数字化经济背景下医院财务精细化管理的创新策略分析
2020-08-06梁清
梁清
摘要:随着社会经济和数字化信息技术的不断发展,数字化經济已运用到各行各业。现在竞争激烈的医疗卫生行业中,数字化经济为医院财务管理工作带来新的挑战和机遇,促使财务工作逐渐向精细化管理方向发展。本文就数字化经济背景下医院财务管理的特点,明确了医院财务精细化管理的意义和重要性,对医院财务管理的现状和问题进行分析,以在医院财务管理工作中数字化经济对精细化管理的作用为出发点,探讨了数字经济背景下医院财务精细化管理的改进策略。
关键词:数字化经济;医院财务;精细化管理
医院财务管理是提高医院整体运营效果的保障,数字化经济背景下数字化信息建设有力推进了医院财务精细化管理,如何运用数字化信息特点,发展医院整体经济运行水平,如何深化数字化经济的作用,改进财务精细化管理策略。根据现阶段医院财务管理存在的问题,提出了以下关于数字化经济背景下改进医院财务精细化管理的一些观点,希望对医院财务精细化管理有一定的参考价值。
一、数字化经济背景下医院财务管理的特点
(一)电子化
传统的财务管理工作主要采用纸质填单的记录方式,导致财务工作效率低。随着数字化经济发展的不断深入,医院财务的所有数据逐步向电子化转变。由于财务管理工作量大而且重复性强,纸质填单和记账易造成单据的混乱和丢失,电子化的应用,改变了支付方式和数据统计的形式,使得财务资料管理在查询、修改、保存和传输上更加便捷。
(二)集中化
数字化经济模式使得财务工作在信息的收集、查询、核算、对接和分析上更加高效化,能将分散、庞大的资料信息集中化,使财务工作人员在信息运用和处理上系统化极大的节约财务人员的时间和精力,提高了财务管理的工作效率。同时,整合了财务与业务的全面连接,推动了医院数字化平台和财务共享服务管理的建设,便捷了医疗患者在生成凭证、单据补印等方面的需求[1]。
(三)全面化
随着医院数字化经济的应用,简单的财务数据并不能有效推进医院管理的发展需求,需要财务人员提高自身的全面发展,拥有必要的财务知识的同时,熟练掌握计算机的操作,能够对原有数据深入分析和有效利用,推进财务管理工作的高效运行和促进医院经济的运行。
二、医院财务精细化管理的意义和重要性
财务管理本身就是一项精细的工作,将医院各部门的资源和财务指标进行统筹化,通过对财务工作中各项数据和资源的采集分析,实现医院资源的合理分配使用,提高医院财务管理的工作效率,发挥资源利用的最大化价值。精细化管理是财务实现统一化、科学化、规范化的一种管理方法,该措施能有效提高医院财务管理效果和医院财务现代化管理水平,对增加医院综合实力有着重要意义。在新医改发展下,国家对城乡居民的医疗帮扶越来越优化,居民的医疗费用也在逐步减少,此消彼长之下,医院的建设不断完善,投资成本随着增加,而医疗收益在不断压缩。医院财务精细化管理是医院加强自身建设的重要内容,是优化资源管理和分配的重要途径,对医院控制成本,挖掘医院的效益方式有着不可忽视的作用。
三、数字化经济背景下医院财务管理工作中的现状和问题
(一)系统资源缺乏
数字化经济是利用计算机及现代通信技术实现经济的信息化网络化的一种形式。数字化经济背景下,医院财务管理需有完善的数字化设备,构建完整的医院财务管理信息化系统。目前,大部分医院并没有深刻重视这点,计算机系统设施处在基础层面,导致财务的信息化系统和运行管理也停留在表层,主要集中在财务管理和临床业务管理,对医院采购管理、固定资产管理、效益管理等方面的建设停滞不前。数字化系统的缺乏,严重影响了财务管理的综合性管控,不能实时有效的提供医院运行中的整体数据统计,从而阻碍了财务管理能力和医院运行的有利发展。
(二)缺乏管理人才
数字化经济背景下,医院财务管理工作发生了巨大的改变,这就要求我们财务人员提高自己的业务水平和数字化系统应用。现阶段,财务管理人员对数字化操作存在不足,对数字化的应用没有得到有效学习,医院缺乏高精全面的财务管理人才,数字化和精细化的管理意识欠缺,导致医院财务管理、经济运行情况等信息化分析严重不足,限制了财务管理工作的整体发展和医院经济运行的指导作用。
(三)重视程度不足
医院的财务管理工作包含医疗设施建设、医学研究、医药成本和费用核算等方面,数字化的应用不仅仅是节约财务人员的时间和工作效率,而是通过大量的业务数据和财务报表,实现财务和业务的互通互联,将大大制约财务管理对医院经济运行的财务管控、风险预警、效益分析等作用。
四、数字化经济背景下医院财务精细化管理的改进策略
(一)健全财务管理制度,推进精细化管理
改进财务管理最高效的方法就是制定健全的财务管理制度,能使财务人员在工作中有标准的行为规范,端正自身的工作态度,减少问题的发生几率,从而有效督促财务工作的顺利进展。医院推进精细化财务管理,需进行有效的规划,财务精细化管理应以精准、细化、科学的特点来管理各个环节,利用好数字化经济背景信息技术,将财务管理制度和信息化建设相互交接,使财务内容(医疗费用管理、药品管理、物资耗材管理等)更精细化、预算支出更明确化、管理制度更透明化,发挥财务制度公平、公正的原则,落实相关责任人,促进医院财务管理制度更健全,精细化管理更高效,从而满足医院经济运行的发展需求[2]。
(二)建立标准信息系统,完善财务管理软件
数字化经济背景下,医院应通过信息化手段建立标准的财务精细化管理系统,以实现拓展医院内部系统的互通互联为目的,有效的对医院各部门和各层级之间的系统信息进行整合,建立统一标准的数据信息平台。所有信息应以财务管理为中心,增加财政预算和经济内控等功能,注重各系统的信息规范性和有效性,从而有效促进财务与业务的数据分析,掌握医院经济运行的动态。
(三)构建财务风控体系,规范风险评控方法
医院财务精细化管理是根据医院多系统的综合信息管理,通过及时准确的数据观察,分析财务与业务之间的经济运行情况。财务管理人员可通过对财务收入、支出、现金流等的预测,结合精细化管理系统分析判断潜在的财务风险,并控制和处理问题。风险控制是财务管理工作中最重要的环节,它将直接影响医院的整体运营,运用数字化经济下信息化手段,构建财务风控体系,规范风险评估和风险控制方法,严格管理责任落实到人,进而提高财务管理人员风控能力,确保医院经济运行发展。
(四)提高精细化思想理念,强化财务管理人员
医院财务精细化管理有效发展离不开财务管理人员的专业水平和技能,数字化经济背景下,医院对财务人员的管理不应仅仅只是重视业务技能的考核,还需要培养财务人员信息化系统的操作能力和应用能力,提高财务管理人员精细化管理的思想理念和素质水平,注重财务管理和业务运营的同向同行,提升风险的评控能力,进一步的强化财务管理人员,为财务精细化管理工作提供有力支撑。
五、结语
数字化经济背景下,医院财务管理需以精细化管理为核心,合理运用数字化信息,实现财务与业务同向同行,建立健全财务管理制度和财务风控体系,提高财务人员精细化思想理念和业务水平,从而促进财务管理人员的工作能力和效率,提高医院整体经济运行的质量和效果。
参考文献:
[1]郑大喜.数字化医院建设进程中的财务精细化管理研究[J].现代医院管理,2014,12(5):72-75.
[2]王天一.大数据背景下精细化管理在医院财务管理中的应用研究[J].中国总会计师,2019,(12):110-112.