工业企业成本管理存在的常见问题与对策浅谈
2020-08-04田小红
田小红
在经济高速发展大环境下,生产制造业生产工艺、技术也大幅度改进,传统生产制造业发展模式逐渐淘汰,其中成本管理更是直接关系着企业经营效益,也是工业企业发展应该关注的核心管理部分。当前形势下,工业企业要想在工业行业中占有一席之地,企业发展得到质的飞跃,就必须加强完善成本管理。目前,许多工业企业的成本管理因管理意识薄弱、管理体系不健全、监管不到位等问题,严重影响企业发展与经营前进步伐。本文通过分析工业企业实施成本管理过程中产生问题的原因,分析解决对策,从而使工业企业的得以“快、准、稳”的发展。
一、增强成本管理对工业企业的意义
(一)成本管理应用于工业企业的现状
成本管理指企业在生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的總称。工业企业的成本管理是指采用科学管理对生产中固定成本、变动成本进行有效分析、控制的管理过程。采用符合企业战略目标、发展现状的改进举措,以减少工业企业的生产成本,来确保企业核心竞争力不断提高,使得企业在国际化的大舞台上能够化被动为主动。
(二)成本管理对工业企业的重要性
对于任何一家生产制造企业,无论生产的产品是哪一类,他们追求的最终目标都是最低成本创造最高经济利润。成本的高低也变成了企业能否有序运作的重要因素之一,工业企业当然也毫不例外。但是想要实现并达成这个的目标,就需要工业企业制定相应的成本管理实施规范,因此工业企业进行成本管理有以下几点意义:
1.通过对生产成本的控制,为企业争取创造最优的生产条件;对生产制造各个环节、流程均进行成本控制,可以有效把控每个环节、工艺的成产费用支配,将钱花在刀刃上。
2.工业企业采用成本管理的重要意义就是提升经济效益,工业企业可以严格按照成本管理规定进行成产,通过控制生产成本,来提高企业的收益。
3.实施成本管理可以对企业生产工艺、产品优势有明确定位,了解企业核心竞争力,将企业优势放大,及时规避失误;当企业遇到市场萧条阶段可以安稳渡过。
对于工业企业而言,在确保产品质量达标、合格的前提下,如何最大程度合理使用生产成本费用,是工业企业持续发展的重要条件。
二、工业企业成本管理存在的不足
(一)领导层管理意识薄弱、管理实施不到位
当前,我国部分的工业企业中,管理层对成本管理意识有误差,执着地只以降低生产成本,不仅不能保障产品质量,对于企业也存在很大损失。而非在企业战略规划下制定科学、合理且符合公司发展的成本管理档案。此外,许多企业领导层受传统影响过深,仅计划依靠节约控制成本,不能站在长远的眼光下开展成本管理工作,也是成本管理工作不能有效实施的重要原因之一。现阶段,工业企业如果只想靠着降低成本来获取行业竞争优势是十分困难的。这时就需要管理层学习先进的理念,采用适合企业自身发展的方法。
(二)成本管理责、权、目标不明确
在工业行业中,绝大多数企业在进行成本管理师,未能明确责、权关系,没有与执行者的业绩挂钩,执行者不能深刻认识到自己工作的责任、权利范畴,很容易为了完成工作而应付差事;其次,没有明确制定成本管理目标,不能渗透到成本管理的方方面面,缺乏落实方案,使得成本管理工作流于形式,使成本控制不能真正起到作用。由于以上问题,容易造成企业成本管理漏洞,不利于企业良好发展。
(三)采取的成本核算方法较落后
随着我国生产制造行业高速发展,生产技术的不断改进。最初符合工业企业的成本管理核算方法逐渐被淘汰,大多数工业企业已经跟随发展的步伐不断调整,但是仍然存在一些中小企业,对于技术提升及经济形势无动于衷,坚持按照传统的企业核算方法进行成本核算。这样企业得到的财务报表不具备完整性、准确性,与同行业企业相比也不具有可比性,从而失去成本管理实施的意义。伴随着电子财务软件、系统的出现,为更高效完成工作,众多企业纷纷试用,这些电子系统不但可以精准的处理日常财务工作,节省了原始方法做账时间,还能提高财务报表的制表速度,大大提高了企业的信息传递速度。
(四)工业企业缺乏完善的科学管理体系
成本管理体系是指在成本管理方面指挥和控制组织建立方针和目标并实现目标的体系。少数工业企业中只进行了成本管理中的成本预算编制,并未在生产过程中有效把控成本,没有系统、完整地对成本相关数据进行科学合理核算、分析,不能有效控制生产支出、使用费用,导致工业企业无法实现企业的预期目标。成本管理体系的建立和实施,将成为工业企业转换经营方式的最优途径,不但能健全工业企业管理制度、减少企业生产误差,而且可以为工业企业创造更大的经济收益以及社会影响力。
(五)缺乏监管部门及信息真实性
在工业行业中,许多企业为减少人力成本,不会设立成本管理监管部门,大多由企业生产负责人兼任,由于生产负责人缺乏成本管理意识,不能有效监管成本管理实施,不能合理分析生产单位成本数据,容易走许多弯路。另外,有少数工业企业在进行成本管理时往往只简单注重生产材料、人工成本和制造成本的核算,而忽略前期研发、后期测试及售后服务等投入的费用,这种情况导致企业得到的成本核算的数据是不完整的,不能完全作为最终数据核算。
三、应对工业企业成本管理存在问题的对策
(一)提高管理层成本管理的意识
目前,大部分工业企业的成本管理层领导并未养成良好的成本管理意识,制定产品计划及生产过程中,未与生产各个环节都建立关系,只考虑其中一部分流程的成本控制,忽略全局把控。因此,这部分工业企业应该通过培训、学习,不断积累相关知识量,提高中层管理者的成本管理意识;并且公司内部加大成本管理重要性的宣传力度,提高全员成本管理的意识,使员工能认真落实成本管理相关工作。
(二)成立成本管理部
工业企业面对产品多样化,为有效进行成本管理工作,应当建立专门从事成本管理的部门,成本管理部应当作为工业企业重要核心部门之一,独立于财务部,并且设立成本规划、成本控制、成本监管等岗位。成立成本管理部,能够从更加专业角度,对员工进行成本管理基础知识的培训,督导各生产部门做好成本過程控制,减少成本管理目标与实际产出的差距。通过对比分析,使企业各项成本指标更优秀,提高企业核心竞争力,并为制定下一年度成本管理规划打好基础。
(三)采用先进、有效的成本管理技术
为了精准、高效地完成企业工作,越来越多的电子管理软件、系统出现在市场上,许多行业、工作流程都渐渐离不开这些电子系统、软件带来的便利,采用先进、有效的成本管理技术,可以减少人工核算数据的时间成本及准确性,得到快速、精准得到管理数据,形成成本核算数据实时监控,对出现的问题及时提出改进措施,减少企业损失,可以有效控制工业企业的成本。
在工业企业产品的产、销、研过程中,成本管理相关工作人员应该实时跟踪各个环节,并对每个生产节点进行成本监控。采取先进的管理技术,针对产品生产成本、售价、行业竞争力等方面进行市场调查及分析,提供产品研发的可行性报告,最终确认该产品的可实施性。
(四)制定成本管理相关奖惩制度
在工业企业实施成本管理过程中,往往存在计划执行不到位,管理层监管不力等实施漏洞。因此,工业企业可以建立奖惩制度,对于超额完成的进行奖励措施,对于工作表现不佳或出现失误导致影响企业经营的重大失误的提出批评或惩罚。实施奖惩制度一方面可以让企业认可员工的工作付出,激励员工的工作积极性;另一方面,可以警惕成本管理相关工作人员,使成本管理工作人员认真完成并实现工作目标。
四、结语
综上所述,成本管理是工业企业内部管理中的重要核心部分,影响着工业企业资源的最优配置与合理运用,也是企业经营收益的直接影响因素之一。因此,对于成本管理意识不强、薄弱的工业企业,应当建立专业的管理部门;对于成本管理意识薄弱的管理层,需要不断学习新的成本管理理念、模式,强化成本管理学习、培训;相关执行工作人员需要加强对成本管理的意识,学习掌握与时俱进、便捷的核算方法以便节省时间用于有效实施成本管理的工作中,不断提高企业在市场中的核心竞争力。因此,良好的采用成本管理是工业企业首要考虑的因素。(作者单位:冀东海德堡(扶风)水泥有限公司)