基于互联网背景的财务会计与管理浅析
2020-08-02张传宁
张传宁
摘要:随着互联网技术的不断发展,改变了传统工作模式,在各行业中得到广泛应用。特别是当前复杂竞争环境下,互联网技术的应用,能够提升了工作效率与水平。而对财务会计与管理提出了越来越高的标准,传统会计已不能满足时代发展的实际需求,所以,结合互联网,需对财务会计工作进行完善。因此,本文先对财务会计在互联网背景下的含义进行了论述,然后对其变化进行了分析,最后对财务会计与管理对策进行了研究,以供相关人士进行参考与借鉴。
关键词:互联网 财会 管理
随着信息技术的发展,财务会计管理工作迎来新的挑战,并带动财务工作的发展。当前,人们把互联网技术融入到会计工作中,提升会计管理水平。但在管理过程中,仍存在着一些问题,影响到财务会计的管理,所以,需对其进行深入分析,并采取有效的处理手段。
一、基于互联网背景下的财务会计概述
当今社会,互联网已成了人们工作、生活的重要组成部分。且随着互联网技术的不断发展,改变了人们传统生活方式,财务会计行业也不例外。在此背景下,财务会计也发现了很大的改变。对于服务对象来说,传统财务会计主要服务对象是企业与政府部门,而当前,基于互联网背景下,服务对象变得更加的灵活,且服务对象能够随时被拆分,也能够随时重组服务对象。对会计核算来说,其服务范围不断增加,不仅仅局限于对财务的管理,还出现了电子货币、帐务。另外,其职能也得到改变。总之,互联网背景下,财务会计与管理工作变得更便捷,与传统会计融为一个系统,使会计管理更加规范、准确。
二、互联网背景财务会计出现的改变
(一)会计职能的变化
当前,财务会计获取数据不再局限于企业系统内部,而是依据互联网技术,获得更多信息。依据大数据技术,对其进行研究,能够实现更好的决策。另外,财务会计与企业发展更密切,且涉及财务的功能也更全面。从而提升财务管理水平,为企业创造更多经济价值。除此以外,基于互联网背景下,与传统会计融合,提升工作人员专业水平,促进企业管理工作的创新。
(二)财务会计特点的创新
财务会计管理过程中,其特点包含会计电算化、网络化以及虚拟化三类。第一,会计电算化方式已使用多年,且是最关键的一类工作模式。随着互联网时代的来临,电算化特点被强化,且更加高效、便捷,降低了财务人员压力。对于一些复杂的问题,也能够通过财务系统很好的完成,并自动核算结果,有效降低人工失误率。第二,网络化指的是高效的传输信息,并实现共享。通过网络技术,财务人员实现能够随时随地查看与处理资源,明显提升了工作的灵活性,并简化了财务流程。第三,虚拟化是指改变了传统工作方式,会计工作在传统进行工作时,把各类数据进行记录与核算,不仅效率低,准确性不高,且工作人员存在着较大的压力,而随着信息技术的发展,财务系统就能够实现对各项工作的操作。
(三)对会计行为进行优化
把财务会计管理工作与互联网相结合,是工作的创新,同时,对于财务工作的实际需求,可以结合信息技术,对工作模式与理念进行完善。但是,在实际工作过程中,仍会遇到一些问题,影响到财会工作的开展,因此,采取有效的策略,对会计行为进行优化。基于互联网背景下,对会计与管理工作进行创新,有利于优化整个管理体系。
三、提升财务会计与管理的策略
(一)建立健全管理制度
在传统财务工作中,不完善的管理制度影响到工作的顺利开展,因此,需以科学制度作为开展工作的前提条件。基于互联网背景下,财务理念、工作模式等方面都产生较大变化,此时一套完善的管理制度,能够正确引导工作方向。相关工作人员必须把互联网对财务工作关键作用引起足够重视,并结合工作实际,了解工作中遇到的不足,对制度进行优化,提高管理制度化基础上,向互联网方向发展。在制定制度过程中,需对下面几点要求进行明确。如财务会计与管理细则、工作流程、管理体系与互联网发展等。例如,某企业在对财务计划进行制定过程中,对财务开展有效性进行分析,并把内部信息共享纳入制度中。建立健全完善的共享平台,以实现财务信息在不同部门的传递和共享。除此以外,还要设立单独的会计小组,负责大数据工作,使互联网技术得到有效利用。在制度制定的过程中,会计理论也是开展工作依据。而随着时代的不断发展,对会计工作进行创新,保证理论与工作实际相匹配。并把财务信息公示列入到制度中,使会计工作更加透明化,避免各类财务风险。
(二)增强会计监管
会计工作模式由传统帐本转到现在系统平台,对监管工作造成一定困难。传统会计工作过程中,工作步骤有迹可找,而当前系统平台,在管理过程中,工作痕迹被隐藏,对财务违规查处工作造成较大的难题。因此,提升财务会计与管理工作的监督力度,避免在工作过程中,产生各类问题。例如,在构建监管体系的时候,选择专业技术强的人员加入到监管小组,对财会工作过程进行监督。并把监管人员与管理人员区分,为监管人员设置管理权限,对会计工作全程进行监管,避免出现违规操作。由于财务数据信息较多,因此,在录入过程中,不可避免的会产生错误,所以,监管人员要及时发现这部分问题,并及时进行完善,保证财会工作的准确性。为了确保监管人员发挥出自身工作职能,要求监管人员对负责的工作负有连带责任。从而构建起监管人员与财务人员利益共同体,进而更好的开展工作。除此以外,还要对重要数据进行备份,对工作流程进行记录,从而遇到问题时,方便更好的进行取证。
(三)增强财务信息风险的控制
财务信息是企业的重要资源,随着市场的不断发展,会计信息安全风险成了当前需关注的重点。此外,互联网背景下,也存在着较多的风险,如黑客、病毒等,对会计信息管理工作造成非常大的威胁,甚至还会使系统出现瘫痪,影响到财务工作的开展。因此,在建立财务系统时,对系统进行加密,并设置防病毒软件,采取先进技术对互联网背景下可能出现的财务风险进行防范。对财务信息风险进行控制工作可以从下面几点进行研究。首先,增强财务管理人员保密意识。由于财务人员会接触较多内部资料,如果工作人员出现泄露信息的情况,会对企业造成致命问题。所以,需加强对于财务人员培训力度,提升专业素养,增强信息保密意识,明确泄露信息的后果,保证财务人员不出现违法违规现象。其次,从技术方面对财务信息进行控制。在开发软件的时候,结合企业的实际,對其性能进行完善,通过设置密码的方式,提升系统安全。为每一位管理人员单独设置密码,并根据工作需要,对权限进行设置。财务人员需具备高水平的技术,在对平台管理过程中,还要设置防火墙、杀毒软件等,提升互联网的防护水平,确保财务信息的安全。
(四)提升财务管理人才的培养力度
随着互联网技术的不断发展,财务会计管理工作也需不断优化。面对变化的工作模式,财务人员的压力不断增加。因此,不仅要求具有丰富理论知识,还要求熟练掌握先进技术,通过信息系统的应用,确保财务工作有序进行。财务工作所需要人才,由传统财务专业人才向着综合型人才方向转变,所以,对财务人才进行培训,提升综合能力。例如,可以聘请专家进行讲授,提升工作人员理论知识水平,增强其综合能力。建立完善的财务人员培养方案,明确各岗位人员的工作职责,对培养计划进行划分,帮助工作人员找到学习方向。此外,还可以通过举办比赛、公平课等形式,提升财务人员学习能力,促进其更好适应岗位。
(五)强化资金管理
在互联网背景下,企业想要发展,就要适应环境变化,制定与其相符的资金管理方案,并应用到信息系统中。在资金管理过程中,坚持事前规划、过程管控、事后兑现的原则,严格对资金运营实际进行分析,并纳入到管理系统中,以提升资金管理的有效性。
四、结束语
综上所述,在互联网背景下,财务会计与管理工作的作用越来越重要,为了确保其满足发展要求,就要强化互联网建设。将信息技术应用到财务工作中,以提升管理效率。另外,还要对工作方式进行创新,以更完善的财务会计与管理策略,满足互联网环境下的工作要求。
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作者单位:山东高速建设管理集团有限公司