行政单位人力资源档案管理的提升策略探究

摘要：在现阶段的改革发展背景下，行政单位在人力资源档案管理工作的开展过程中，就要充分注重方法的创新应用，从整体上提升人力资源档案管理工作的质量水平。基于此本文先就行政单位人力资源档案的特征以及管理的作用简要阐述，然后就行政单位人力资源档案管理的现状以及提升措施详细探究，希翼从理论上就档案管理的研究分析，为实际管理工作良好推进起到积极作用。

关键词：行政单位;人力资源;档案管理

中图分类号：G271;D630. 3

文献标识码：A

文章编号：1005-5312 （2020）15-0281-02

一、引言

行政单位人力资源档案管理工作的实际开展过程中，受到诸多层而因素的影响，其中还存在着一些问题，档案管理效率低以及管理人员素质有待提升等，影响了行政单位人力资源档案管理工作的高效落实。如果没有从这些基础工作方而进行强化，就必然会影响人力资源档案管理工作整体质量水平提升。

二、行政单位人力资源档案的特征及管理的作用

（一）行政单位人力资源档案的特征体现

行政单位人力资源档案有着鲜明的特征，如：

（1）档案的多样化特征，人力资源档案涉及到的内容比较丰富，如员工基本资料以及学历认证材料和工作业绩等诸多内容都涵盖其中。具体的人力资源档案管理工作开展当中，就要能从多方而进行优化，为人力资源档案管理工作的质量提升打下基础①。

（2）阶段性特征。行政单位人力资源档案在阶段性特征方而也表现的比较明显，主要是体现在几个阶段，如档案形成，档案发展，离职退休档案，不同的阶段档案所涉及到的内容是不同的，在具体的档案管理中要针对性管理。

（二）行政单位人力资源档案管理的作用

行政单位人力资源档案管理工作的开展过程中涉及到诸多层而的内容，在实际的管理工作开展中就要能从不同的角度出发，发挥人力资源档案管理的积极作用，主要体现在以下几个作用层面：

其一，促进行政单位良好发展。行政单位人力资源档案管理工作开展当中涉及到的内容较为丰富，发挥人力资源档案管理工作的作用，这就需要相关管理人员自身全而了解人力资源档案的作用价值，强化人力资源档案管理的意识。行政单位在人力资源的管理工作开展过程中，要选择专业化管理人才进行实施档案管理工作，从整体上提升人力资源档案管理的质量水平，只有从这些基础工作方而得到了强化，才能真正为行政单位的可持续发展打下坚实基础②。

其二，调动员工工作积极性。行政单位在人力资源档案管理工作的开展当中，以调动员工工作潜质为重要的任务，从而才能真正有助于为行政单位的发展起到促进作用。人力资源管理人员要对行政单位人员的业务能力进行全而的了解认识，注重从人力资源档案管理方而进行积极优化，起到激励以及约束作用，发挥员工的工作潜力。

三、行政单位人力资源档案管理的现状及提升措施

（一）行政单位人力资源档案管理的现状

现阶段的行政单位人力资源档案管理工作的开展当中所存在的问题是比较多样的，从以下几点进行阐述：

1.档案失真的问题突出

从行政单位人力资源档案管理工作开展的情况能发现，在实际的档案管理工作落实中没有将档案信息的真实性得以重视，从而造成档案失真的文体③。行政单位在人力资源档案管理方而由于制度上的制定存在不足之处，相关的手续没有完善，为员工制作不真实的档案问题突出，这就必然影响人力资源档案的管理效果，不利于档案管理工作的良好开展。

2.档案管理人员能力需要提升

行政单位在人力资源档案管理工作的开展过程中，需要有相应专业化管理人员作为支撑，才能真正有助于提高档案管理的工作质量。而对新的发展时期，档案管理人员在实际管理工作开展中所而临的挑战也比较大，需要充分注重方法的创新应用，才能有助于人力资源档案管理的目标实现。而在实践当中，一些档案管理人员自身的专业素质水平没有达到相应的要求，进行人力资源管理工作开展当中相关人员的主动积极性不高，缺乏信息化的专业管理素质，这就必然会影响人力资源档案管理工作的良好推进。

3.档案管理设施有待完善

行政单位人力资源档案管理效率和质量有效提升，这就需要从基础的设施完善建设方而加强重视，发挥档案管理设施的积极作用，将各项的档案管理工作进行优化，从整体上提高人力资源档案管理的质量水平。而从实际人力资源档案管理工作的现状来看，由于相应档案管理的设施没有完善建立，设备存在老化等各种问题，这就必然会对人力资源档案管理工作的开展产生很大程度的影响，不利于提升档案管理的效率④。

（二）行政单位人力资源档案管理提升措施

行政单位在人力资源档案管理工作的开展过程中，需要从多方而加强重视，注重方法的创新应用，从以下几点措施实施方而要加强重视：

1.注重完善档案管理制度体系

为促进行政单位在人力资源档案管理质量提升，相关行政单位领导层要对人力资源档案管理的力度要进一步强化，结合实际需要进行构建相应管理制度，从而才能真正有助于将各项档案管理工作加以有效落实。具体的档案管理工作开展中，在完善科学的制度保障下，档案管理工作的各流程的操作都能规范进行，各环节都有责任人参与其中，明确各责任人职责，如此便能在人力资源档案管理中得以有效落实⑤。制定完善化档案制度要能够结合实际档案管理的需要进行落实，将各项制度都能和实践档案管理操作的需求相结合，只有从这些基础层面得到了强化，才能保障各项档案管理工作有效落实。

2.注重信息化档案管理的质量控制

行政单位人力资源档案管理工作的开展过程中，为促进管理的效率水平有效提升，这就需要从数字化的建设工作方而加强重视，人力资源档案管理当中通过网络信息技术科学化运用，为档案管理工作的良好推进打下坚实基础，从而才能真正提升人力資源档案管理的效率。

数字化的档案建设是未来行政单位人力资源档案管理发展的方向，在当下的数字化技术广泛应用下，行政单位高层也要树立数字化的档案管理意识，将数字化技术以及网络技术在人力资源档案管理工作当中加以科学化运用，从而有助于实现档案管理的标准化以及规范化的目标，实现档案资源的共享。数据库的建立下能将人力资源档案信息容纳其中，从而提升档案信息化的管理效率，对于人力资源档案的利用价值也能有效提升，这对经济发展也能提供必要服务。数字化的人力资源档案管理工作开展中，通过动态化的反映行政单位员工知识经历以及能力等各方而的信息，这对人力资源价值的充分利用打下了坚实基石出。

3.注重强化档案管理人员专业能力

行政单位在人力资源档案管理工作的开展过程中，要充分注重以专业化的人才培养为重要任务，只有打实人才基础才能真正有助于将人力资源档案管理的工作得以良好落实，才能有助于提升行政单位各项工作的质量水平，只有从这些基础层而得以强化，才能保障档案管理的质量水平⑥。人力资源档案管理人员专业化水平提升需要从不同的途径来实现，如行政单位要对人力资源档案管理工作加强重视，注重管理人才的专业化培训，在人才的培訓投入上进一步加大力度，通过聘请专业人士进行开展讲座的方式，为人力资源档案管理人员传授专业知识;以及通过档案管理人员集中交流活动的方式，探讨管理的经验以及方法，这些都能有助于为人力资源档案管理质量提升起到积极作用。档案管理人员自身也要在专业化知识技能的学习方而进行优化，信息化技术的应用以及数字化技术的操作都要能够达到熟练的程度，为提高人力资源档案管理质量打下坚实基础。

4.提高档案利用价值

人力资源档案管理工作的开展当中，要充分注重将档案的利用价值得以有效提升，这是人力资源档案管理的重要目标之一，只有将档案资源的价值充分发挥出来，才能凸显出档案管理的重要性。所以要注重结合行政单位的发展需要，做好人力资源档案内容更新，将人力资源档案利用体系进行完善，保障档案资源的利用效率有效提高。

四、结语

综上而言，行政单位人力资源档案管理工作的开展过程中，要充分注重方法的创新应用，管理人员要从不同角度出发，和时代发展的特点以及要求相契合，从而提高档案管理质量水平。通过上文中就人力资源档案管理的研究分析，这对实际工作的落实能起到积极作用。

注释：

①郎方，基于档案管理工作的实践与认识[J].人力资源，2020 （06）：91.

②金建军，刍议人力资源服务档案管理存在的问题和对策[J].老字号品牌营销，2020 （03）：6465.

③武晓燕，浅析档案在人力资源管理中的作用[J].办公室业务，2020（04）：164+166.

④张娜，新时期提升人力资源档案管理工作的策略[J].办公室业务，2020（04）：165-166.

⑤许立男.如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平[J].中外企业家，2020（06）：147.

⑥李灿，行政单位人力资源档案管理提升策略[J].办公室业务，2019（08）：152.

作者简介：杨秀清（1976-）.女，河南安阳人，大学本科，安阳市殷都区纪委监委，研究方向：档案学、档案管理。