高校财务信息化建设的研究

金珠

摘要：随着信息化水平的不断深入，高校财务信息化建设的步伐逐渐加快，为使高校财务管理与信息化时代更好的结合，提高高校财务信息化建设成为一种必然趋势。本文从高校信息化建设的意义着眼，分析高校在建设财务信息化过程中出现的问题，提出相应的建议措施，积极推动其发展。

关键词：高校财务 信息化建设 建议措施

随着我国对高校教育改革的逐步深入，高校的招生规模也呈逐年递增趋势，高校的资金来源由单一的政府财政拨款，转变为多种增资方式结合。在这种背景下，高校的财务管理变得越来越复杂，需要财务信息化的建设，助力高校长远发展。

一、高校财务信息化建设的意义

（一）提高财务人员工作效率

目前很多高校虽然已使用财务软件，但需要人工操作的工作仍有很多，比如审核票据、订制凭证、票据归档整理等，这些繁杂的日常工作给财务人员增加了工作量。如果对高校财务实现信息化建设，提高了信息化的水平，高校可以根据自身特点，有针对性的把每一步工作环节实现智能化处理，降低重复、简单的人工作业，减少人工时间成本，大大提高财务人员工作效率。

（二）提高财务数据精准度

借助于财务信息化技术，大量的财务数据通过财务系统归纳汇总分类，避免了人工操作时的失误，保证了财务数据的全面及时准确。财务信息化技术具备纠错功能，可以动态地约束规范监督财务人员操作行为，一旦财务处理出现问题，及时纠错，还可以第一时间将各项财务数据传达到使用者手中，各相关部门可根据一手资料做出更科学的决策。信息化背景下的财务软件把被动的财务处理过程变为主动的财务管理过程，对高校未来发展大有裨益。

（三）统一数据平台，实现资源共享

通过财务信息化建设，高校可以建立各相关部门的数据接口，把各部门数据信息整合到一个数据资源信息平台，再经过系统平台对整合数据进行汇总分类的处理，经财务部门严格把控，将结果反馈到各个相关部门。各个部门也可以登录系统平台，查看所需数据。建立统一的信息平台，可以缩减各部门交换数据信息的时间，避免由于数据信息不畅带来的误差。通过平台整合的信息，领导层可以做出重大财务决策，相关部门可以作为预决算报表的依据，学生可以查询收费情况，提高了数据资源使用效率，

二、高校财务信息化建设存在的问题

（一）信息化程度较低

近几年，很多高校开展了财务管理信息化建设，单对财务管理信息化缺乏认识，认为配备了一些财务相关软件硬件即实现了财务管理信息化，使信息化程度流于形式，建成的财务信息化系统与高校自身实际情况不对称，无法有效地发挥实际作用。在高校财务信息化建设过程中，还存在数据采集和处理口径不一致及信息达不到有效共享的问题，不仅导致信息化建设成本增加，而且无法保证信息的准确性，这对高校财务管理信息化建设工作的顺利实施带来了较大的阻力。另外，由于一直以来高校财务数据存在保密性问题，这也对高校财务信息化建设过程中财务数据共享工作的有序开展带来了较大的阻碍。

（二）信息化安全风险大

高校财务管理信息化建设需要通过财务系统和网络平台来实现，而财务系统和网络平台的安全问题就变得至关重要。一旦财务管理信息化建设在提高高校财务管理效率的同时，高校财务信息风险加大，也提高了对财务软件安全性的标准。一旦财务系统出现漏洞，维修或更新数据不及时，不仅影响高校财务的工作效率，也将会给高校带来经济上的巨大损失。高校财务管理信息化建设需要通过财务系统网络平台传输数据，一方面，财务软件容易中病毒造成财务系统瘫痪，数据可能无法恢复;另一方面，在数据传输过程中，容易有人未经授权篡改财务数据，影响财务信息的真实性。

（三）信息化相关内控制度不完善

高校财务管理信息化建设过程中，财务部门的职能由单一的核算职能，转变为“核算、管理、服务”三位一体，业务处理方式和程序都发生了变化。未进行信息化建设时，管控的重点只是财务人员，进行财务信息化建设后，管控的重点转变为了计算机、财务系统、网络平台、财务人员、财务人员输入与输出的环节等。原有的财务管理制度不适应信息化系统的发展要求，如还沿用之前的财务管理制度，会造成制度与财务实际业务脱节，无法有效管理财务处理流程，无法进行事前计划与事中的监督，影响财务管理服务及管理效率。

（四）信息化专业人才稀缺

高校财务管理信息化建设需要复合型人才极度稀缺，很多财务人员虽然了解财务相关知识，并具备多年的财务实践管理经验，但对计算机相关知识了解甚少，一些年长的财务人员甚至对计算机操作、网络平台有抵触情绪，更习惯于应用传统的财务处理方式解决问题。有的人员精通计算专业知识，但对财务知识不大了解。急需培养精通两个专业的人才，使两个专业领域的知识融会贯通，加快财务管理信息化的进程。

三、高校财务信息化建设的建议措施

（一）提高财务管理信息化程度

在高校财务管理信息化建设过程中，需要结合信息化时代的特点，充分认识财务管理信息化在高校未来发展中的重要推动作用。学校领导层也需要转变观念，理解财务信息化的价值，加大资金投入力度，购置先进的硬件设施及财务软件系统，构建完善的财务网络平台。

（二）加强财务信息化网络平台安全性

高校的财务信息化建设在提高工作效率的同时，要共享财务数据，将财务数据置于开放的网络平台，加强财务信息化网络平台安全性至关重要。要对财务信息化网络平台实行实时监控和定期的检测，防止网络病毒的侵入及恶意攻击。定期对网络进行维护，修补漏洞。规定操作网络平台的人员，设置登录查询权限，各个权限之间互相制约保证财务数据的真实全面。加强财务人员的风险防范意识，定期开展培训，避免财务人员操作不当而造成的数据毁损、丢失。做好数据备份，防止财务数据丢失或被恶意篡改。

（三）建立健全财务信息化内部控制制度

一套完整的財务信息化内部控制制度，对于控制整个财务系统的风险都是至关重要的。明确财务处理的各个环节有谁负责、负责的范围、负责的程度、各环节如何衔接等问题，对财务处理流程实现全方位的监管，使财务处理过程更加流畅，节约了财务处理时间成本，同时提高了财务数据的质量。减少互相推诿、责任不清造成工作拖延、财务数据涵盖范围不全面、不及时等问题的发生。内控制度一经建立，要严格按制度执行，如果已经建立的内部控制制度不能满足于现有的财务信息化的需要，应即刻向领导建议，修订完善适合于现有技术水平的内控管理制度。

（四）加强财务人员队伍建设

要把高校财务信息化建设好，必须有一支高水平的财务人员队伍。在工作中，持续对财务人员进行培训，提高业务技能及职业道德水平。当代财务人员不仅需要具有良好的会计专业知识，由于财务信息化的需要，财务人员还要掌握计算机软件应用等专业知识，需要在培训中补足这个短板。培训要细化，不同岗位、不同知识机构，对所需技能的要求是不同，需要进行有针对性的培训，这样才能起到明显的效果。通过培训，是财务人员能够进行财务数据处理的同时，可以自如掌握财务软件的应用，能够及时发现财务信息化平台出现的问题及时修正。要招聘或引进高素质的财务人员补充到高校财务队伍中来，使财务人员年龄及知识结构更加合理，能够应对财务信息化带来的挑战。

参考文献：

[1]胡强.高校财务管理信息化系统建设研究[J].中国市场，2018（22）.

[2]董青杰.关于我国高校财务信息化建设过程中的几点思考[J].经济研究导刊，2017（1）.

[3]高飞.关于高校财务信息化建设的思考[J].经贸实践，2016（14）：202-203.

作者单位：沈阳广播电视大学