加强档案管理工作为教育改革和发展服务

张恒花

摘要：档案管理工作的重要性远比我们从表面上看到的多。表面上看，档案管理工作主要是对档案进行整理、分类、归纳、封装等，但是从更深的层面上来讲，档案管理工作能够收集保存优质的教育资源文件，为学校及单位的人事调动、政策制定等提供方向依据，也能够为教育方法的选择提供更多智慧。因此，应该毫无疑问地加强档案管理工作，提高对档案管理工作的重视程度，采取有效措施，使档案管理工作具有更强的规范性，在合理措施的帮助下使档案管理工作发挥其更大的效用，为教育的改革与发展提供更多可能。本次研究分析加强档案管理工作、提高档案管理工作质量的措施。

关键词：档案管理工作;规范合理;教育改革;加强措施

随着社会主义市场经济的快速发展，社会各行各业都随之而产生了相应的变化。档案管理工作的重要性在这样的背景下得到突出。教育行业更是如此，教育的改革与发展需要档案管理工作得到更高质量的完善，需要档案管理工作更加规范，为教育行业提供正确、科学的改革发展依据。在教育行业中，档案管理工作主要是对教师、学生及其他教学管理人员在日常工作与学习中使用的教学方法、教学内容、学习经验等进行记录，将这些重要的内容以图像、视频、音频等形式保存下来，这些都是具有重要价值的教育和学习资源，为教育事业的发展提供历史借鉴经验。此外，档案管理工作水平的高低还可以作为教学管理水平与教学质量的考核内容，是检查和评审工作中的重點对象。社会经济的不断发展带动社会的发展和进步，使档案管理更加严谨细致，使档案管理工作朝着规范化方向发展。提高档案管理工作效率，保障学校工作有效运行是当前的重要任务。因此，在这样的背景下，档案管理工作措施的改善成为重要的关注点。本文通过分析规范档案管理工作的措施，以期能够为教育的改革与发展提供建设性建议，为其完善服务。

一、规范相关工作人员的观念，纠正错误思想

人类文明的发展进步离不开有质量的教育工作。在社会主义市场经济繁荣发展的背景下，人们的生活水平得到提高，随着物质生活的完善，人们的追求也变得更加丰富多样，更加重视教育的质量等。顺应时代的发展，教学规模在逐渐地扩大，教学质量得到提高。档案管理工作就需要提高工作标准，提高工作质量，这样才能适应新时代教育的发展要求。为了提高档案管理工作的质量，首先应该从改变工作人员的观念出发，通过加强培训、宣传等方式转变传统工作理念，使工作人员加深对档案工作意义的理解。在档案管理的实际工作中，有些工作人员没有足够的重视性，甚至会对教育资料等文件的整理产生厌倦、懈怠的情绪。所以，要想推动档案管理工作的良好发展，工作者观念的转变是前提条件。这就需要加强对相关工作者的培训与教育，加强他们对档案管理工作的学习与认识，同时做好对档案管理知识、工作意义等内容的宣传，使工作人员在潜移默化中还能够主动地学习相关知识，转变传统的观念。

二、建立健全的档案管理工作与监管机制，加强监督管理

在档案管理工作中，应该加强对档案管理工作的监督力度。传统的档案管理工作缺乏有力的制度监督，为了提高档案管理工作的质量，应该建立完善的管理制度，使档案管理工作能够做到有制度可依，有统一的管理参照标准。其次，在档案管理工作中，也需要相关领导加强监督，定期或不定期地进行管理工作的检查，对其管理工作水平做出考核，及时地发现档案管理工作中存在的问题，以便找到合适的调整措施，完善档案管理工作。在档案管理工作中，相关制度建设必须要做到完善并严格，不能有马虎的态度和做法。对于档案管理中的各项工作内容，都要根据学校实际需要来开展，增强档案管理工作人员的责任心。为了使档案管理工作质量得到更高标准的提升，可以将档案管理工作的水平纳入工作人员的综合工作量考核中，成为其工作表现的一部分，与其工资、绩效等利益建立密切关系，从而有效地提高工作人员的管理积极性和重视程度，端正其工作态度。

三、分配合适的工作人员，加强对工作者的考核

对于档案管理工作人员来说，需要加强对相关工作者的素质考核。在传统的档案管理工作中，由于重视程度不够，学校投入的资金、设备等都较少，所选用的工作人员专业素质不够，有的是兼职管理人员，在工作态度上达不到严要求标准;有的是选用缺乏专业知识的年龄较大的工作人员，他们的专业水平达不到要求。为了提高档案管理工作的质量，需要严格工作人员的选用，根据档案管理工作的特点，必须要严格考察工作人员的责任心、耐心和细心等，选择适合这份工作的人员。对于档案管理工作者来说，也需要加强自身的学习，在学习中不断地取得进步，加强责任管理，实施分工管理、责任到人的制度。

四、运用计算机技术实现档案管理工作信息化

新时代赋予了教育单位新的任务，而教育单位中的档案管理工作也变得更加规范和严格。科技发展为我们的生活和工作都带来了巨大的变化，生活一直处在日新月异的发展变化中。在教育行业，应用多媒体技术是保持其进步性的一大条件。在档案管理工作中，同样也需要计算机技术的使用来提高工作水平。例如，可以采取与图书馆中相似的条形码技术、二维码扫描技术等，实现档案信息的数字化，使档案得到更好的储存方式，跟上时代发展的节奏，在信息化的过程中提高水平。

五、小结

档案管理工作在教育发展中起到了重要作用，是各项工作顺利开展的基础。档案管理工作也需要与时俱进，改善以往档案管理工作中存在的不足，转变传统的思想理念，优化管理手段，提高档案管理工作水平，促进教育事业的改革与发展。

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