档案管理的现代化建设途径探索

田云峰 王姣云 王晓祥 时康 杜姗姗

【摘要】在檔案管理进行现代化建设的过程中，对档案管理工作者提出了更高的要求和挑战。现代化建设可以提高档案管理信息存储、收集的工作效率，使档案管理工作更具数字化、网络化，促进档案管理工作健康开展。本文对档案管理现代化建设途径进行深入分析，以促进我国档案管理现代化建设的发展。

【关键词】档案管理;现代化;建设;途径

对于任何一个企业来讲，档案管理都是专业性强、较为机密的管理工作。因此，在进行档案管理工作时，必须要高度重视，才能够保障管理工作顺利完成。在传统的档案管理工作中，由于在工作方法和模式上都存在一定的不足。导致档案管理工作的效率极低。随着计算机技术的发展和应用，使得人们充分认识到档案管理现代化建设的重要意义，因此在档案管理工作中必须加强现代化建设，通过使用现代化先进的技术来不断提高档案管理工作的效率。

一、档案管理现代化的概述

（一）档案管理现代化的概念。档案管理现代化作为社会现代化的组成部分之一，需要档案管理部门直接接受科学技术的挑战，主要包含档案管理观念现代化、发展水平现代化、装备现代化以及人员现代化等。但从档案管理现代化的本质上来看，进行现代化建设是从传统向现代的迈进，是与时俱进的表现。由于当下是自由化、民主化、多元化、科技化、国际化的社会，因此档案管理在发展过程中也要朝着这些方向进行人为的改造。因此档案管理现代化建设是一个改革的过程，但同时也是创新和发展的过程。

（二）档案管理现代化的基本内容。首先，档案管理人才现代化。人才的现代化是保障档案管理现代化的基础。在现代化的建设过程中，必须要拥有一批掌握现代化技术的人才来实施建设。这些人才必须具备管理的才能和专业的知识水平，特别要掌握现代化的科学知识。此外，还需要注重对于新型人才的培养，这样才能够不断提高档案人员的能力。其次，档案管理思想现代化。思想作为档案管理现代化的灵魂，对于现代化建设有着至关重要的作用。思想现代化主要是科学化、高效化、系统化的管理思维，能够充分认识到管理的重要性。再次，档案管理方法现代化。档案管理现代化是通过方式现代化来展现的，通过建立完善的、健全的规章制度来实现管理方法的现代化。最后，档案管理手段现代化。档案管理现代化的重要标志就是手段的现代化，通过运用计算机等先进的设备和手段来进行档案管理，利用先进的设备和管理手段来提高档案管理工作的科学化、自动化水平。

二、档案管理现代化建设中存在的问题

（一）对档案管理现代化重要性的认识较低。档案管理现代化是时代发展的必然趋势，随着科学技术的发展，档案管理必然会改变传统的工作方式、理念以及模式。但在实际过程中，很多工作人员由于受到惯性思维的影响，并没有充分认识到档案管理现代化的重要性以及其对档案管理工作发展的意义，因此对档案管理现代化建设带来了一定阻碍。这一问题在基层档案工作者以及档案管理机构表现十分突出。

（二）档案管理经费投入不足。对于档案管理现代化来讲，经费是主要影响因素。如果对档案管理投入的经费出现不足就会严重影响其发展，在档案管理过程中，经费投入是否充足主要取决于管理者对档案管理现代化的认识程度。由于认识程度较低，导致很多档案机构存在经费紧张的问题，无法保障拥有足够的现代化档案管理设备的配置，再加上基础条件差，根本无法实现档案管理的自动化建设。

（三）缺乏高素质的档案管理专业人才。在档案管理现代化建设过程中，高素质的专业性人才是重要的支撑。现阶段，由于缺乏高素质专业性人才，给档案管理现代化建设带来了一定的阻力。高素质的专业性人才既掌握现代化技术又要懂得档案管理，这是社会科学与经济管理复合型人才。由于缺乏这样的人才，导致档案管理现代化建设中出现问题不能及时解决。

三、档案管理的现代化建设途径

（一）加强档案管理现代化建设的重要性及作用的认识。在新时代，社会的发展和档案事业的发展都需要档案管理现代化建设，并且对其提出了迫切的要求。因此必须要提高档案管理者对档案管理现代化建设的重要性及作用的认识，深刻认识到档案管理现代化建设对于档案事业发展所起到的积极作用。从而在思想上和行为上进行转变，打破传统的档案管理模式和方法，不断接受现代化先进的科学技术，冲破传统的束缚，使档案管理能够更好地满足时代发展的需求。

（二）加强现代档案标准化建设。在档案管理现代化建设过程中，标准化建设是重要的基础。档案管理现代化建设是以先进的技术、严密的分工和广泛的协作作为基础的。特别是在当下信息化时代，信息的共享、网络的沟通都需要统一的标准来规范，只有通过建立和制定档案管理的标准，才能够使档案管理现代化建设形成标准的体系，进一步促进档案管理现代化工作实施。

（三）建立了档案管理复合型人才的培养机制。为了进一步加强档案管理的现代化建设，必须要依靠同时具备科学技术和经济管理方面知识的复合型人才。因为档案管理现代化建设对工作人员的职业素养和业务能力都提出了更高的要求，只有具备计算机技术、网络技术以及档案管理能力的人才能够推动档案管理现代化的建设。但就现阶段档案管理的现状来看，在复合型人才的配置上呈现出严重的匮乏。因此，要想推动档案管理的现代化建设，必须要先培养出复合型人才，档案管理相关负责人要制定复合型人才的培养机制以及引进机制，不断吸收高素质的人才，进一步培养。但在档案管理复合型人才培养和演进过程中，还要注重留住人才、用好人才，这样才能够使复合型人才发挥最大的作用。

（四）加大对档案管理现代化建设的资金投入。档案管理现代化建设必然要花费大量的资金。因此在建设过程中必须保证有充足的资金投入，这样才能够使档案管理现代化建设顺利完成。档案管理现代化资金投入并非一次性投入，而是一种随着建设过程的持续性投入。但就档案管理现代化建设的现状来看，资金的投入是影响其进程的重要因素。由于很多领导人在观念上和思想上都存在对档案管理工作认识不够深入的问题，当面对大量的资金需求时，就会对资金投入进行压缩，这将对档案管理现代化建设造成严重的影响。因此，在档案管理现代化建设进程中，必须要提高领导人的认识程度，以保障档案管理现代化建设过程中各个环节能够拥有足够的资金。

四、结语

综上所述，信息化时代，科学技术的快速发展促进了档案管理的现代化建设进程，而进行档案管理现代化建设也是档案管理顺应时代发展的必然趋势和必然需求。因此，在进行现代化建设过程中，要正确看待现代化建设所带来的好处，不断提高档案管理人员的职业素养和业务能力，高度重视档案管理的现代化建设工作，为档案管理现代化建设的实施做好一切准备，并通过规范、健全的管理制度，为档案管理现代化建设的落实营造良好的氛围。

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