的技术含量及优势，为相应管理工作计划的高效完成提供技术保障，从而达到档案管理信息化水平不断提升的目的。2.注重对完善的管理机制、丰富的管理方法等要素的引入及整合利用，健全档案管理体系，满足其规范化管理方面的实际需求，促使街道机关在未来发展中的档案管理效率得以不断提高，为日后相关管理工作的高效开展打下基础。3.街道机关应对档案管理环境状况是否良好加以分析，加大其工作计划实施中的支持力度，实现对档案的规范化管理。

四、结语

综上所述，在不同管理措施的支持下，有利于提高街道机关档案管理工作效率及质量，满足其规范管理要求，避免引发这方面的管理问题，为街道机关的更好发展打下基础。因此，未来在提升街道机关档案管理水平、优化其管理方式的过程中，应充分考虑规范档案管理方面所需的措施，进而将针对性强的管理工作落实到位，促使街道机关档案管理更具合理性，实现其管理科学化、规范化。

【参考文献】

[1]徐维欣.新时期事业单位人事档案管理刍议[J].中外企业家，2019（35）：113.

[2]林永安.加强城建档案规范化管理的措施[J].城建档案，2019（10）：77-78.

[3]石蕾.檔案规范化与信息化管理[J].智库时代，2019（43）： 78-79.

[4]陈奕.人力资源档案管理信息化的影响因素与建设对策研究[J].中国管理信息化，2019（2）：177-178.

[5]李曜君.浅谈事业单位干部人事档案信息化管理[J].现代经济信息，2019（19）：105.