日本建筑公司在我国建设工程项目管理中主要控制手段

朱骏

【摘要】随着我国改革开放的深入和加入世贸组织后市场格局的变化，国外工程项目数量越来越多，国际建筑市场的竞争也日益激烈，对项目管理水平的需求也愈来愈高。近几年由于“一带一路”建设的蓬勃发展，更是推动了大量中国建筑企业到海外承接国际项目。日本，作为我们友邦的同时也是我们的对手，其建筑企业在国际项目上拥有较高的知名度。若能了解对方相较于国内企业的优劣，则在战略上有着重要的意义。本文介绍日资企业的主要控制手段，希望给国内工程公司在项目建设管理过程中提供有益的借鉴和启示。

【关键词】建筑工程;项目管理;控制手段

建筑行業正处于竞争日益激烈、挑战技术革命的时代，而日本建筑企业的一套管理哲学值得人们思考。日本建筑公司的工程在项目过程中，控制手段以PDCA、5S为基础，以精细化、安全化、品质化为指导思想。主要包括会议制度、安全管理、施工管理（包括施工图管理、可视化管理、计划管理）、质量管理等多方面内容，这些管理手段为把控施工进度、提升项目质量及实现安全文明施工提供了重要的保证。

1. 主要控制手段

1.1 安全管理

（1）以“5S”基础，进行安全卫生管理，及彻底的整理整顿、每日施工前安全朝礼（相当于晨会）制度。

（2）根据日本建筑公司企业规定，在现场所需使用的安全管理类文件除了国内常规的安全管理文件外，还有进场机械设备使用申请表、现场施工作业车辆申请表、现场安全文明施工规程等企业标准文件。另外，涉及项目施工过程中大型设备的使用，企业也有专门的标准管理文件，例如重型设备（汽车吊）施工计划书、移动升降设备（曲臂车）施工计划书、混凝土浇筑设备（汽车泵）施工计划书等文件在计划使用前以及使用过程中都需要填写相应安全管理内容。

（3）任何员工进场通过培训教育后领取“员工信息”、“分包简称”、“安全活动”等标签并粘贴于安全帽上，才被允许进场施工。其中，“员工信息”贴于安全帽左侧，包含了进场登记的正面照片、姓名、所属单位、年龄、血型。当发生安全意外情况时，周围的人员能够第一时间与其所属单位负责人进行联系，当需要输血抢救时能准确告知医护人员该员工的血型;“分包简称”贴于安全帽前端，方便总包管理人在现场巡查过程中辨别每一个员工属于哪一家单位以便对不遵守规章制度的单位采取相应措施;当一个项目存在两个或多个总包单位时，为了便于区分，会特别制作“总包单位标识”。

1.2 施工管理

（1）入场检查及检验记录表

明确填写材料名称、责任分包单位名称、进场时间、规格型号、入场数量、入场检查区分是仅做外观检查及验收还是需要进行进场复测、抽查数量、检查结果等，并要求索取送货单、质量证明书、检验报告等。

（2）钢筋、模板检查表

检查表上方区域需填写检查部位、检查日期、负责人、作业所长、分包单位及责任人等基本信息。检查表中间区域列出了所有需要检查的部位，包括基础、灌注桩、框架柱、梁、楼板、楼梯、墙等部位，钢筋、模板安装需要检查的内容及检查要点，标示记号的方式及对应的意义。负责人会同监理单位进行检查填写需要整改部位的位置、数量，对产生的原因进行分析讨论、提出整改方法，由作业所长进行确认提出进一步建议后由负责人确认整改实施情况并拍摄照片汇总，对本次检查进行综合评价，最后报作业所长提出下一次工序的改善措施进行持续改善。

（3）混凝土浇筑计划及记录表

浇筑前详细填写计划部分，如：浇筑日期、浇筑部位、预定浇筑量、浇筑速度、浇筑起止时间、浇筑高度、浇筑方式、浇筑设备数量、浇筑人员管理计划、浇筑注意事项、试块留置数量、绘制浇筑计划线路图等信息。浇筑混凝土时详细填写当日天气、气温、混凝土配合比信息、坍落度、洗灌砂浆配合比信息、实际浇筑量、浇筑速度、浇筑起止时间、配管长度、余料处理方法等信息。所有信息汇总在一张表上，并将相关料单、配合比单、试块留置、坍落度试验照片附后，制成整套资料归档，便于日后查看，使得隐蔽工程可追溯。

2. 控制手段的优点和缺点

2.1 安全管理的优点

通过安全朝礼的主动识别安全隐患及KY（安全危险预知会）制度的被动获知安全隐患，可以有效防止安全事故的发生;加强现场整体凝聚力，提高工人的个人安全行为意识，使总包单位与分包单位突破沟通壁垒、协调更加顺畅;各类申请表、施工计划书的填写，规范了各分包单位施工习惯，并为场内作业、交通组织提供有效帮助;检查表明确了安全检查内容及检查周期，确保了施工机具、设备及作业的安全可靠;通过培训教育并在安全帽上粘贴单位信息、员工信息（包含姓名、年龄、血型、工种及编号）等标签，便于现场总包管理，而当发生意外事故时也能通过上述信息第一时间采取抢救措施。

2.2 安全管理的缺点

根据日本建筑公司对项目安全管理的要求，各项目的管理人员综合能力要求高，往往一个管理人员要完成国内公司2-3人的工作内容;国内要求的安全资料和日本公司的资料形式、内容、具体要求都有不同的地方，因此项目部不但要制作符合安监站检查所需要的资料，另外还要编制符合企业相关职能部门检查的资料;长期习惯于国内施工现场作业的工人首次进场时，无法很快适应日本公司的管理要求，不时会有矛盾产生。

2.3 施工管理的优点

（1）分工明细，落实到位：日本建筑公司很重视管理分层投入资源，将各项任务进行横向合理划分，再分配多个小组在竖向进行配合，形成标准化管理流程，不仅有利于工程进度控制和质量提升，还有利于安全管控。

（2）表单式管理，浅显易懂：所有检查表、记录表将需要检查的内容、频次、规范要求等一一列出，即使是刚入职的新员工，也可以对照表单进行日常的管理。

（3）可视化管理，一目了然：相较于文字图片，颜色更容易被人记忆，将施工进度计划以不同颜色绘制在平面图上并对分包进行交底，能有效防止工序错误、倒置等问题。

2.4 施工管理的缺点

（1）分工明确有时会使得管理人员过分强调自己负责的工作内容，而减弱与其他管理人员的协同管理。

（2）由于日常工作都是采用企业相关规定和表格进行项目管理和资料编制的，国内的归档资料反而不熟悉而必须由资料员进行编制。

2.5 质量管理的優点

（1）以表格形式将施工全过程所涉及的分部分项一一列出，并明确了管理内容、检验试验、资料归档等一系列内容，即使是刚参加工作的应届生也能对照表格内容很好地完成各项工作，同时也方便了日后准备资料的整理。

（2）在日常施工过程的质量管理上，公司要求管理人员通过拍摄主要施工过程照片并编制在相应的表格内来实现施工写实管理，不同施工内容的照片有着各自的拍摄要求。照片主要分为施工过程、安全质量管理、施工及竣工外形照片等几个大类。拍照时，在要拍照的部位旁边设置小白板，白板上标明工程名称、分项工程名称、检查位置、日期、人员、检查内容、设计与实际值、还要绘制简单的草图（如配筋图、模板截面图等），真正做到整个项目过程可追溯。

（3）公司内部每隔两周都有质量管理部的人员根据每月的检查计划对各个施工项目进行巡查，每次上午检查现场下午检查资料，之后会召开一个简单的总结会，会后把需要整改的问题、不合理的地方和可能引起潜在质量问题的地方编制成品质整改指示书下发限期整改。这不仅有利于提升公司各项目的质量整体水平，还展现了公司职能部门对项目的督导作用。

2.6 质量管理的缺点

在质量管理中，缺少对项目管理三要素（质量、时间、成本）三者进行平衡。一个项目的成本可以看成为直接成本和间接成本的总和。直接成本包含人工、机械、设备、材料等等费用。日本建筑公司对建设项目的高品质追求理念，有的时候显得过于苛刻而导致项目工期的延长和项目成本增加。例如某制药厂项目，由于日方对国内洁净板供货商的严格质量要求，导致相应的洁净区装饰工程延误两个多月，随后为了挽回损失的时间，在后续的安装工程以及环氧地坪工程上采取赶工措施，最终项目的质量虽然得到了业主方的认可，但由于提高洁净板质量及赶工所产生的额外费用只能由日本承包商自掏腰包。

3. 结论

综上所述，结合上文所述的主要控制手段，提出以下建议：质量管理过程中，推行施工写实管理制度，并制定统一的管理用表、规范各种施工照片拍摄格式。照片分类可借鉴日本建筑公司的分类方式，如前文所提到的施工过程、安全质量、过程及竣工外形等几个大类。提高公司职能部门检查频率。可适当增加分公司职能部门的人员数量，保证每两周对各项目进行检查，每次检查后把需要整改的问题、不合理的地方和可能引起潜在质量问题的地方编制成整改指示书下发限期整改，形成管理痕迹，加强公司职能部门对项目的技术支持和监管作用。

参考文献

[1]楼城.试论建筑工程项目管理中的成本控制要点[J].建材与装饰，2019（31）.

[2]刘芳.建筑工程项目管理中的成本控制要点[J].企业改革与管理，2019（21）.

（作者单位：1.同济大学;2.中国建筑第五工程局有限公司）

【中图分类号】TU71

【文献标识码】B

【文章编号】1671-3362（2020）07-0030-02