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基于战略视角的企业项目管理模式研究

2020-08-06邱旭煜

现代经济信息 2020年8期
关键词:项目管理企业

邱旭煜

摘要:随着企业内部管理模式的持续创新,项目管理在企业管理体系中的作用日益凸显。然而,在当前的项目管理理论体系中企业的项目管理研究仍然处于初级阶段。本文从企业项目管理内涵入手,研究了企业企业战略性项目管理模式,并从战略的角度展示了企业项目管理对企业的重要性。

关键词:战略视角;企业;项目管理

随着通信行业的高速发展,大数据时代到来;数据业务快速增长,网络视听、电子商务、电子信息等依托基础网络的业务拓展迅猛,数据业务市场份额不断提高;数据中心建设项目不断增加,数据机房通信设备种类的增多、供电容量的增大,长期以来数据机房多使用 UPS 供电系统的供电模式,传统 UPS 供电系统存在结构复杂、安全性能差、投资大、使用效率低、维护操作及扩容困难等诸多问题。未来数年数据业务还将保持持续高速发展,IT 行业还将新增大量的服务器投入运行,UPS 供电系统在应用中凸现的问题随着 UPS 设备应用规模的扩大越来越突出。在通信行业节能降耗的大背景下,高压直流供电系统以其高可靠性、低运营成本的优势替代传统 UPS 供电为通信负载供电,已是不可逆转的趋势。

一、基于战略视角的企业项目管理内涵

基于战略视角的企业项目管理工作涉及企业的战略管理思想,项目管理依据和项目管理系统建设目标,管理目标具有丰富的内容、多变的特点、精细的结构和面向未来的优势,可以将管理目标与计划有机结合,有效管理企业中不确定和不可预测的工作。

(1)以发展变化的思想持续推动单个企业项目的发展,研究项目特点。(2)持续完善企业战略项目管理体系,确保企业经营目标、决策方法、企业文化得到良好的树立,并积极调整企业的发展方向。(3)全面的理论体系支持对于企业战略管理工作的顺利开展是非常必要的。同时还需要结构化研究和抽象理论分析,以为企业的战略管理奠定理论基础。

二、企业战略项目管理模式的优势

在传统的企业管理架构中,管理人员必须制定具体的指导方针和计划,中层管理人员必须执行企业发展战略。在项目经理管理范围内,资金项目受企业战略的影响更大。因此,在制定具体的企业战略时往往存在战略计划与现实脱节的问题,战略缺乏合理性和可行性,无法取得良好的实际效果。在执行项目松散的员工结构导致计划冲突和工作中断的问题,对企业管理效率会直接产生影响。从战略角度执行项目管理工作可以为企业提供全力支持,同时确保企业以内部结构为主要出发点,不断调整自身的发展计划,确保企业战略发展计划的长期可持续性。企业项目管理模式具有实时性,高级项目管理人员可以使用该模式执行各种管理工作并持续监控各种项目资源和员工的行为,以便企业可以尽快实现战略发展目标。在决策过程中有效使用项目管理措施可以有效地确保经济和战略目标的连贯性和一致性,同时有效地避免企业可能面临的风险。

三、当前我国企业管理现状

国外项目管理的研究始于第二次世界大战结束,作为美国曼哈顿计划的一部分获得了一些研究结果,这些研究结果提高了不同国家对项目管理重视程度。随着与项目管理有关的研究的不断深入以及研究成果在世界范围内的传播和普及,过去的项目管理逐渐改变了个体落后的管理方法,并开始系统地,专业地发展。随着“项目”内涵的丰富,项目从一开始就涵盖了企业的各个方面,从而使企业的项目管理领域得到较大扩展,包括模糊数学、计算机科学和价值工程等。多学科、多领域成为企业项目管理的一大发展趋势。在企业战略项目管理的实践背景和理论背景的双重影响下,企业战略项目管理具有“以人为本”的特点。公司的战略项目管理更加关注员工在企业管理中的重要作用,有效发挥了企业员工的潜力。在企业全体员工的共同努力下,基于制度化和标准化的管理制度治理更加人性化,企业文化在企业管理中促进作用得到最大程度的发挥,并已应用于企业项目的战略管理中,以实现公司的长期战略发展。

四、基于战略视角的企业项目管理模式

(一)基于职位和员工特点构建绩效评价体系

企业通常有很多职位,不同职位在工作内容和要求存在差异。因此,企业在评估项目管理有效性时应根据员工的职位设置不同的考核细则。例如,项目经理不仅应该对自己的工作负责,而且还应该对所有在项目范围内对根据客户需求负责的项目员工负责。部门负责人不仅要负责其工作,而且应能够根据部门员工的个性特征分配任务。普通员工是项目的基础,其应负责确保项目顺利推进的工作,还需配合经理和其他负责人的相关合作。通过从战略角度改进企业项目管理工作,细化企业项目中的员工管理工作,根据不同的职位制定不同的员工绩效考核标准,并根据该标准制定不同的绩效指标,以有效提高员工的工作效率。

(二)建立完善的企业战略项目管理信息系统

建立项目管理体系的主要目的是有效地实现企业的管理目标,确保在发展过程中及时、准确地获得信息。通过优化企业项目管理信息系统可以实现企业数据实时记录,以帮助项目经理做出决定。在企业项目管理信息系统的特定应用中必须首先评估信息系统在项目管理中的适用性,然后必须检查信息源,以确保数据的准确性。然后采用合理的计算机软件和硬件,建立企业项目管理信息系统。在信息系统的支持下,企业可以快速、准确地确定项目相关内容,包括位置、日期、完成时间、项目负责人等。项目经理可以了解项目完成情况,快速应对项目中的问题。信息系统不仅是管理的主要应用工具,还是普通员工的必备工具之一。正式员工除了通过项目管理信息系统记录工作进度和任务外,还可以通过项目管理信息系统与管理层进行沟通,以确保信息传输的时效,有效把控项目进度。

(三)通过项目管理提高新产品投放运营能力

计算机和Internet技术的进一步发展和普及使得用户对产品更新速度和高性能提出更高要求,企业必须尽量缩短产品生产周期,以便尽快发布新产品并提高向客户交付产品的速度。同时必须严格控制产品成本,以确保经济利益。当前,企业产品更新非常快,新产品的周期越来越短。通常新产品将在几个月内上市,高效的产品投放运营体系可以提升企业整体運营效率。传统的产品投放运营工作是:用户首先提出自己的要求和想法,然后产品经理将用户需求提交给产品设计中心,结合企业情况设计新产品。在此过程中,采购部门需要根据要求采购市场上的原材料,然后企业将原材料采购信息送达运营经理,而运营经理将信息传递给物料经理以提取原材料。当所有设备和原材料进场后,由生产部负责调试,如发现问题负必须及时纠正。可以看出,项目管理模型不仅可以解决项目自身的问题,而且可以促进企业战略目标的制定和实施,有效控制企业项目运营成本,增加企业的经济效益。

五、结语

综上所述,在市场经济发展进程中,作为市场经济主体的企业正面临着越来越激烈的市场竞争。传统的企业管理模式难以满足要求。因此,企业需要一种新的管理模式。从战略角度来看,企业项目管理模式有效地解决了企业管理中的许多问题和不足,为更好地管理企业和企业发展做出了贡献。

参考文献:

[1]李玲.企业档案信息化建设中存在的问题及其对策[J]. 办公室业务, 2019(9).

[2]汤男楠.企业档案信息化建设存在问题与对策研究[D].合肥:安徽大学硕士论文,2017.

[3]张凯丽.档案信息化建设过程中的主要问题及对策[J]. 办公室业务, 2017(1):53-53.

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