会计电算化与传统会计的分析比较

乔丰

摘要：会计电算化是随着信息技术的发展而出现的一个新概念。会计电算化即会计电算化，在应用过程中大大提高了会计工作的效率，与传统的手工会计有着明显的区别。文章分析了会计电算化的具体内涵，并对其与传统会计核算的异同进行了阐述。

关键词：会计电算化;传统会计;计算机

前言

由计算机中的会计软件、计算机设备来完成会计工作的会计信息系统即会计电算化。信息技术的应用，极大地提高了会计工作的效率，简化了数据处理与共享，并能进一步提高信息处理质量。尽管会计电算化的产生与传统会计在目的上是一致的，但它存在着很多不同。

1.会计电算化与传统会计的相同点

运用会计电算化，可以用计算机代替人工来处理会计账目，也可以在一定程度上代替会计人员来进行会计信息分析。在劳动目的方面，会计电算化与传统会计相一致，其根本目的都在于完成企业的账务审核、编制财务报表，搞好企业的财务管理，维护企业的经济利益，避免企业遭受损失。

在传统会计和电算化会计工作中，都要遵循会计恒等式和会计准则，两者都采用复式记账法。负债和所有者权益都是企业的资金来源，负债和所有者权益之和即为企业的资产[1]。所以，在会计工作中，企业资产管理应该完全遵循这一恒等式。而在工作中，无论传统会计还是会计电算化，都必须完全遵循国家有关法律的规定，按照会计准则进行操作，才能保证会计信息真实、有效。

另外，会计电算化与传统的会计工作有一个共同的特点。即这两种方法都需要以报告形式向用户提供工作成果。它们在处理完会计信息之后，都要对所有的内容进行综合整理，编成会计报表，成为企业财务管理和国家经济管理的基础。与此同时，还要把工作中的各种会计信息归档保存，为企业保留与生产经营发展有关的详细资料。因此，尽管会计电算化实现了信息化，但在有关会计工作原则、准则以及部分工作流程等方面仍与传统会计工作保持一致

2.会计电算化与传统会计的不同点

2.1账目管理方面的不同

实现了计算机和现代数据处理技术在会计电算化中的深度应用。账目管理是会计学的基础工作，在某些环节上，会计电算化与传统会计有明显的区别。例如，两者的账簿格式有很大不同。在传统会计工作中，采用的账簿主要是纸质账簿，账簿形式和形式多样。对于记账环节，会计员会根据自己的需要和行业的要求，选择订本式或活页式记账，还可以使用卡片记账;而电算化会计的记账方式依赖于计算机，这也导致了运用会计电算化，企业的原始账簿为电子版，必须打印出来，才能装订成册。当所有的账目内容都记录在账簿中时，传统的会计会根据账簿的内容选择账簿形式。例如，无论是记录一个三栏式或多栏式现金日记账，都必须选择订本式账簿，与之一致的还有总分类记账。但企业资金明细分类账必须采用活页式账簿，企业固定资产明细账必须用卡片账簿记录。传统会计对这些记账规则划分非常明确;但会计电算化中，，所有账目在打印后，均可以装订成活页式账簿。

因为两者工作方式的不同，其会计信息在更正、保存环节上也会存在差异。传统会计工作模式下，在会计核算环节，企业的所有会计数据信息均以纸质文件形式保存。然而，会计电算化过程中，企业会计信息的保存，却是通过电子数据进行的。所有数据内容均留存在会计信息系统中，虽然节省了大量空间，但也存在一定的风险。因此，在保存的时候，工作人员通常会备份存储数据。但在账目信息更正环节，由于原账目载体不同，也产生了更正方法上的差异。传统的会计工作是使用纸面的账簿，出现错误时，可以对账簿进行修改。错账修正方法有三种比较常用的方法，即红字标注更正法、划线更正法以及补充登记法;如果用会计电算化来处理错账，则不能用划线校正法，而只能用另外两种方法来处理[2]。

2.2不同的人员配置要求

传统会计工作是由会计人员手工进行的。随着技术的进步，会计人员也会借助现代化的机器来分担工作，但大多数的工作还是会计人员手工完成的。用手工记账，处理会计信息，不仅效率低下，而且极易受外部因素的影响，工作质量很难提高。因此，传统会计工作对人员的专业素质和经验要求极高，必须具备独特的技能才能胜任繁重的工作。

尽管会计电算化的出现，深化了信息技術在会计工作中的应用，但这并不意味着其与手工完全分离。运用会计电算化进行财务工作时，仍需配置相关人员，才能完成财务管理工作。会计电算化是人与机器相结合的系统，尽管它的工作核心是会计软件，但仍需要专业会计人员的从旁协助，以确保工作的顺利进行和工作流程的正确性。因此，会计电算化的出现，使手工作业的会计部分被裁减，会计人员的工作重心和必备技能也发生了变化。运用会计电算化手段的企业，需要培养和聘用掌握计算机应用技术和会计专业知识的复合型会计人才，以适应工作需要。

结论

会计电算化的出现，减轻了会计人员的工作压力，也为会计人员提供了一种更加方便的会计资料保存、计算的方法。在此基础上，会计信息使用者可以探查到更完整、更全面的会计信息，其使用方式也变得更加多样化。因此，会计电算化的出现，不仅提高了传统会计的效率，也对会计人员素质提出了新的要求。

参考文献

[1]徐志军.会计电算化对传统会计职能的影响及其拓展应用探究[J].财会学习，2018 （ 19） ： 109-110.

[2] 姬戎斐.会计电算化与传统会计的比较分析[J].文化创新比较研究，2018，2 （ 14） ： 171-172.