加快医院档案管理信息化建设的实践研究

亓雪梅

【摘要】档案信息化建设在医疗行业是一个必然趋势，能有效提高医院的管理水平，档案工作人员的素质和工作效率得到提高，能够有效提高医院的竞争力，并为医院提供了科学参考，便于领导作决策。因此，针对当前存在的不足，有必要进一步完善医院档案信息管理系统，加强对医院档案信息化建设的认识，加强医院档案信息化建设人才的培养，以促进医疗事业不断发展。

【关键词】医院;档案管理;信息化

无论是对于个人或者是用人单位来说，档案都是记录人事变动不可或缺的方式。因此每个单位或者企业都对档案的管理工作有了更高的要求。随着信息化的加快，档案的信息量也开始大量增加，信息化在生活中的应用越来越广泛，尤其是在医院中，患者的流动性较大，患者来自各地，所以，医院的档案管理工作繁杂而琐碎。其中包括病人的病例档案、医学影像，医院的人事档案、日常管理工作记录等等。这些工作是医院的有效工作记录，是医院处理各种事项的研究依据。而想要对这些档案实施科学化、规范化的管理，就要从上而下开始重视信息化建设的脚步，不要让信息化进程拖慢医院的工作效率，要确保医院各个科室、各项工作能够无障碍顺利进行。

一、医院档案管理信息化实现的意义

（一）医院档案信息化管理的实现是适应新形势、新发展的必然结果。如今，信息化建设的步伐正在逐步加快。在过去，手工查找档案十分耗时，有时一份资料要耗费非常多的时间去查询。现在经过信息管理的档案，提供了一个方便的电子访问系统，只需要输入关键词就可以查询到需要的信息。这种时效性强、效率高、涉及面广、实用性强的现代档案管理手段更能适应新信息时代的发展要求。

（二）有效提高医院档案管理信息化的服务质量。随着社会经济的发展，新兴技术开发的同时，医院的大部分工作是通过电脑完成的，包括登记、查询等等，可以通过网络，让医院员工通过电脑来办公，如今的医务人员需要具有一定的实际操作能力，利用这一趋势发展的网络，档案信息在医院档案管理模式中可以付诸实践，通过档案信息建设在医院档案管理中可以提高管理水平，提高工作效率，同时可以使各种信息资源得到充分利用，提高医院的整体工作效率，对医院声誉的提高也有重要的作用，增加了竞争力，对提高医院工作效率起到了很好的促进作用。医院的运营需要高效的工作环境，高效的工作环境是保障医院整体发展的前提，在经济发展如此迅速的今天，医院的档案管理更加信息化，能够为医院的竞争作出重要贡献。

（三）提高了医院的管理水平。随着人民生活水平的不断提高，医院的规模逐渐扩大，医院相应的技术水平进步了很多，这就对医院的管理水平提出了新的要求，档案信息化建设对医院管理水平的提高起了重要的作用。档案管理信息化建设步伐加快。医院不断完善档案信息系统管理，更新医疗服务模式，提高医护人员的服务水平和工作效率。医院档案信息化建设取代了大量的传统管理模式，并取得了巨大的成就。例如，一个病人在医院，需要以前的数据，这个病人的住院记录长达3年，如果按照以前的管理方式，可能会翻箱倒柜查找，现在因为档案信息化，病人的医疗记录可以通过电脑查询，方便快捷，一目了然。传统的纸质档案不利于保管和查询，信息化管理的办法容易保存且不易损坏。从这个例子中我们可以看到，医院的管理水平和服务水平已经提升到一个新的水平。患者和医院都非常满意，这也符合医院的服务宗旨。

二、医院档案管理信息化建设的策略

（一）提高员工的基本素质。随着我国经济的快速发展，医院档案管理信息化建设处于快速发展的时期。在人们生活水平提高的今天，人们越来越重视身体，导致对医院检查的需求也越来越大。因此，需要大量的新技术和高素质的人才。这种情况下，医院工作人员的需求也增加，這种情况会导致大量的员工缺少统一系统的训练和检验，脱离了电脑的使用，从而导致一些低级错误，导致员工的质量不高，技术水平不通过，导致安全档案信息建设在医院档案管理中频频出现问题。在信息化建设中，计算机工作占了绝大部分，因此，对员工的基本个人素质和技术素质有很高的要求，如果他们没有资格和严格的工作意识及技术操作，就会出现一些小问题，导致医院的档案信息化建设不会达到预先确定的目标，还会有一些人员操作的信息泄漏问题，也会导致很多不必要的经济损失。因此，员工的基本素质是十分重要的。

（二）加强对档案信息化建设的认识。只有加强对档案信息建设的认识，才能从根本上解决这些实质性问题。例如，医院领导可以成立专门的档案部门，由熟练的电脑技术人员组成，定期维护信息系统;对技术人员进行基础医学知识的培训，预防意外事故的发生;对于电脑的安全管理也要做好以防万一的准备，可以把一些重要的文件数据进行备份，设置防火墙，访问电脑设置，以防黑客入侵。

（三）树立档案信息资产意识。医疗部门要建立科学的自上而下的管理系统，这是医院与社会的无形资产与持续有效的战略观念。医疗行政部门的管理人员应当了解档案信息化建设的重要性以及紧迫性，从国家倡导的可持续发展的角度，将医院档案信息化的建设提上日程。成立领导机构明确分工职责，指导、监督和培训部门积极开始档案的信息化建设，并继续向前推进。

（四）医院档案管理中档案信息化建设总体要求。任何事情的成功都要遵守规律和原则，因此，在医院对档案信息化的管理过程中也要遵循一定的规律和原则。首先，在进行档案记录的操作上，一定要做到规范、准确，对入库的信息做到严格的筛选，避免出现错误，同时，由于医院的所有信息都是用信息化的手段保存在计算机中的，因此要同时在信息的安全性上进行管理及保障。其次，信息化的建立需要一定的战略性目标，医院的档案管理系统想要建设成信息化，不是一朝一夕可以建设起来的，因此要有长久建设的打算，要有明确的、大方向的目标，在有目标的基础上一步步扎实向前进步。再次，在建设过程中只有宏大的目标，而没有明确的分工，员工也是一片散沙，因此明确的分工在档案信息化建设中是必不可少的。确保每一个工作人员都能参与到建设中来，能够依托自身知识技能为档案管理的信息化添砖加瓦。除此之外，对于信息化的把控不能只满足于现在，信息化的发展速度非常快，只有不断引进新的信息技术、新的设备，才能让医院的整体实力得到提升。

三、结语

随着移动网络信息的发展，在医疗卫生事业的改革更广、更深的背景下，面对医院档案信息资源各种各样的需求，以“时间不等人”的使命感和紧迫感，加快医院信息化建设，建立高效、方便的文件信息资源共享平台是我们的必然选择。

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