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传媒企业内部控制探讨

2020-07-30景丽

经营者 2020年14期
关键词:内部控制管理

景丽

摘 要 随着国民经济的不断增长,人们对休闲娱乐的需求快速提升,使得传媒企业得到了快速发展。传媒行业中企业数量逐渐增加,传媒企业在经营发展的过程中面对的行业竞争日益激烈,传媒企业想要提升自身的市场竞争力,就需要加强内部控制,全面提升企业的内部管理水平,从而使企业的市场竞争实力得到提升。现阶段传媒企业的内部控制管理工作存在一定的缺陷和不足,导致企业的内部控制管理难以达到理想的效果,因此,传媒企业应当采取有效措施及时解决企业内部控制中存在的问题。本文主要对传媒企业内部控制管理的重要性和存在的问题进行论述,并且针对问题提出相应的解决措施。

关键词 传媒企业 内部控制 管理

一、引言

随着传媒企业的发展趋于成熟,传媒企业的内部控制在市场环境因素、内部因素的影响下逐渐显现出一些问题,传媒企业要深入分析内部控制中的问题,经过研究之后制定科学的解决措施,保证内部控制管理的作用能够得到有效发挥,全面提升内部控制水平,为企业的发展夯实基础。

二、传媒企业实施内部控制的重要性

传媒企业通过内部控制管理能够保证企业的经济效益以及综合实力得到快速提升,对企业的发展具有重要作用,主要体现为以下几点:

第一,在企业内部实施内部控制管理是时代发展的必然要求。随着社会经济的快速增长,传媒企业面对的市场竞争越来越激烈,因此传媒企业需要进行内部管理改革,通过加强内部控制,对企业内部的经济活动和管理活动进行严格的管控,全面加强企业的经营管理,提升企业的综合实力以及市场地位。

第二,有助于提升传媒企业的国际竞争力。随着经济全球化的不断推进,传媒企业的发展规模扩大,不仅面对国内企业的竞争,还有来自国际市场的竞争,而且企业在发展过程中風险类型逐渐多样化,内部控制机制能够对企业内部的风险进行评估管控,提升企业的管理质量以及国际竞争力。

第三,通过内部控制管理能够为企业提供准确的财务信息,并有效防范风险。准确的财务数据信息是支持企业快速发展的基础,传媒企业通过内部控制管理,对各个经营管理流程进行规范控制,避免在经营过程中出现较大的问题,及时识别和评估风险,控制经营的薄弱环节,确保传媒企业的经营目标能够顺利实现[1]。

三、传媒企业内部控制存在的问题

(一)内部控制环境薄弱,内部控制制度不健全

根据目前传媒企业内部控制的实际情况来看,企业的内部控制环境有待改善。首先部分企业的管理层对内部控制管理的重视程度较低,未正确认识到内部控制对企业发展的重要性,导致内部控制管理受到阻碍;其次,企业人员的内部控制意识薄弱,内部控制相关岗位设置不合理,企业文化缺少内部控制方面的内容,企业员工对内部控制的学习较少;最后,企业内部控制人员的能力素质有待提升,传媒企业的发展规模不断扩大,但是对内部控制人才团队的建设不够重视,内部控制缺少专门的管理牵头部门。

内部控制引进国内企业的时间较短,传媒企业在实际工作中仅仅是借鉴其他企业的内控制度,但是随着传媒企业规模的不断扩张,文化传媒特点越来越明显,而且企业部门传媒业务并未被包括进内部控制制度中,导致制度中出现明显的缺陷漏洞,内部控制制度已经难以满足现阶段企业的发展需求,内部控制缺乏有效的约束[2]。

(二)企业的风险管理意识薄弱,风险评估机制有待改进

现阶段少数传媒企业的风险管理意识薄弱,在内部控制实施过程中缺少风险管理意识,对内部控制活动和其他经营活动中风险的识别不及时,导致风险对企业的经营发展产生较大的影响。传媒企业主要收入来源于广告经营、节目及各类大型制作,广告业务的销售及资金回笼、节目及活动制作中的舞台搭建以及通过中介机构邀请明星艺人等日常业务,都检验着传媒企业的内部管理水平及风险防范能力,这些工作涉及大量企业资产资金,尤其是邀请艺人,企业如果在工作中缺乏足够的风险管理意识,缺乏对中介机构的全面评估分析,未对风险进行预警和识别,将导致该项成本费用超过实际价值,过度消耗企业资源,给传媒企业带来一定的财务风险。结合目前企业的实际情况可以发现,传媒企业的风险评估机制不完善,不能精准识别和判断风险、结合企业的内部环境更新风险评估结果,严重威胁企业的发展经营。

(三)监督考核机制与奖惩机制不完善

传媒企业的监督考核机制不完善,企业的内部审计部门在发挥监督职能的过程中存在一定的问题,虽然近些年来传媒企业的内部审计建设已经获得了较高的成效,但是仍然不能忽略内部审计工作中的缺陷。目前部分企业内部审计部门的独立性和权威性得不到保证,审计部门的所有员工要遵从上级领导的指示,导致内部审计工作在很大程度上受限于上级的指示。在内部控制管理过程中,缺乏有效的考核,部分传媒企业的考核指标设置不全面,而且考核工作的具体执行人员不明确,对员工的奖励和惩罚都流于形式,建立奖惩机制和考核机制的初衷难以实现。

四、传媒企业内部控制问题的解决措施

(一)优化内部控制环境,完善内部控制制度

传媒企业需要正视内部控制对企业发展的重要作用,深入分析内部控制管理的相关需求,并且结合企业的实际情况,优化企业的内部控制环境[3]。

首先传媒企业的管理层需要明确内部控制的重要性,提高对内部控制的重视度,并且要从企业战略角度对内部控制实施战略指导,加快推进内部控制管理;其次,在企业内部加强对内部控制的宣传,使内部控制人员深入学习理解内部控制,在企业文化中融入内部控制,全面提升企业员工对内部控制的重视度以及强化员工的内部控制意识;最后,传媒企业要加强对内部控制人员的培训,提升其能力素质,建立专业的内部控制人才团队。

在建立内部控制制度方面,企业需要注意根据自身的实际情况,完善内部控制制度中的相关内容,确保企业内部的各个项目、经营环节都能被内部控制制度覆盖,例如针对财务和业务部门之间的内部稽核建立完善的制度,对应收账款、预收账款以及广告播出额进行定期函证确认等,同时加强制度的执行落实,制定内部控制手册,严格要求内控人员按照手册规范开展工作。

(二)加强内部控制风险管理

传媒企业应强化风险防范意识,加强对风险管理的宣传,管理层要发挥好带头作用,使企业员工提升对风险管理的重视度。传媒企业可以聘请专业的风险评估人员对企业内部的经营管理进行全面的风险评估,及时明确企业的管理现状以及可能存在的风险。另外,企业应建立完善的风险评估机制,对风险进行全面的评估,并制定完善相应的管理制度,建立对节目生产、技术保障、产业经营和行政管理等工作中存在的风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态机制,提高内部管理水平。企业还可以利用信息管理平台实现风险预警和评估,通过大数据对舆论导向风险及有偿新闻、虚假新闻、新闻敲诈等带来的风险进行防控,从而快速定位和判断,采取有效措施减少风险对企业经济效益造成的损失。

(三)完善监督考核机制与奖惩机制

传媒企业在发展的过程中应当加强监督考核工作,并完善奖惩机制,使其都能发挥真正的作用。

首先,设定考核联动指标时应同时选取社会效益和经济效益指标。社会效益指标主要选取媒体的政治导向、受众反应和社会影响,经济效益指标主要选取营业收入、利润总额以及人均利润、人事费用率等,从而促进传媒企业经济效益和社会效益同步提高。

其次,传媒企业要加强监督工作,提升内部审计部门的独立性和权威性,要求内部审计部门全面监督企业的内部控制工作,及时发现其中的问题,为企业的考核工作提供有效的数据。传媒企业在加强内部监督的同时,还应当加强外部监督,积极接受社会政府监督,对于与传媒企业有利益牵扯的企业或机构也可进行监督,保证监督结果的真实客观。

最后,传媒企业要完善奖惩机制,根据监督结果以及考核结果,对相应的员工或者部门进行奖励或者惩处,相关的奖励标准要根据实际情况决定,激发员工工作积极性,加快内部控制工作的落实。

五、结语

傳媒企业应立足于企业的实际情况以及战略发展规划,明确企业的内部发展需求,制定科学的内部控制制度,规范内部控制工作,正确认识内部控制的重要性,不断强化内部控制工作,提升企业的内部控制水平。

(作者单位为海南广播电影电视传媒集团有限公司)

参考文献

[1] 滕洋洋.基于风险管理下的文化传媒企业内部控制体系建设[J].财会学习,2019(33):237-238.

[2] 杨乐.文化传媒企业内控环境质量的评价[J].出版发行研究,2019(02):23-26.

[3] 王琼华.基于财务风险管理下的文化传媒企业内控体系构建[J].管理观察,2018(09):22-24.

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