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企业固定资产管理存在的问题及治理对策

2020-08-06李仁海

现代经济信息 2020年8期
关键词:固定资产管理制度

李仁海

摘要:近些年来,随着市场经济的不断发展,企业在飞速拓展的同时也会遇到各种各样的问题。由于大多数企业过分重视生产与效益而忽视对于固定资产的管理,会导致各种各样的经营问题出现。固定资产的管理对于企业的發展有着较大的积极作用,它不仅能够更好地挖掘企业内在潜力,提升其竞争力,也是企业顺应现代化发展的必然要求。所以本文就当下企业在固定资产管理中存在的问题进行分析,并提出了相应的优化对策。

关键词:企业固定资产管理;管理制度;固定资产

清查

一、当前企业固定资产管理中存在的问题

(一)管理观念淡薄

当下的企业在固定资产管理上,大多沿用的是传统的管理方式,领导者缺乏对固定资产管理的认知,重心仍放在经费上,认为收支平衡即可。虽然从表面上来说,企业的资产是处于被管理的状态,但是资产的有效利用率很低,甚至只有社会效益,没有经济上的增收。除此之外,企业当中还有非法经营与非法占用的问题,导致企业在固定资产上不能充分地发挥其功能,资产容易出现浪费。

(二)固定资产管理制度的缺失

一些企业的固定资产制度并不能非常完善地涵盖核算的方方面面,这就会导致固定资产管理当中会有一些漏洞,例如前期的采购、验收问题以及后期维修费用等,固定资产的核算容易出现管理不规范、验收不及时以及收益流失等问题。如果有较为完善的固定资产管理制度来作为匹配,这样就能很好地将问题扼杀在摇篮中。

(三)固定资产工作人员的整体素质偏低

固定资产管理人员由于缺乏对自身职责的定位,导致管理工作很难继续。固定资产的使用人如果没有爱惜财产的意识,就会使固定资产有许多不必要的损害。固定资产盘点人员没有严格按照盘点的制度进行,那么即便出现了盘点的结果,也不会具有太大的参考价值。固定资产一旦出现问题,责任人不积极主动地承担,而是消极对待,长此以往就会有越来越多的固定资产问题,让企业工作很难进行下去。

(四)固定资产的内部控制薄弱

很多企业在固定资产管理上,没有行之有效的监管机制,无论是外部还是内部,都有所弱化,这就从一定程度上会导致企业在固定资产管理上出现一些问题。首先:固定资产的监督力度是不足的,目前很多企业在固定资产管理上,都是以财务和设备为主进行实施,没有专门的固定资产管理部门,这就导致整个工作的力度和范围是有限的。除此之外,固定资产的监管需要各个部门相互协调与沟通,而在具体的沟通过程中,很多层面并不能做到面面俱到,效果也不尽如人意。其次,固定资产由于缺乏建立健全的体系,企业如果想要做好监管的工作,就需要有完善的评估体系,以更好地让监管人员在执行过程中去评估资产的利用效率、经济效益等问题。很少有企业会真正地在资产评估上努力,这就导致监管的作用会进一步被弱化。再次,审计部门由于内部控制工作没有真正地落实到位,也会影响到内部控制的质量。审计部门作为资产管理的把关人,固定资产的管理质量都是由审计部门来控制的。但是很多企业在核算工作上往往都是限定于形式,流于表面,只是通过一些简单的查阅,汇总来处理问题。事实上,真正行之有效的资产内部控制,需要更深入的查验工作来完成。

二、加强企业固定资产管理的对策

(一)提升固定资产管理意识

随着我国综合实力的不断增强,企业在资金投入上也不断加大,这就说明企业会有较大的运营成本。在这样的背景之下,企业在日常管理上要做好经营资金的整合,对固定资产的认知应进一步加强,使得企业在运营上更加游刃有余。同时,增强固定资产的管理意识,也是未来强化固定资产管理的基础。如果没有相应的意识作为指路明灯。那么具体的实施也是难以执行的。企业负责人要提升自身的管理意识,将固定资产的核算纳入工作当中,让管理制度得到更近一步的落实,一改以往传统、陈旧的思想,充分地认识到管理固定资产的重要性。强化宣传力度,让资产的利用效率得到进一步的提升,企业也能走入一个稳定的可持续发展道路当中。

(二)强化管理制度

在企业运行和发展的过程中,领导人和管理固定资产的人员要对固定资产管理这项工作有充分的认知。了解到运用科学的手段管理固定资产对于企业发展的意义。尤其是制造业类的企业,由于固定资产的种类较多,价值庞大,所涉及的范围很广,如果对固定资产没有充足的认知,那么必然会影响到执行的层面,进而给企业的发展带来较多的负面影响。企业的管理阶层也应该提升自身的认知,并对固定资产的管理内容进行划分,提出切实可行的方法,让固定资产的管理更加细致和科学,并且具有较强的可操作性。为固定资产的管理创造出有迹可循的章程。与此同时,固定资产管理人员需要建立健全资产台账,根据固定资产的变动情况,及时更新相关的明细,将变动清单传递到各个财务部门。企业在发生人事变动时,固定资产的管理人员要及时变更相应的使用人,并为管理者传递细致的注意事项。固定资产的管理人员要定期盘点资产内容,整理出详细的报告,对账分析表格,并总结差异原因。固定资产的管理制度要更加效益化、经济化与科学化,遵循全面且具有可操作性的原则,以此来提升固定资产的运行效益。

(三)建立健全风险评估体系

不同行业在固定资产的类别、比重以及价值评估上的差距较大,企业管理层应根据自身企业的性质来建立健全风险评估的体系,尤其是在一些行业更新换代较快的企业,更需要建立健全固定资产的管理制度与评估体系,实现对企业价值、折旧以及效益的评估,在快速更新的市场当中屹立不倒。对于一些需要快速扩大规模进行再生产的企业,管理层也应制定详尽的固定资产购置计划、评估体系,根据实际情况来采购资产,避免出现资产效益与企业效益失衡的问题。企业在采购的过程中,应多考虑一些性价比,了解市场行情当中的发展趋势。构建能够进行多样化选择的评估模型,到最后来总结出最佳的采购方案,不仅能够为企业有效地节约成本,还能够更好地规避风险。

加强固定资产的内部控制,能够确保固定资产处于一个规范的状态下,被科学、有效地管理。固定资产的内部控制制度,应当涵盖在企业生命周期的各个方面,从最初的申请采购到固定资产的额处理,要将一切的风险、隐患都考虑在其中,这样能够为固定资产的管理创造更为安全的环境。当然,当下的内部控制并不能流于形式,不仅要在严格的制度上进行,更要落实到实处,一旦发现问题,就要问责到有关责任人,采取相应的处罚措施。除此之外,企业的管理层也要鼓励相关责任人参与到监管当中,发现问题与漏洞时,要对于相关人员一定的奖励与肯定,这样才能够促使企业的发展进入一个良性循环的道路当中。

(四)提升固定资产工作人员的整体素质

为了更好地提升固定资产管理人员的素质,企业首先要建立健全良好的培训环境。不仅要定期对相关的人员进行思想教育,培养其良好的职业素养,更要根据资产的变动情况,为其提供更新业务培训,夯实其业务基础与技能。除此之外,鼓励固定资产的工作人员主动实现自我提升,有良好的学习意识,以此敦促良好学习环境的形成。企业应针对管理人员制定具体的业绩考核内容,促使相关人员不断进步,对于一些不合格的人员,要调离固定岗位,避免因为疏忽而让企业固定资产有不必要的损失。在信息化高速发展的当下,固定资产管理人员要真正地做到与时俱进,更新信息化的技能,实现企业固定资产核算的高效发展。

三、结语

固定资产的管理在企业发展中占据着重要地位,确保固定资产管理的质量,能够为企业在未来的发展作出良好的贡献。企业通过将固定资产管理规范化,完善责任制,提升设备的使用质量,规范采购流程等,可以避免很多企业经营上的盲目性,以此达到可持续发展的目的。

参考文献:

[1]徐艳.关于加强制造企业固定资产管理的若干思考[J].商讯,2019(31):132-133.

[2]吴文静,鞠敏,施曾艳,高岩.基于 RFID 的财务共享服务中心固定资产管理研究——以油田企业为例[J].科学与管理,2020(1):63-67.

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