工程造价实训室精细化管理改革方案

林 丹 （福建水利电力职业技术学院，福建 永安 366000）

1 精细化管理的概念

精细化管理是一种理念和文化，它原是一种企业管理理念，是建立在常规管理的基础上，对工作流程和内容进行精细化分工，落实管理责任。在保证学院规章制度文件的前提下，通过规范实训室的管理流程和要求，避免重复性、无效性工作，保证实训室正常运行并持续建设发展。

2 工程造价实训室管理现状

工程造价实训室是专业教师指导实践课程，让学生能够理论实践相结合的重要平台。本案例中工程造价实训室有实训室3间，总面积445㎡，工位244个，音响多媒体设备3套，主要使用BIM系列软件、三维仿真等专业软件。随着行业需求更新和教学改革，信息化发展不断推进，实训室除满足日常专业项目实践课和计算机基础课程教学以外，也要为社团、软件培训、无纸化考试和专业比赛等活动提供设备场地支持。

工程造价实训室各间软硬件配置不一，各类活动和专业实验课对软件、环境需求不同，课表安排有一定难度。计算机作为工程造价实训室主要设备，使用过程中会出现硬件损坏，系统、软件崩溃、病毒感染等问题。部分学生的不良生活学习习惯也影响实训室设备、卫生环境和课堂秩序。因此，管理员需要做更多的工作、用更多的时间去管理维护设备，否则难以保证实训室正常运行，提供良好的实践教学环境。

3 精细化管理措施

3.1 深入剖析规章制度，精细化落实

现有学校通用管理制度适合普通机房管理，而工程造价实训室作为专业实验实训场所，根据自身管理需要，认真做好仪器设备的入库登记，验收日常维护和检修工作，对所有的仪器设备要立帐建卡，使管理流程精细化。

3.1.1 设备使用、维护登记

为了管理好实训室设备，落实设备损坏赔偿责任，要求管理员对设备单独编号，对耗材立档建库，以便于日常记录。课前检查实训室设备，根据开展的实践课程内容填写《设备使用登记表》，课后检查设备使用情况，若有故障或耗材更换的，应及时与实验指导教师和责任人确认，登记《设备养护、维修记录表》，实时更新耗材库存，保证在用设备的完好率。

3.1.2 设备更新和配件采购

为了保证实训室正常运行，实践教学任务的顺利开展，管理员日常多关注行业信息，访问各类专业软件官网，根据各专业实践项目的授课需求，及时更新软件。若需采购新设备或耗材，应按流程进行，如图1。

图1 采购流程

①采购项目的论证、审核：编写项目可行性研究报告。

②采购项目的审批（立项）：对采购项目进行市场询价，编报采购预算，通过财务系统提出采购申请进行审批。

③采购项目的实施：经批准立项的采购项目，由申购（使用）部门报职场管理部门组织实施。

④合同签订：根据学院《合同管理办法》与供应商签订合同。

⑤验收结算：按学院有关规定准备好相关材料，根据合同约定由学院有关部门会同供应方代表共同验收，无误后办理财务结算。

⑥设备入库出库：采购项目验收后，资产管理部门对设备入库登记，使用部门再登记出库领用。

3.1.3 实训室安全卫生

为了给师生们提供一个良好的教学学习环境，管理员应日常巡查室内的电线、开关、门窗、安防、消防器材等，避免计算机设备因使用不规范，线路老化等情况给实训室带来安全隐患。另每周固定安排2次卫生清扫，保持实训室卫生环境，由相关安全员或值日员填写记录表。

仪器设备使用登记表 表1

仪器设备养护、维修记录表 表2

实验室安全卫生值日记录表 表3

3.2 设备精细化管理，提高利用率

各间实训室计算机硬件、软件配置各不相同，管理员需要根据实践项目对实训室进行合理安排，保证各个专业班级都能按照课表正常进行教学，最大限度提高实训室设备利用率。安排实验课流程如图2。

图2 安排实验课流程

①实验项目通知：学期初对专业教师发布工程造价实训室可开展实验项目通知，确定信息报送截止时间。

②收集授课计划：收集各专业教师的实验授课计划，确定各行政班在本学期实验、实训项目等信息。

③查课表：查阅相关行政班的理论课表，确定实训室使用时间。

④统筹安排：根据不同实验项目，错开相同上课时间，合理安排3间实训室的实践课。

⑤发布课表：安排本学期工程造价实训室课表，在开学前一周发布给各科任教师。

3.3 精确分析学生特性与心理，规范学生课堂秩序

现代大学生未养成良好的大学生活学习习惯，有的学生作息时间不规律，晚上看视频、打游戏等到深夜，第二天早上晚起、起不来，导致上课迟到、旷课。有的学生早餐来不及堂食就打包到实训室吃，包装袋、纸巾等垃圾随意丢弃，使实训室卫生环境脏乱差。且实践课相比理论课的教学氛围更自主活跃，课堂上学生相互讨论实操是常态，这也导致个别学生浑水摸鱼，在课堂上玩手机游戏、看视频、聊天、甚至补眠，实训室课堂纪律难管理。

为了规范学生课堂秩序，根据实训室每排10个机位的布局，以10人小组为单位进行分组。分组教学需综合考虑学生的学习能力确定各小组组长，明确组长职责，以课堂任务完成度作为平时成绩评分参考，让小组成员起到相互监督、相互学习讨论的作用，改变原有教师与学生一对多的学习模式，使课堂氛围更加积极活跃，更有利于实践课程的开展。

4 结语

随着行业需求和教学改革，信息化发展不断推进，以计算机为主要设备的工程造价实训室管理工作内容逐渐多样化，考验管理员的专业业务水平能力。将实训室管理内容、职责的精细化，提升实训室的利用率、完好率，保障实训场所的卫生、消防安全，规范实践课堂秩序，这也是提高学生综合素质和教师教学质量的重要一环，从而促进实训室可持续发展建设。