企业审计存在的常见问题及应对措施
2020-08-06刘佳琳杨轶捷董艳芳
刘佳琳 杨轶捷 董艳芳
摘要:当下随着经济的不断发展,我国大多数的企业已经意识到了审计在企业发展当中的重要性。但是因为很多企业当中的审计工作开展的并不顺利,影响到企业的发展。本文主要分析在企业审计工作当中的各种问题,并且针对这些问题提出了自己的一些建议。以期得到指正。
关键词:企业 审计 应对措施
审计工作能否顺利开展与企业的发展有非常紧密的关系,所以企业管理人员和审计工作人员一定要保障审计工作的高效开展。现在很多企业管理人员对审计工作的不够重视导致了审计部门无法高效的完成工作,给企业的发展造成了不利的影响。希望本文的粗略分析能够对广大企业的发展有一定的帮助。
一、审计的重要性
对企业的发展而言,做好审计工作是一件非常重要的事情。第一,做好审计工作可以有效地对企业起到预防风险的作用。通过审计,可以发现很多在企业不容易发现但是又确实存在的一些问题,然后通过合理的内控手段可以解决这些问题。第二,通过有效的审计工作可以提高企业的收入水平。对企业而言,经营是最基本的发展活动,一个企业如果能够长期保持一个较高和平稳的收入水平,那么一定是需要一个良好的内控工作作为基础。最后,审计有一定的评价作用,可以直接反映每一个部门工作人员的工作情况,提高企业人员工作效率。
二、现存问题
(一)审计监督的机制问题
在这个经济快速发展的时代,很多的企业往往只看重生产和经营这两个部门的运营状况,对审计监督机制的问题并不是非常的重视。因为很多工作人员对审计工作本来就认识不足,认为审计只是核算或者是与会计部门一起合作的部门。我国很多的企业在运行的过程中并没有制定完善的审计制度,所以在经营的过程中审计部门无法发挥出自身的作用,制度也无法渗透到企业每一个工作环节中去。而且审计部门的很多工作内容与企业实际的发展情况根本就不符,在企业运行的过程中造成了工作的滞后性。还有一个问题就是审计部门无法保证自己部门的独立性,企业经常会让一些其他的部门把自己的工作加入到审计部门一起完成。所以长期发展以来,很多审计部门都成为了会计部门的组成部分,这给审计部门带来了很多不好的影响,也很有可能会对企业的长远发展形成隐患。所以企业一定要重视审计部门的工作,并且要制定一系列的制度,这样工作才能更加有效率。
(二)审计数据问题
很多企业对审计部门不是非常重视也导致了很多审计工作人员对审计工作不重视,常常会出现在工作当中工作完成效率不高,或者是工作失真的现象。比如很多企业的审计部门工作人员在工作的过程中会把数据选择性的上报或者是公开,虽然没有很多人看到这一点,但是这种工作态度是非常影响审计部门的工作效率的。纵观我国的企业发展,有很多的企业审计部门工作人员对工作不够认真,比如他们处理的一些数据和真实的情况根本就不符,这会造成审计部门工作失真的现象。我们都知道,企業能够正常平稳地运行和审计部门的配合和很大的关系,审计数据的质量是企业高效发展的保障。审计部门只有保证自己的数据是真实并且完整的,这样企业内部的其他工作才能够有效地进行。而且这些问题还仅仅是在审计部门比较常见的问题,还有一些比较细微的问题没有进行说明。这些问题的存在会降低审计部门的工作效率,也会弱化审计的价值。所以如果这些问题没有得到及时的处理将会给企业的长远发展带来很多不利的影响,因此企业管理者一定要加强对审计工作人员的管理。
三、应对策略
(一)提高企业重视程度
从上文我们可以发现企业对审计工作的重视程度会影响到审计工作的效率,所以企业一定要提高对审计工作的重视程度以及认同程度。虽然生产部门和经营部门会给企业带来很多的收益,但是不可否认的是审计部门才是企业的核心,尽管它一直没有得到企业的太多重视。
要想审计工作为企业的发展带来更多的益处,企业管理人员和高层领导一定要重视审计部门的工作,还要对审计工作人员进行管理让他们摆正工作态度,提高自身的工作能力。只有企业管理人员对审计工作提高了重视程度,审计工作人员才会随之重视自己的工作。作为企业的核心部门,企业高层管理人员一定要重新认识和了解审计工作的性质,重新定位审计工作在企业发展中的重要性,然后要重新制定规章制度以此去完善审计工作。其次,要提高审计工作人员的待遇,以此提高他们对审计工作的重视程度。企业还要不断优化审计部门的结构,不仅仅要让审计部门里面有懂审计的人员,还要加入一些懂预算和采购的人员,这样才算一个完整的审计部门。很多审计工作人员对工作的态度其实都是取决于企业管理人员对审计部门的态度,所以要想提高审计工作人员的工作效率,从管理人员下手是最合适的也是最有效的。
(二)完善审计监督制度
审计是实现企业内控的重要方式,如果审计工作做得不到位,那么企业的发展就会存在一定的风险。所以企业一定要加强审计部门的监督建设,要根据不同的发展情况去制定不同的监督制度,这样才能不断提高审计部门的工作效率。其次,企业一定要加强对工作人员的管控,并且要制定奖惩规则,这样他们才会知道自己要为自己的行为负责。因为审计部门本身在企业当中的地位就不是特别高,如果工作人员还不认真工作的话,那么审计工作的效率就会变得更加低下了,在日常的审计工作当中,企业一定要强调审计部门的独立性以及权威性,不能让任何部门去干涉审计部门的工作,否则会严重影响企业的发展。这也是为什么企业管理人员一定要提高审计工作人员执行力的原因。高素质的人才可以推动企业的发展,相反如果审计部门的工作人员工作态度不端正工作执行力度不够,对审计部门以及企业的发展都将造成不好的影响。所以提高审计工作人员的工作执行力是一件非常有必要的事情,如果企业有条件的话还可以定期请一些专家为审计工作人员进行培训,提高他们的工作能力。
(三)保证部门的独立性
审计部门无论在什么时候都应该保证自身的独立性,不能被其他部门所替代或者是兼并。而且,要提高审计工作的工作效率企业一定要赋予审计部门一定的权力,这样审计部门才能放开手脚去完成一些工作。
让审计部门成为一个独立的部门对审计工作将有很大的帮助,对企业的发展也有很大的帮助。这样一来,属于审计部门的工作就会被单独处理,可以提高审计工作的效率,不会再被随意处理了。而且企业管理人员一定要在企业内部宣传审计工作的性质,让其他部门的人都了解审计的工作内容以及对企业发展的重要性。这样他们才不会觉得审计部门是一个形同虚设的存在,自然就会改变对审计工作的看法,其实这也意味着审计部门在企业里的地位将得到提高。另外,企业管理人员以及高层决策人员一定要发挥出自己的榜样作用,也就是从自身做起对审计工作给予高度的重视,这样其他的工作人员才会更加配合审计部门工作人员的工作。最后企业的管理人员一定要保证审计部门的工作要独立完成,不能被其他部门所干涉,否则无法体现出审计部门的独立性。企业管理人员还应该要求所以的员工都按照规章制度办事,这样每一个部门才能得到平稳的运行。
综上,企业审计工作的完成效率与企业的发展有很大的关系。不管是企业的管理人员还是审计工作人员一定要提高对审计工作的重视度,并且要加强审计工作人员的风险意识,这样审计工作的完成效率才能一步步得到提高。另外,企业要把审计部门分开管理,提高审计工作人员对自身工作的重视程度,重新塑造审计工作人员的工作理念,还要把审计部门的工作执行力大大提高,实现高效办公的局面。
参考文献:
[1]熊美凤.企业审计风险及规避方法分析[J].财经界,2019(07):173-174.
作者单位:河北省环保产品质量监督检验研究院