基于ERP系统的财务共享平台在企业财务管理中的应用研究

朱生琴 蒋彦青 张若飞

摘  要：随着时代的发展以及现代化进程的不断推进，中国不断变化的经济和工业成熟度的加速发展，越来越多的中国本地公司正在成长，并处于全球地位。我国的本地公司在经营过程中也不断的改善其中的不足之处，目的为追求更好的发展。当前的财务治理模式已成为限制业务发展的瓶颈，经济共享服务的概念已成为经济创新和公司变革的重点方向。基于ERP的财务共享服务进一步优化了公司的财务管理模型，以合理的成本保证了公司财务运营的质量和效率，分散了组织，如不必要的运营，浪费资源，集中组织等，取代了传统的管理功能。由于管理灵活性和信息延迟，实施财务共享服务是加速更好的公司治理的唯一途径。本文介绍了在财务共享平台中公司财务管理的问题。

关键词：ERP系统;财务共享;财务控制;应用策略

基金项目：江苏省高校哲学社会科学研究基金项目，项目编号：2018SJA0736。

为了提高市场地位和竞争力，许多公司通过收购和重组来扩大其业务，从而实现规模经济。由于地区和机构的差异，合并后对子公司的控制通常是间接和延迟的，这使得难以及时获得准确的财务信息，进而引发一系列问题。最大化利润和实现业务目标是困难的。基于对信息技术和供应链管理的需求发展，这家美国公司预测了企业信息系统开发数据的趋势，并提出了“企业资源计划（ERP）”的概念。集成了有形的商业、人力、财务和信息资源集成的业务管理软件。如今，ERP系统变得越来越受欢迎，特别是在一些跨国公司中。在ERP系统的技术支持下，公司高管逐渐进入共享时代。财务共享的概念是通过将共享服务的概念应用于财务管理而形成的。

一、ERP系统与财务共享理念简述

要想不断的提高中国企业的市场地位以及市场竞争力，中国的企业一定要实现规模经营，改善传统的经营方式，通过多种途径来扩大企业的业务，提高企业的经营能力以及业务能力，这样才能够在日益竞争的市场发展中占据有利地位。所以本文主要针对企业如何实现规模经济，如何促进企业的快速发展做出了重要的研究和分析，并且针对ERP系统与财务共享理念进行了简要的分析和阐述，明确了ERP系统的主要概念以及财务共享理念的深刻含义，这对企业来说是一个非常好的理论支撑，能够帮助企业在日益竞争激烈的市场不断变化发展中占据有利地位。首先对ERP系统进行分析，ERP系统也可以称之为业务资源计划，业务资源计划（ERP）基于信息技术，是在当前时代发展过程中所应运而生的一种新型企业经营方式，并使用结构化管理理念为决策层的员工和公司提供管理平台，这一管理平台相比于我国企业的传统管理平台更加具有优势性，能够提高企业内部的管理效果，使企業通过科学的管理来促进发展。这一平台与数据库技术，图形用户界面，客户端/服务器体系结构，便携式开放系统以及计算机辅助开发工具的协作可有效地将企业资源与系统的，合并有灵活的实时控制集成。其次对ERP系统的关键性进行分析，可以明显的发现 ERP的关键是对整个供应链的有效管理，该系统首先能够明确企业在经营过程中最重要的经营因素是什么，然后再根据所获取的主要经营因素进行系统管理，为企业提供科学的经营方案。从供应链的角度优化公司的资源，并超越现有业务的界限。它基于在线经济时代的下一代信息系统，能够突破企业传统经营模式的限制，有效的促进企业快速发展，助力企业在时代发展浪潮中取得较好的经营效果，它主要用于改善公司的业务流程并提高企业的竞争力，值得发展并且在中国企业内部广泛应用。

对于ERP系统的实际内涵和意义进行分析，ERP系统是一种现代的业务管理方式，具备现代化业务管理的优势，突破了传统企业内部业务管理的限制，这是整个公司使用的高度集成的系统。不仅可以优化公司的资源，以最大化资源效率。而且还可以借助计算机的形式，实现企业的现代化经营。ERP系统在公司内部形成了一个封闭的管理系统，这种封闭式的管理系统，能够让企业内部不断的进行完善，及时的发现企业内部在经营过程中所存在的不足之处，与此同时，还能够使公司能够实现员工、财务、物料、生产、交付和销售的全面结合，并实时地完全控制计算机，从而实现大规模的现代化发展，还能够提供反馈信息并帮助公司动态适应，根据销售，供应和需求实现固定生产，并最终降低成本。

对财务共享这一理念的实际意义进行研究，明确了财务共享的概念内涵，财务共享是将共享服务应用于财务服务，使企业的财务服务更加优质，也能够有效的管理企业内部的财务信息。财务共享服务模型基于集团财务组织的深刻变革，将集团内其他法人或独立会计部门的财务组织删除并集中整合到财务部分中，具有复杂性、相关性和复制性。如果集团内部的财务信息没有得到统计和整理，那么将不利于企业的经营，所以针对这一现象，就可以采取财务共享这一理念，对企业内部的财务进行分类和整理，开设专业的财务组织，将企业内部复杂的财务信息进行整理，有效的提高整体效果，企业内部财务组织具有强大区分度和标准化的中央会计和管理，所以能够取得较好的财务管理效果，财务共享模型和ERP系统之间的关系如下：首先是提取ERP系统的财务管理模块，并将该模块所有子系统中所有与成本相关的事务传送到财务共享中心进行管理。其次通过实施财务分配，将公司内部有效的财务信息向各大财务组织进行分配，实现财务信息的合理整合和处理，通过这种方式，不仅对于公司来说能够有效的管理企业内部的财务信息，还可以提高运营效率，获取准确和及时的信息，降低审计成本，降低人工成本，提供综合服务，标准化业务处理标准并扩大业务范围。

二、基于ERP系统的财务共享对于企业财务管理的意义

随着大数据时代的到来，信息数据的增长随着企业规模的进一步扩大而爆炸式增长。通过计算机化改善管理和控制是公司优化现有财务控制的发展方向。财务共享服务模型位于组内。共享是当前最常用的方法。研究企业集团中财务共享的使用方式对日常运营和实现总体业务目标具有重大影响，并且对于当今市场上的许多企业集团来说都是很常见的。财务共享服务模型的优点在于重组公司集团的业务服务流程，将大量简单重复的公司整合到公司中，简化流程，简化业务组织和员工以及优化公司组织结构和控制环境得到一定改善。降低管理和控制成本。财务共享模型的重点是业务流程的设计和重新设计。业务组必须选择适当的ERP系统，并根据组织形式，运营特征和所需目的建立新的业务服务系统和流程，在公司内部实现财务部门合理建立和成功实施财务共享中心的前提是，公司必须充分了解财务共享中心，了解建设阶段和重点，并全面设计和修改业务流程。

三、财务共享模式与传统财务控制的区别

财务共享模型在某种程度上类似于集中式财务控制，因为它可以提高公司组对所有级别的成员组的控制效果。但是，这两种模式有不同的目标。集中控制模式在满足公司总部集中控制要求的同时，降低了业务支持服务的成本并提高了效率。共享服务模式的目的是提高服务质量和效率，并满足客户需求等方面。因此，可以说这两个模型实际上具有內在的差异。简而言之，财务共享模型不是新的财务控制模型，而是对的现有财务控制模型的优化。在传统财务管理模型的长期应用中出现了许多问题，这些问题影响了集团总体业务目标的实现，并限制了公司的发展范围。

四、基于ERP系统的财务共享中心的构建过程

财务共享中心的应用应逐步而严格地实施。整个过程包括实施前的评估阶段，实施中的设计阶段，实施阶段和实施后的优化阶段。每个阶段都包含在一个完整的财务共享中心构建过程中，必不可少。

预检查和评估工作是项目开始之前必不可少的环节，有助于开展项目的可行性研究。在建立财务共享中心之前，必须首先根据公司的当前状况进行研究和分析，并根据业务内容、流程、人员、成本和其他主题制定目标。二是充分理解和了解财务共享中心的相关知识。公司可以将他们的经验与其他公司的设计经验相结合，适当地预测和分析在实施过程中可能出现的问题，并制定解决方案。第三是进行廉价分析。公司需要了解其资本状况，重新安排时间，计算建立财务共享中心所需的成本，并比较可能的未来收益（节省成本）。第四，检查员工在建立财务中心时的看法。员工的积极协作可以简化财务部门的建立，否则很难在公司中成功实施。

在完成财务共享中心的可行性评估后，必须开始下一阶段的设计工作。它包含四个方面：组织结构、服务业务、业务流程和位置选择。组织结构应根据公司本身的特点和需求进行设计，公司的业务流程，工作和职责分工应明确无误，层次结构应精简并在一定程度上能够适应。需要灵活性来满足小组未来的扩展需求。财务共享中心中包含的服务必须首先满足适用性，然后根据自己的业务和公司的需求进行计划。业务流程的设计应从流程的开始，重点在于步骤，检查点，每个连接的业务量，员工数量和最终预期效果，找到风险管理会议的前提，全面计划和预测前提。目标，最有效，最经济的过程。选址是建设财务配送中心的重要设计项目。由于它是有形财务部门的一部分，因此将选择最佳的建筑工地，包括公司组织的分布、地理环境、成本、人员、资本、税金、法律法规等。

财务共享也已进入实施阶段。需要找到有能力的公司的员工，建立财务信息系统并签署服务水平协议。设置财务共享中心服务后，只有符合要求的员工才能使用该服务发挥实际作用。中心的工作人员必须具有专业的财务和工作技能，但必须具有较强的沟通和创新能力，计算机操作技能以及业务流程思维能力。在选择财务信息系统时，公司将重点放在系统上。它适用于广泛的实施，以涵盖具有广泛服务范围的机构，并确保有足够的扩展空间。通过签署服务水平协议，可以通过明确服务提供商的内容，质量标准，优先级，权利和责任为客户提供服务。

为了实现财务共享等服务的可持续发展，集团公司必须在建立和实施财务共享中心后进行优化和完善。为了始终了解该应用程序的有效性和问题，必须首先拥有一个完整的绩效评估系统，用于财务共享中心的运营。其次，公司应时刻关注技术更新，并不断改进电子和自动化业务流程。这是财务共享中心和公司的同步发展。毕竟，良好的文化氛围可以帮助员工更好地转换职位，并帮助财务中心更好地运作。

五、财务共享中心实施的具体方法

财务共享服务基于集成的ERP系统平台，公司的会计方法和业务流程，并对公司的财务功能（例如账户处理，资金管理，费用偿还和账户报表分析）实施标准化的操作和集中管理。 公司建立和实施金融共享中心是自我管理和管理的机遇和斗争。在对财务分析的类型和组成过程进行研究的基础上，要成功实施还需要考虑几个方面。

（一）员工支持和团队建设

加强员工知识和团队建设，对于企业的发展来说是非常重要的，所以一定要重视这一方面，首先对财务共享的实际概念进行分析，可以明显的发现财务共享是一种新的财务管理模型，尤其是在当前时代发展背景下，对于企业的发展来说具有实际意义，它对公司结构和内部系统有更大的影响，公司要想实现较好的发展，就一定需要公司员工的支持和团队支持，脱离了公司员工的支持和团队的建设，那么企业要想在日益竞争的市场中站稳脚跟是十分困难的。所以针对这一现象，企业内部的基本员工管理必须努力确定财务共享模式，适应新的工作方法和工作流程，并共同构建和实施财务共享中心。中心的工作团队必须根据日常工作的主要内容选择合适的员工。根据工作类型，选择适合需求的职业素质和个性特征，不能进行盲目的选择，而是要做到符合企业发展趋势的正确选择，结合自己的个性特征，选择自己能够经营的职业，如有必要，可以聘请合适的外部专家组成财务团队，思考团队建设的变化，及时的发现团队建设过程中所存在的不足之处，并且做出针对性的改善，是成功建立财务共享中心的首要要点。

（二）标准化的业务流程管理

标准化的业务流程管理对于企业的经营发展来说也是十分重要的，所以企业一定要强化业务管理流程，通过科学化的方式进行企业内部管理，标准化的业务流程管理，本文也做出了精准的研究和分析，标准化业务流程管理是在共享财务数据时，对管理流程中所构建的结构本质进行重新的设计和选择，应用和控制公司业务流程的具体过程。流程再造将原始的复杂业务分为几个标准模块。如果有新的业务需求，则可以在这些模块中找到合适的处理方法，或者在现有模块的基础上改进和设计新模块。这样，只需进行合理的业务流程设计和标准化，即可平稳地工作并共享财务共享的收益。

（三）强大的技术支持

随着时代的发展以及现代化进程的不断推进，对于企业发展的要求越来越高，要求企业必须具备强大的技术支持，才能在市场的竞争中占据有利地位，近年来，财务共享中心的成功使用表明，ERP系统是实施财务共享服务的有效方法。所以企业必须要学会运用ERP系统，并且要通过科学的方式进行运用，采取现代化的企业内部处理机制。 ERP系统具有处理速度快、计算机化和透明的优点，相比于企业传统的运营方式更加具备优势，并且与财务共享中心的服务理念相一致，符合现代化企业发展趋势，在当前时代发展背景下占据优势并且具备实际意义。因此，公司选择合适的ERP系统软件来为共享服务提供强大的技术支持，对于企业来说是非常有利的。

（四）建立企业文化

建立适合企业发展的文化，对企业来说是非常重要的，主要原因是由于文化是组织的精神，是发展力量的源泉，也是公司内部团结协作的纽带，脱离了文化的企业是无法实现快速发展的。针对这一现象，财务共享中心的服务使用业务流程作为分类方法来突破业务区域的边界并加强业务区域之间的联系。牢固的企业文化可以促进部门之间的交流与沟通，并促进这些部门之间更好的合作。财务共享中心实施后，流水线工作变得统一，员工很容易对工作失去热情。如果当前的公司能够经常组织积极的人文活动，这将有助于员工保持绩效和荣誉，从而更好地完成工作。

六、结语

财务管理是公司进一步发展的重要任务。作为财务共享平台的一部分，公司的财务管理逐渐从会计后和会计监督转变为管理控制和增值，执行事件间管理和预测功能，主动预测，更好地支持业务以及管理支持，决策支持。这样，公司财务可以赢得股东大会和董事会的信任，并获得其他职能部门的理解和支持，并且通过财务管理和控制，可以实现成本降低和效率提高，质量目标得到改善，实现创收。

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